Tijdpad ROL

Tijdpad

Zoektocht ROL/AZC

Datum

Gebeurtenis/actoren

Toelichting/uitkomst

17-8-2020

Verkennend ambtelijk gesprek van COA met gemeente

1. Verzoek voor medewerking aan een ROL in Leeuwarden, als opvolging voor de noodopvang in 2020 (ging niet door vanwege Corona) 2. Aftasten van de intentie tot een gezamenlijke zoektocht naar locatie ROL in Leeuwarden

31-8-2020

Bestuurlijk overleg van COA met gemeente

Bereidheid tot verkenning uitgesproken

11-9-2020

Opstellen ambtelijke quickscan van locaties Bespreking quickscan met portefeuillehouders

2020

15-9-2020

Opdracht: toetsingscriteria gaan opstellen die ook met de gemeenteraad zullen worden besproken

2-10-2020

Formeel verzoek van COA aan gemeente Leeuwarden

Per brief binnen gekomen op 16 oktober 2020

27-10-2020

Bespreking van verzoek van COA in B & W

Tijd nemen voor goede voorbereiding Projectorganisatie inrichten Eerste criteria zijn besproken

17-11-2020

Besluit B&W om medewerking te gaan verlenen aan verzoek van COA

Raadsbrief over het verzoek van COA; college vraagt gemeenteraad om wensen en bedenkingen Persbericht over het verzoek van COA

9-12-2020

Quickscan locaties ambtelijk toegelicht aan portefeuillehouders Wassink (vluchtelingen) en De Haan (ruimtelijke ordening)

15-12-2020

Ambtelijk verkenningsgesprek met COA over mogelijke locaties

Quickscan locaties doorgenomen

16-12-2020

Behandeling in gemeenteraad, ophalen wensen en bedenkingen

Gemeenteraad in meerderheid positief, geeft toetsingscriteria mee

12-1-2021

Ambtelijk vervolggesprek met COA over mogelijke locaties

1e reactie van COA op haalbaarheid van locaties

19-1-2021

Brief van B & W aan het COA

Officiële reactie op verzoek COA, meegeven van de toetsingscriteria - kopie naar gemeenteraad

18-2-2021

Ambtelijk vervolggesprek met COA over mogelijke locaties

COA is in gesprek over het gebouw van De Friesland Bevestiging gemeente aan COA dat we geen bestuursovereenkomst met COA afsluiten voordat draagvlak inclusief besluitvorming is afgerond

10-3-2021

Mail van COA aan gemeente (ambtelijk) over voortgang van de locatie-opties

# voortgang De Friesland (voorkeurslocatie COA) # gebouw Jeugdhulp is voor COA niet haalbaar # Swettehiem is voor COA niet haalbaar

11-5-2021

Telefonisch ambtelijk overleg met COA

Optie Nuon is niet meer beschikbaar; COA heeft de locatie ter plaatse verkend, was waarschijnlijk ook te groot geweest

31-5-2021

COA valt af in biedingproces gebouw De Friesland

Draaiboek communicatie over deze locatie lag gereed Biedingen van COA waren onder de nodige voorbehouden; de gemeente was niet vooraf hieraan gebonden

14-7-2021

Eerste contact door projectontwikkelaar Zwanenburg (ambtelijk)

App-bericht om optie locatie Tuin! voor mogelijke vestiging van een ROL te polsen

2021

15-7-2021 1-9-2021

Mededeling van COA: met nieuwe eigenaar van gebouw van De Friesland de mogelijkheid van verhuur aan COA bespreken TUIN! wordt ambtelijk toegevoegd aan de lijst van mogelijke locaties (Zie bijlage lijst met potentiele locaties.)

Analyse: de locatie is op basis van de toetsingscriteria kansrijk

15-9-2021

Verzoek van COA voor noodopvang in de Friezenhal/WTC

15-9-2021

Mededeling COA: het plan van huren gebouw De Friesland gaat niet door

12-10-2021

Ambtelijk overleg met projectontwikkelaar Zwanenburg en COA

1-11-2021

Opening noodopvang in WTC

12-1-2022

Ambtelijk overleg met COA en projectontwikkelaar Zwanenburg

Globaal schetsontwerp voor locatie Tuin!

17-1-2022

Intern overleg met portefeuillehouders en ambtenaren

Bespreking haalbaarheid van locatie Tuin! en van de planning Bespreking van de milieu contouren, historie van initiatieven, de geluidsnormen

18-1-2022

Ambtelijk overleg met COA en Zwanenburg

Voorlopig geen bestuurlijke goedkeuring, zie memo 10-2-2022

10-2-2022

Memo aan portefeuillehouders (bijgevoegd)

Besluit portefeuillehouders om op dit moment geen bestuurlijke goedkeuring te verlenen aan projectontwikkelaar. Uit memo d.d. 10 - 2- 2022

8-3-2022 1-4-2022

Opening Oer 't Hout Opening Nieuw Mellens

12-4-2022

Brief aan raad over opvang Oekrainers

Informatie over wijze van opvang in 2 locatie c.a. Aankondiging gesprek over asielzoekers met COA

14-4-2022 22-4-2022

Ambtelijk overleg met COA en projectontwikkelaar Zwanenburg Ambtelijk overleg met COA en projectontwikkelaar Zwanenburg

Afstemming over de bijeenkomst met de gemeenteraad Over de noodopvang en de ROL

18-5-2022

Informatieve raadsvergadering, COA is ook aanwezig

Kort deel over de ROL; vooral over de (zorgen over de) opvang in WTC-hal

23-5-2022

Ambtelijk overleg met Defensie

Toelichting op de beoogde ontwikkeling

25-5-2022

Advies over Geluid, Lucht en EV

Geluid vliegbasis: valt binnen de toegestane ruimte, maar er zijn extra maatregelen nodig

7-6-2022

Ambtelijk overleg met COA en projectontwikkelaar Zwanenburg

Voorstel voor een tijdpad voor communicatie, participatie en besluitvorming

14-6-2022 15-6-2022

Intern overleg portefeuillehouders en ambtenaren Presidium

Voorbereiding van het Presidium inzake verzoek COA/locatie-onderzoek ROL Vertrouwelijk informeren over de locaties: # Heliconstate als vervanging van WTC nav moties # Tuin als potentiele locatie voor ROL

21-6-2022

Bestuurlijk overleg met Defensie

Per brief binnen gekomen

Eerste ambtelijke verkenning van locatie Tuin!

2022

Defensie uit zorgen over het geluid, maar is gerustgesteld, want was in veronderstelling dat het om het tuincentrum in Marsum gaat (dat ligt wel onder de vliegroute) Afgesproken elkaar goed te informeren 27-6-2022

Informerende brief aan de raad

Voornemen van het college om medewerking verlenen aan realisatie ROL op de locatie Tuin! met uitnodiging aan de raad tot gesprek en een voorstel voor de verdere planologische procedure

De ontwikkelaar heeft gevraagd om bestuurlijke goedkeuring, omdat de ontbindende voorwaarden in de koopovereenkomst eind deze maand aflopen. De timing is heel slecht, vlak voor de verkiezingen. Partijen zouden de opvatting kunnen hebben dat het bestuur een dergelijk controversieel onderwerp nog snel zou willen afhandelen en daardoor juist in de verdediging kunnen schieten. Dit komt de vestiging van een ROL in Leeuwarden niet ten goede, wat het voorstel ook zou zijn. Besloten is daarom dat dit college geen besluit meer neemt over deze vraag.

27-6-2022

Uitnodiging voor een informatiebijeenkomst voor omwonenden

4-7-2022

Informatiebijeenkomst in de Wijngaard

5-7-2022

Agendacommissie annuleert geplande raadsvergadering op 6 juli

Meer tijd nemen, meer informatie is nodig

11-7-2022

Eerste Woo verzoek

Alle correspondentie met Zwanenburg over de aankoop en bestemming van de locatie Tuin!

19-7-2022

Tweede Woo verzoek

Verzoek vraagt alle documentatie ten aanzien van de locatieverkenning

28-8-2022

Contracten opvanglocaties Oekrainers verlengd

Einddatum verlengd van 1-10-22 naar respectievelijk 1-3-2023 en 1-4-2023

30-8-2022

Brief aan gemeenteraad over noodopvang in Heliconstate

Verzoek aan raad om wensen en bedenkingen m.b.t. het verlengen van de bestuursovereenkomst met COA voor 1+1 jaar

14-9-2022

Bespreking in gemeenteraad van noodopvang in Heliconstate,

toezeggingen meegenomen

9-9-2022

Alle gevraagde informatie ten aanzien van het eerste Woo verzoek gedeeld met Per post verzonden, per mail medegedeeld dat de informatie onderweg is indiener

13-9-2022

Informatie ten aanzien van het eerste Woo verzoek gedeeld met raad en pers

13-9-2022

Brief aan direct aanwonenden locatie Tuin!

13-9-2022

Brief naar gemeenteraad over aangepast proces ROL

Over aanpassing van het informatieproces over de ROL