Vaststelling fractievergoedingen en stand van reserve 2022 Q2,3 en 4 definitief.docx

Vaststelling fractievergoedingen en stand van reserve 2022 Q2, 3 en 4 ----------------------------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad. Inleiding Op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning ontvangen de fracties in de Leeuwarder gemeenteraad jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fracties. Begin van het kalenderjaar ontvangen de fracties een voorschot op de vergoeding voor dat jaar. Na afloop van het jaar leggen zij verantwoording af over de besteding van de bijdrage. De hoogte van de bijdrage, de bestedingsmogelijkheden en de wijze van verantwoording is vastgelegd in de genoemde verordening. Daarnaast vindt er periodiek overleg met de penningmeesters plaats en in dat gremium vindt nadere invulling en concretisering plaats. Verkiezingsjaar 2022 In de eerder genoemde verordening staat ook hoe gehandeld moet worden in een verkiezingsjaar. Het voorschot fractievergoeding wordt dan in 2 delen uitbetaald. Over het eerste kwartaal wordt het voorschot berekend o.g.v. het zetelaantal. Over de laatste drie kwartalen wordt het voorschot berekend o.g.v. het ‘nieuwe’ zetelaantal na de verkiezingen.

In juli 2022 is de beoordeling van de besteding van het voorschot fractievergoeding en de definitieve vaststelling ervan in het eerste kwartaal van 2022 betrokken bij de verantwoording en vaststelling over 2021 en deze periode van 5 kwartalen werd als 1 tijdvak behandeld. Dientengevolge betreft de huidige vaststelling van de fractievergoedingen en de stand van de reserve op 31-12-2022 over de resterende drie kwartalen van 2022. Controle en bevindingen De inhoudelijke controle van de verantwoording wordt als een eerstelijns controle door de sector financiën uitgevoerd. Verslaglegging en conclusies liggen ter inzage. De bevindingen over de verantwoording 2022 Q 2,3 en 4 zijn met de penningmeesters besproken en dragen op deze wijze bij aan de verdere kwaliteitsverbetering, ontwikkeling van het toetsingskader ter bepaling van de rechtmatige besteding van de fractievergoeding. De conclusie uit de steekproefsgewijze controle is dat de controle goed uitgevoerd kon worden op basis van het aangeleverde materiaal.

Blad 2

De bestedingen rechtmatig zijn geweest, dat wil zeggen conform de voorwaarden zoals in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning is vermeld. Stand reserve per 31-12-2022 De berekening van de reserve per einde vergoedingsjaar (t), bestaat uit de rekenregel: Saldo reserve einde vergoedingsjaar (t-1) plus het voorschot fractievergoeding vergoedingsjaar (t) en plus eventuele overige inkomsten minus de (rechtmatige) bestedingen resteert saldo einde vergoedingsjaar (t). Dit is dan de start voor het vergoedingsjaar (t+1) O.g.v. art. 11 lid 2 mag dit saldo reserve mag niet hoger zijn dan 30% van de fractievergoeding over het voorgaande kalenderjaar(t). Het meerdere, is teveel ontvangen voorschot fractievergoeding, dit wordt verrekend met het voorschot over het vergoedingsjaar (t+2).

Definitief vaststellen van de bedragen fractievergoeding over 2022 Q2,3 en 4 Met dit voorstel wordt ter vaststelling aan u voor gelegd: • de definitieve hoogte van de fractievergoeding over 2022 Q2,3 en 4 na verantwoording over de besteding van de fractievergoeding; • de te verrekenen bedragen over deze periode na toetsing aan het maximaal te reserveren bedrag (30% van het jaarbedrag) conform bijlage 1. • de stand van de reserves per 31-12-2022 conform bijlage 1; Samenvattend Het voorstel is de definitieve fractievergoeding over 2022 Q2,3 en 4 vast te stellen, de stand van de reserve per 31-12-2022 en de te verrekenen bedragen aan teveel ontvangen voorschotten zoals opgenomen in bijlage 1. Leeuwarden, 05-07-2022 Het Presidium van de gemeenteraad van Leeuwarden, E. de Koning, vice voorzitter

F. van der Heide, griffier.

DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

Gelezen het voorstel van het Raadspresidium 05-07-2022

BESLUIT: Vast te stellen voor het verantwoordingsjaar 2022 q2,3 en 4: ➢ de definitieve fractievergoeding 2022 q2,3 en 4 aan de fracties van de Leeuwarder gemeenteraad; ➢ de stand van het saldo reserve per 31-12-2022; ➢ de te verrekenen bedragen zijnde het teveel ontvangen voorschot over deze periode Zoals opgenomen in bijlage 1

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering Van 12-07-2022 voorzitter,

griffier.

Bijlage 1

PvdA GLL FNP GBL CDA VVD Lijst058 D66 CU FvD

Saldo reserve raadsbesluit per 01-042022

Ontvangen*) vergoeding 2022 Q2,3, en 4

Uitgaven over 2022 Q 2,3, en 4

€ 4.878,13 € 3.499,86 € 2.812,55 € 1.072,26 € 3.499,86 € 3.164,20 € 2.460,98 € 2.439,03 € 2.460,98 € -

€ 11.759,67 € 10.855,08

€ 14.772,96 € 9.947,37 € 4.296,96 € 7.130,74 € 2.139,16 € 5.346,95 € 1.773,56 € 7.597,64 € 4.541,04 € 4.536,28

€

8.084,33

€

8.084,33

€

8.084,33

€

7.186,06

€

7.186,06

€

7.186,06

€

6.287,81

€

5.389,55

Saldo reserve per 31-122022 € 1.864,84 € 4.407,57 € 6.599,92 € 2.025,85 € 9.445,03 € 5.003,31 € 7.873,48 € 2.027,45 € 4.207,75 € 853,27

30% grens voor reserve

teveel ontvangen voorschot**)

4975,73

-

4150,74

€ 256,83

3143,90

€ 3.456,02

3054,08

-

3319,51

€ 6.125,52

2964,25

2964,25

€ 2.039,06 € 5.088,88 -

2515,12

€ 1.692,63

1616,87

-

2784,60

definitief saldo per 0101-2023 na toetsing

definitieve fractievergoeding over 2022 Q2,3, en 4

€ 4.975,73 € 4.150,74 € 3.143,90 € 3.054,08 € 3.319,51 € 2.964,25 € 2.784,60 € 2.964,25 € 2.515,12 € 1.616,87

€ 14.870,56 € 10.598,25 € 4.628,31 € 9.112,56 € 1.958,81 € 5.147,00 € 2.097,18 € 8.122,86 € 4.595,18 € 6.153,15

*) Dit is het berekende voorschot waar in principe recht op bestaat, exclusief een eventueel verrekend voorschot. **) dit bedrag wordt verrekend met het voorschot over 2024