Schriftelijke vragen gebruik Meld een vermoeden

Schriftelijke vragen aan het College van Burgemeester en Wethouders zoals bedoeld in artikel 41, eerste lid, van het Reglement van Orde voor de vergadering van de Raad der Gemeente Leeuwarden

11 oktober 2021

Geacht college, Op 30 september jl. ontving de raad een afschrift van een brief van de vereniging PEL aan u over het gebruik van de app “Meld een vermoeden”. In vervolg daarop lazen wij vanochtend (11 oktober) een artikel in de Leeuwarder Courant over het voornemen om alle ambtenaren van de gemeente Leeuwarden toegang te geven tot deze app. In aanvulling op de vragen die worden gesteld door de vereniging PEL (waarvan wij aannemen dat deze op korte termijn worden beantwoord) en in reactie op het artikel hebben wij een aantal vragen: Het doel van de app is om de gemeente te helpen in de strijd tegen ondermijning en criminaliteit. De VVD onderschrijft het belang van dit doel maar vraagt zich wel af: 1. In hoeverre dit middel (zeker bij gebruik door alle ambtenaren) proportioneel is. In een bijlage van de brief van PEL adviseert de Autoriteit Persoonsgegevens een zogeheten DPIA op te stellen (een data protection impact assessment). Heeft de gemeente een dergelijke assessment gedaan? a) Zo nee, waarom niet? b) Zo ja, wat zijn de belangrijkste risico’s die hierin worden onderkend en welke maatregelen neemt de gemeente tegen deze risico’s? 2. Of de tips uit de app ook gebruikt (gaan) worden om informatie over personen te delen met andere instanties zoals de Belastingdienst en het UWV.

In het artikel staat dat dit niet het geval is maar in de begroting is sprake van het aanhaken van externe partijen. Welke partijen zijn dat en binnen welke juridische kaders worden zij aangehaakt? 3. Of de tips uit de app ook gebruikt (gaan) worden om informatie over personen in te winnen bij andere instanties. Kunt u aangeven of dit gebeurt en binnen welke juridische kaders dit valt? 4. Of het inzetten van alle ambtenaren voor een dergelijke aanvullende taak is afgestemd met de ondernemingsraad van de gemeente. Graag horen wij of dit het geval is. Zo nee, waarom niet?

In de begroting voor 2022 staat dat de evaluatie van de app is uitgesteld tot 2022 i.v.m. Corona: 5. Op basis waarvan is dan blijkbaar nu al besloten alle ambtenaren toegang te geven tot de app? De app valt volgens de toelichting in de begroting onder het privacy convenant van de lokale casustafel ondermijning. 6. Waar is dit convenant te vinden? Afgaand op de beschikbare informatie verwerkt de gemeente bij het inzetten van de app persoonsgegevens. 7. Kunt u aangeven om welke gegevens dit gaat en welke grondslag daarvoor wordt gebruikt? 8. Verwerkingen van persoonsgegevens worden door de gemeente gepubliceerd in het register van verwerkingen (https://www.leeuwarden.nl/nl/file/37792/download ) . Wij konden deze verwerking daar niet in terugvinden. Kunt u dit toelichten?

Petra van der Sloot, VVD Leeuwarden