Spelregels voor tijdelijke terrasuitbreiding - maart21 -v5.pdf

Perspectief voor de horeca

Tijdelijke terrasuitbreiding Dit zijn de spelregels en hoe je het aanvraagt Van 1 juni 12.00 uur tot 19 oktober to 2020 herfstvakantie) 2021 april t 1(einde

n 1 januari 2022 ldetot geen elreg Sprege geld lsels Spel

Spelregels verlenging tijdelijke terrasuitbreiding Horecaondernemers kunnen een tijdelijk terras verlengen of een bestaand terras tijdelijk uitbreiden Hiervoor zijn spelregels opgesteld die gelden tot 1 januari 2022. Deze mogelijkheid is voor horecaondernemers die een horecavergunning hebben. Je hoeft niet in het bezit te zijn van een terrasvergunning. Gaat het om ondergeschikte horeca? Dan kun je géén tijdelijke terrasuitbreiding aanvragen.

Uitgangspunt is dat collectieve aanvragen vóór individuele gaan Ondernemers kunnen gezamenlijk de beschikbare openbare ruimte verdelen. De gemeente weegt hierbij verschillende belangen af. Bij collectieve aanvragen wordt één aanvrager aangewezen. Deze is aanspreekpunt bij eventuele overlast.

Er worden tot 1 januari 2022 geen kosten in rekening gebracht voor het tijdelijke terras Het gaat hierbij om de kosten voor gebruik gemeentegrond en de aanvraag.

De veiligheid van iedereen staat voorop Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor de bezoekers op en rondom jouw tijdelijke terras. Geef je personeel goede instructies om de corona-maatregelen op te volgen. Het wordt aangeraden om gastheren en –vrouwen in te zetten op het terras. Zij kunnen ervoor zorgen dat er gebruikt wordt gemaakt van de loopstromen. Ook kunnen zij de gasten aanspreken op houding en gedrag.

Je bent verplicht om de geldende Tijdelijke wet maatregelen covid-19 en RIVM-richtlijnen na te leven Als er een nieuwe maatregelen komen, moet je deze goed lezen en toepassen. Kijk hiervoor op www.rijksoverheid.nl.

Je mag het terras of onderdelen daarvan niet in de grond vast zetten Het uitgangspunt is dat het verrijdbaar of verplaatsbaar moet zijn.

2 / 6

Aanvullende regels Je zorgt voor genoeg toiletten Een extra terras betekent mogelijk extra bezoekers.

Er mag geen muziek op het terras zijn Om de impact op (het leven van) de omwonenden zo laag mogelijk te houden is muziek op het tijdelijke terras niet toegestaan.

De openingstijden van het terras worden niet verlengd Dit zorgt namelijk voor een extra druk op de woonomgeving.

Geplande activiteiten gaan voor Dit geldt bijvoorbeeld voor de markt, de vergunde standplaatsen en de geplande evenementen.

Er wordt gehandhaafd bij overlast en/of als voorwaarden niet worden nageleefd De verruimde terrasmogelijkheden zijn nadrukkelijk een privilege en geen recht. Je kunt dit privilege kwijtraken als niet meer wordt voldaan aan de spelregels.

Afstemming met het bedrijfsleven We hebben getracht deze spelregels zo optimaal werkbaar te maken. Deze spelregels kunnen rekenen op draagvlak in de omgeving. Dit hebben we afgestemd met het bedrijfsleven, het gaat om: Federatie058, Koninklijke Horeca Nederland, Binnenstadsmanagement Leeuwarden, Wijkpanel Binnenstad, Ondernemersvereniging Leeuwarderadeel en Businessclub Grou.

Afwijkende ideeën zijn welkom en bespreekbaar Hou dan wel rekening met een langere doorlooptijd.

Disclaimer We leven in onzekere tijden. Het kan zijn dat de in de toekomst soepeler wordende maatregelen toch weer onvoldoende blijken te zijn om de verspreiding van het virus te beperken en dat strengere maatregelen nodig zijn. Begrijpelijkerwijs vervalt dan wellicht de mogelijkheid om het terras tijdelijk te vergroten in de openbare ruimte. Wij willen je er op wijzen dat in de normale situatie (zonder virus) een vergunningstraject geldt voor het aanvragen van een terras. Als je overweegt om dit tijdelijke terras later voort te zetten dan wordt je plan getoetst aan de geldende regels. Neem daarvoor contact met ons op.

3 / 6

Waar moet het tijdelijke terras aan voldoen? Houd de omgeving toegankelijk Voor minderinvaliden moet minimaal 1,5 meter op de stoep worden vrijgehouden. In autoluwe gebieden en op de weg wordt 3,5 meter vrijgehouden voor de hulpdiensten.

Tijdelijke terrassen mogen niet in gebruik worden genomen bij drukte op de locatie Gemeentelijk crowdmanagement neemt toe als ook de drukte toeneemt. Dit betekent dat de gemeente kan besluiten dat een tijdelijk terras niet mag worden gebruikt. Of op voorhand de aanvraag niet wordt goedgekeurd.

De afstand tussen het horecabedrijf en het tijdelijk terras is maximaal 20 meter Als je van deze afstand afwijkt, geef je dit aan in de aanvraag.

Houd rekening met jouw buren Iedere omwonende/bedrijf voor of naast het tijdelijke terras moet schriftelijk toestemming geven. Je gebruikt hiervoor het formulier ‘Verklaring omwonende/ondernemer’.

Het gebruik van parkeerplaatsen voor een tijdelijk terras is soms mogelijk Is het horecabedrijf dicht of wordt het terras niet gebruikt? Dan mag er geen terras(meubilair) op de parkeerplaats(en) aanwezig zijn.

Het tijdelijk afsluiten van straten is bespreekbaar Dit geldt vooral voor de autoluwe binnenstad. Per aanvraag wordt gekeken naar de mogelijkheden. Houd dan wel rekening met een langere behandeltermijn.

Een terras op eigen grond is toegestaan Is dit een parkeerplaats van het horecabedrijf? Zorg dan dat er nog genoeg parkeergelegenheid overblijft.

4 / 6

Hoe vraag je een tijdelijke terrasuitbreiding aan? NIEUWE AANVRAAG TIJDELIJKE TERRASUITBREIDINGEN

Je stuurt een e-mail naar vergunningen@leeuwarden.nl met daarin: Je gegevens (NAW, telefoonnummer en bedrijfsnaam);  eef aan hoe je de directe omgeving in de plannen hebt betrokken. Gebruik hiervoor het formulier G ‘Verklaring omwonende/ondernemer’; Een duidelijke situatietekening met daarop de afmetingen (lengte x breedte) van het tijdelijke terras; De gewenste einddatum. De tijdelijke terrasuitbreiding geldt tot uiterlijk 1 januari 2022;  p welke wijze hou je rekening met drukte? Op de website van www.khn.nl staat een protocol met tips dat je O hiervoor kunt gebruiken. Je krijgt per e-mail een ontvangstbevestiging van de aanvraag tijdelijke terrasuitbreidingen.

Aanvullingen op je aanvraag AANVRAAG PLAATSEN VAN TIJDELIJKE OVERKAPPING OF BOUWWERK

Je gaat een tijdelijke overkapping of bouwwerk plaatsen op het tijdelijke terras? De aanvraag kun je indienen via www.omgevingsloket.nl. De ontvangstbevestiging van de aanvraag omgevingsvergunning wordt per post gestuurd.

Alleen voor de volgende zaken op het terras is geen vergunning nodig: • Parasols (Deze mogen niet groter zijn dan het terras. En mag niet in de grond worden gezet). • Terrasverwarming • Extra tappunten. (Deze mogen niet gericht zijn naar de straatkant).

5 / 6

Aandachtspunten  Er zijn een aantal aandachtspunten bij het aanvragen van een omgevingsvergunning. Dit geldt alleen bij tijdelijke bouwwerken met overkapping en dichte muren. Het gaat om: • (Spui)ventilatie • Toegankelijkheid • Vluchtroute • Brandveiligheid • (stem)Geluid • Gasflessen

Wat in ieder geval niet in de tijdelijke vergunning wordt toegestaan, zijn overkappingen en terrasschermen die vast in de grond zitten. Of aan gebouwen vastzitten.

Je hebt eHerkenning nodig om een omgevingsvergunning aan te vragen Kijk voor meer informatie op www.eherkenningaanvragen.nl. Let op! Heb je toestemming gekregen voor de tijdelijke terrasuitbreiding? En er is (nog) geen omgevingsvergunning verleend? Dan mag je het bouwwerk nog niet plaatsen. Heb je vragen over dit proces? Neem dan contact op met 14058 of stuur een e-mail naar vergunningen@leeuwarden.nl

6 / 6