Raadvoorstel- en concept raadsbesluit rekenkamerrapport LDA.docx

Rekenkamerrapport | Leeuwarder Digitale Agenda ----------------------------------------------------------Kenmerk

Aan de gemeenteraad.

De rekenkamer van Leeuwarden heeft onderzoek gedaan naar de Leeuwarder Digitale Agenda. Digitalisering is niet meer alleen een onderwerp van de ICTafdeling, maar verschuift naar de kern van het functioneren van de overheid en de relatie met de samenleving. Met digitalisering wil Leeuwarden een bijdrage leveren aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Om dit te bereiken heeft gemeente Leeuwarden in 2019 een Leeuwarder Digitale Agenda (LDA) opgesteld. De LDA beslaat maar een klein deel van alle activiteiten van de gemeente Leeuwarden op het vlak van informatie- en communicatietechnologie (ICT) en Informatiemanagement (IM). De LDA richt zich op het innoveren en experimenteren met ICT en IM met als doel om oplossingen te bieden voor maatschappelijke vraagstukken. In de agenda zijn twaalf richtinggevende principes geformuleerd. De rekenkamer heeft onderzocht in hoeverre de LDA aansluit bij landelijke richtlijnen, hoe de twaalf principes in de praktijk richting geven en hoe doeltreffend de agenda tot dusverre is geweest.

Conclusies en aanbevelingen uit het onderzoek In haar bestuurlijk rapport komt de rekenkamer Leeuwarden op basis van het uitgevoerde onderzoek tot een aantal conclusies die gerangschikt zijn naar beleid en doelen, uitvoering en instrumenten, resultaten en monitoring en betrokkenheid van raad. Deze conclusies leest u terug in hoofdstuk 2 van de bestuurlijke nota. De aanbevelingen die daaruit volgende komen terug in leest u terug in hoofdstuk 4 van de bestuurlijke nota.

Reactie college van burgemeester en wethouders In haar reactie geeft het college van burgemeester en wethouders aan zich te herkennen in het rapport en de aanbevelingen te omarmen. Ze zien de aanbevelingen als een oproep om verder te gaan op de ingeslagen weg en om onze ambities nog scherper te formuleren in aansluiting op maatschappelijke opgaven en de noodzakelijke implementatie in onze organisatie. Maar ook om onze processen verder te verbeteren, geleerde lessen te vertalen in de aanpak, en om meer te delen en nog meer in te zetten op bewustwording en om inwoners, bedrijven en organisaties én de raad meer te betrekken. De bestuurlijke reactie van het college maakt geen deel uit van het onderzoeksrapport van de rekenkamer.

Blad 2

Advies Wij adviseren wij u gelet op bovenstaande de aanbevelingen middels besluitvorming over te nemen.

Leeuwarden,

Raadspresidium van Leeuwarden,

Mw. E. de Koning, vice-voorzitter,

Drs. F. van der Heide, griffier.

Nummer RD

DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

• • •

Gelezen het rapport ‘Bestuurlijke nota, onderzoek naar de Leeuwarder Digitale Agenda’ Kennis te hebben genomen van de bestuurlijke reactie van b. en w.; Met inachtneming van het besprokene tijdens de informatiebijeenkomst op 1 juni 2022 met de Rekenkamer Leeuwarden.

BESLUIT:

1. Het college te verzoeken uitvoering te geven aan het herijken van de twaalf leidende principes en ze een meer prominente rol te geven in discussies met inwoners, ketenpartners en raadsleden. 2. Het college te verzoeken de samenwerking met inwoners en ketenpartners voor kaderstelling en draagvlak te versterken en de vorming van thema-allianties te overwegen. 3. Het college te verzoeken meer aandacht te hebben voor de implementeerbaarheid van de resultaten. 4. Het college te verzoeken zorg te dragen voor doorwerking van kennis en ervaring in de eigen organisatie: zodat uitkomsten van experimenten als vliegwiel gebruikt worden bij digitalisering van de gehele gemeentelijke organisatie 5. Het college te verzoeken zorg te dragen voor een betere project- en financiële administratie. 6. Het college te verzoeken zorg te dragen voor een passende informatiepositie van de raad. 7. Het college te verzoeken om input voor een discussie over randvoorwaarden aangaande thema’s die voor de raad van belang zijn zoals onder meer inclusiviteit (bescherming publieke waarde) of de technische en financiële toegankelijkheid tot (snel) internet. 8. Het college op te dragen een procesvoorstel, inclusief tijdpad, te maken voor de uitwerking van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport. 9. Als raad de rol van slimme volger te heroverwegen. 10. Als raad een eigen budget voor LDA te waarborgen.

Blad 4

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

voorzitter,

griffier.