Verslag Grou Breed Evaluatie DKG

GROU BREED EVALUATIE DKG. Verslag. Zoals bekend bestaat Doarpskoöperaasje Grou inmiddels ruim 2 jaar. Een periode waarin op een breed front is gewerkt aan de ontwikkeling van de organisatie en de realisatie van haar doelen, zoals verwoord in het Coöperatieplan DKG. Activiteiten die grotendeels konden worden ondernomen door het subsidie dat bij aanvang door de gemeente Leeuwarden is verstrekt. Deze subsidiëring eindigt op 31 december aanstaande. Tijd dus om de afgelopen periode te evalueren. Dat heeft het bestuur van DKG inmiddels intern gedaan. Ook de evaluatie met de gemeente Leeuwarden heeft onlangs plaats gevonden, In het voorzittersoverleg, dat maandelijks wordt gehouden in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de gemeente Leeuwarden, is de evaluatie eveneens aan de orde geweest. Daar is door de voorzitter van DKG aan ondergetekenden de vraag gesteld om een evaluatie met de GrouBreed partners uit te voeren. Op basis van een vooraf geformuleerde vraagstelling zijn er gesprekken gevoerd met vertegenwoordigers van SPG, PBG, Sint Piterkomitee, Krite Grou, Grou203, St. Grou Aktief en BCG. Waarbij ook het functioneren van de dorpsmanager aan de orde geweest. Vruchtbare gesprekken met de nodige aanbevelingen voor de toekomst van DKG. Samenvattend kan worden gesteld dat de start van Doarpskoöperaasje Grou enige tijd en moeite heeft gevergd.

De doelen, zoals geformuleerd in het coöperatieplan, werden als veelomvattend ervaren. Focus en besluitvorming waren niet helemaal duidelijk. Inmiddels is wel duidelijk dat er grote projecten zijn opgestart waar door het bestuur en de geformeerde werkgroepen met veel inzet en enthousiasme aan wordt gewerkt. De communicatie hierover mag wel krachtiger en intensiever. Zodat niet alleen de organisaties, maar ook de Grousters die niet direct betrokken zijn, worden geïnformeerd. Daarnaast wordt het wenselijk gevonden om de communicatie vanuit zowel DKG, PBG, BCG en Grou2030 meer vanuit de paraplu van DKG te doen. Zodat DKG duidelijker gepositioneerd kan worden. Ook wordt aangedrongen op het herformuleren van de diverse doelen, maak deze specifiek en haalbaar (SMART), zet een stip op de horizon met een tijdspad daaraan gekoppeld. Met tussentijdse rapportages over de voortgang en goede wederzijdse communicatie. Partijen voelen zich dan gehoord en vertegenwoordigd. Het functioneren en de inzet van de dorpsmanager wordt over het algemeen als positief gewaardeerd. Deze is duidelijk gegroeid in zijn rol, is beter benaderbaar maar wordt wel ervaren als een verlengstuk van het bestuur van DKG. Gepleit wordt voor een meer autonome positie van de dorpsmanager, als verbindende schakel tussen partijen.

DKG kan dan meer gepositioneerd worden als een ondersteunend, faciliterend orgaan voor alle organisaties in Grou. Als een paraplu boven deze organisaties die dan in de vorm van subgroepen/werkgroepen hierbij worden ondergebracht. Kennis en kunde kunnen zo optimaal worden benut. Waarbij alle organisaties blijven doen waarvoor ze in het leven zijn geroepen, hun identiteit kunnen behouden. Waarbij in de toekomst gekeken moet worden naar de overlap tussen DKG en PBG. Kortom, de basis van DKG staat nu, de samenwerking is aan het verbeteren en de meerwaarde van één aanspreekpunt voor de gemeente wordt gezien en gewaardeerd. DKG is de verbindende factor in ons dorp. Aan de slag! Samen gaan we er voor!