Vaststelling fractievergoedingen 2023 en stand van reserve per 31-12-2023

Vaststelling fractievergoedingen 2023 en stand van reserve 2023 per 31-122023 ----------------------------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad. Inleiding Op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning ontvangen de fracties in de Leeuwarder gemeenteraad jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fracties. Begin van het kalenderjaar ontvangen de fracties een voorschot op de vergoeding voor dat jaar. Na afloop van het jaar leggen zij verantwoording af over de besteding van de bijdrage. De hoogte van de bijdrage, de bestedingsmogelijkheden en de wijze van verantwoording is vastgelegd in de genoemde verordening. Daarnaast vindt er periodiek overleg met de penningmeesters plaats en in dat gremium vindt nadere invulling en concretisering plaats. Controle en bevindingen De inhoudelijke controle van de verantwoording wordt als een eerstelijns controle door de sector financiën uitgevoerd. Verslaglegging en conclusies liggen ter inzage. De bevindingen over de verantwoording 2023 worden met de penningmeesters besproken en dragen op deze wijze bij aan de verdere kwaliteitsverbetering, ontwikkeling van het toetsingskader ter bepaling van de rechtmatige besteding van de fractievergoeding.

De gecontroleerde uitgaven zijn conform de bestedingsvoorwaarden zoals vermeld in de ‘Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2023’. Stand reserve per 31-12-2023 De berekening van de reserve per einde vergoedingsjaar (t), bestaat uit de rekenregel: Saldo reserve einde vergoedingsjaar (t-1) plus het voorschot fractievergoeding vergoedingsjaar (t) en plus eventuele overige inkomsten minus de (rechtmatige) bestedingen resteert saldo einde vergoedingsjaar (t). Dit is dan de start voor het vergoedingsjaar (t+1) O.g.v. art. 11 lid 2 mag dit saldo reserve mag niet hoger zijn dan 30% van de fractievergoeding over het voorgaande kalenderjaar(t). Het meerdere, is teveel ontvangen voorschot fractievergoeding, dit wordt verrekend met het voorschot over het vergoedingsjaar (t+2).

Blad 2

Definitief vaststellen van de bedragen fractievergoeding over 2023 Met dit voorstel wordt ter vaststelling aan u voor gelegd: • de definitieve hoogte van de fractievergoeding over 2023 na verantwoording over de besteding van de fractievergoeding; • de te verrekenen bedragen over deze periode na toetsing aan het maximaal te reserveren bedrag (30% van het jaarbedrag) conform bijlage 1; • de stand van de reserves per 31-12-2023 conform bijlage 1. Bijlage fractievergoedingen Q2,3 en 4 2022 Het raadsbesluit ‘Vaststellen fractievergoedingen Q2,3 en 4 2022’ bevat een aantal kleine overname onjuistheden in de bijlage die herzien moeten worden. Met dit voorstel wordt aan die herziening voldaan. Samenvattend Het voorstel is: - de definitieve fractievergoeding over 2023 vast te stellen, de stand van de reserve per 31-12-2023 en de te verrekenen bedragen aan teveel ontvangen voorschotten zoals opgenomen in bijlage 1. - de herziende bijlage voor het verantwoordingsjaar Q2,3 en 4 2022 vast te stellen. Leeuwarden, 10-07-2022 Het Presidium van de gemeenteraad van Leeuwarden, E. de Koning, vice voorzitter

F. van der Heide, griffier.

DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

Gelezen het voorstel van het Raadspresidium

BESLUIT: 1. Vast te stellen voor het verantwoordingsjaar 2023: ➢ de definitieve fractievergoeding 2023 aan de fracties van de Leeuwarder gemeenteraad; ➢ de stand van het saldo reserve per 31-12-2023; ➢ de te verrekenen bedragen zijnde het teveel ontvangen voorschot over deze periode. Zoals opgenomen in bijlage 1 . 2. de herziende bijlage voor het verantwoordingsjaar Q2,3 en 4 2022 vast te stellen. Zoals opgenomen in bijlage 2.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering Van 10-07-2022 voorzitter,

griffier.

Bijlage 1 Saldo reserve per 01-01-2023 cf raadsbesluit

Ontvangen vergoeding 2023

Bestedingen 2023

Saldo reserve 31-12-2023

Toegestaan saldo = 30% van de vergoeding 2023

Overschot

Definitief saldo = reserve 31-12-2023

Definitieve fractievergoeding 2023

PvdA

€

1.864,84

€ 15.730,17

€ 18.594,99

€-

999,98

€

4.719,06

€

-

€

-

€ 15.730,17

GLL

€

4.150,74

€ 14.520,15

€ 14.303,00

€ 4.367,89

€

4.356,05

€

11,84

€

4.356,05

€ 14.508,31

FNP

€

3.143,90

€ 10.890,12

€

5.590,83

€ 8.443,19

€

3.267,04

€

5.176,15

€

3.267,04

€

GBL

€

2.025,85

€ 10.890,12

€ 10.247,36

€ 2.668,61

€

3.267,04

€

-

€

2.668,61

€ 10.890,12

CDA

€

3.319,51

€ 10.890,12

€

3.409,27

€ 10.800,36

€

3.267,04

€

7.533,32

€

3.267,04

€

3.356,80

VVD

€

2.964,25

€

9.680,10

€

9.977,28

€ 2.667,07

€

2.904,03

€

-

€

2.667,07

€

9.680,10

Lijst 058

€

2.784,60

€

9.680,10

€

8.247,63

€ 4.217,07

€

2.904,03

€

1.313,04

€

2.904,03

€

8.367,06

D66

€

2.752,54

€

9.680,10

€ 10.376,90

€ 2.055,74

€

2.904,03

€

-

€

2.055,74,

€

9.680,10

CU

€

2.515,12

€

8.470,09

€

5.937,36

€ 5.047,85

€

2.541,03

€

2.506,82

€

2.541,03

€

5.963,27

FvD

€

853,27

€

7.260,09

€

6.162,57

€ 1.950,79

€

2.178,03

€

-

€

1.950,79

€

7.260,09

(vloeit terug naar gemeentelijke middelen)

5.713,97

Bijlage 2

Herziene bijlage – vaststelling fractievergoeding 2022 Saldo reserve per 01-04-2022 cf raadsbesluit

Ontvangen vergoeding 2022 (Q2,3,4)

Bestedingen 2022 (Q2,3,4)

Saldo reserve 31-12-2022

Toegestaan saldo = 30% van de vergoeding 2022

Overschot

Definitief saldo = reserve 31-12-2022

Definitieve fractievergoeding 2023 (Q2,3,4)

PvdA

€

4.878,13,

€ 11.759,67

€ 14.772,96

€

1.864,84

€

4.975,73

€

-

€

1.864,84

€

11.759,67

GrL

€

3.499,86

€ 10.855,08

€

9.947,37

€

4.407,57

€

4.150,74

€

256,83

€

4.150,74

€

10.598,25

FNP

€

2.812,55

€

8.084,33

€

4.296,96

€

6.599,92

€

3.143,90

€

3.456,02

€

3.143,90

€

4.628,31

GBL

€

1.072,26

€

8.084,33

€

7.130,74

€

2.025,85

€

3.054,08

€

-

€

2.025,85

€

8.084,33

CDA

€

3.499,86

€

8.084,33

€

2.139,16

€

9.445,03

€

3.319,51

€

6.125,52

€

3.319,51

€

1.958,81

VVD

€

3.164,12

€

7.186,06

€

5.346,95

€

5.003,23

€

2.964,25

€

2.038,98

€

2.964,25

€

5.147,08

Lijst 058

€

2.460,98

€

7.186,06

€

1.773,56

€

7.873,48

€

2.784,60

€

5.088,88

€

2.784,60

€

2.097,18

D66

€

3.164,12

€

7.186,06

€

7.597,64

€

2.752,54

€

2.964,25

€

-

€

2.752,54

€

7.186,06

CU

€

2.460,98

€

6.287,81

€

4.541,04

€

4.207,75

€

2.515,12

€

1.692,63

€

2.515,12

€

4.595,18

FvD

€

,

€

5.389,55

€

4.536,28

€

853,27

€

1.616,87

€

-

€

853,27

€

5.389,55

(vloeit terug naar gemeentelijke middelen)