Raadsvoorstel Verzoek statutenwijziging OVO Fryslân Noord

Signed By: Buma, Sybrand <sybrand.buma@leeuwarden.nl> 05/06/2024 10:20:59 CEST ID: 20b81be8-1c11-4b87-8596-6261285d4970 Auth: Scribble

Raadsvoorstel Raadsvoorstel Verzoek statutenwijziging OVO Fryslân Noord Zaaknummer: 2024-095617 ----------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad. Inleiding OVO Fryslân – Noord voert gesprekken met het schoolbestuur CVO Noord- en West Fryslân over een samenwerking tussen beide scholenkoepels/besturen. Om te bepalen welke samenwerkingsvorm hiervoor het meest geschikt is, wordt er een onderzoek gestart om te bepalen of en in hoeverre een intensievere samenwerking tussen beide scholen een meerwaarde is. De kans bestaat dat na afronding van het onderzoek er een besturenfusie volgt. De termijn van de huidige leden van de Raad van Toezicht van OVO Fryslân – Noord loopt af voordat de verkenning tot intensievere samenwerking is afgerond. Voor het onderzoek vindt het schoolbestuur OVO Fryslân – Noord echter continuïteit in raad van toezicht van groot belang. De huidige leden van de raad van toezicht zijn goed bekend met wat het schoolbestuur doet, de afgelopen jaren heeft gedaan en wat er nodig is voor toekomstbestending voortgezet onderwijs. Daarom wordt voorgesteld om in geval van bijzondere omstandigheden, zoals de verkenning van een eventuele fusie, de zittingstermijn te verlengen. Verzoek Op 13 mei 2024 hebben wij van het openbaar schoolbestuur OVO Fryslân – Noord het verzoek ontvangen om in te stemmen met een gedeeltelijke wijziging van de statuten.

Op grond van de statuten van het schoolbestuur kan het college van bestuur van OVO Fryslân – Noord de statuten wijzigen, na voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad. Leden van de Raad van Toezicht mogen op grond van de huidige statuten maximaal voor twee keer vier jaren worden benoemd. Gezien het komende onderzoek verzoekt OVO – Fryslân Noord de gemeenteraad om de statuten zo te wijzigen, dat een maximale zittingstermijn van leden van Raad van Toezicht maximaal tien jaar kan zijn, bij bijzondere omstandigheden. Dit betekent dat na een zittingstermijn van acht jaren de leden voor twee jaar herbenoemd kunnen worden, mits er sprake is van bijzondere omstandigheden en de bijzondere omstandigheden bij het verzoek worden beschreven. Door deze wijziging is OVO Fryslân Noord in staat om de huidige leden van de Raad van Toezicht langer zitting te laten nemen en de fusie voor te bereiden en te begeleiden. Dat komt de continuïteit op het proces ten goede. De herbenoeming wordt, op grond van de reeds geldende statuten, voorgedragen aan de gemeenteraad, waarvan een deel bindend wordt voorgedragen. Bij een bindende voordracht kan de gemeenteraad alleen bij zeer uitzonderlijke gevallen afwijken van de voordracht.

Blad 2

Beoogd effect Met de statutenwijziging beoogd OVO – Fryslân Noord om een ervaren Raad van Toezicht te behouden tijdens het komende onderzoek naar een besturenfusie. Argumenten • Als gevolg van de continuïteit bij de samenstelling van de Raad van Toezicht bij het schoolbestuur OVO Fryslân Noord, kan onderzoek naar de samenwerkingsmogelijkheden tussen de voortgezet onderwijs schoolbesturen in vertrouwen, kritisch en vloeiend worden uitgevoerd. • Voordat er sprake kan zijn van een fusie, zullen de partijen eerst een uitgebreide procedure moeten doorlopen waarbij er een haalbaarheidsonderzoek en een fusie-effectrapportage wordt opgesteld voor een eerste beoordeling van de mogelijke gevolgen/effecten; • Het gaat om een beperkte verlenging (2 jaar) van de volledige zittingstermijn (8 jaar). Omdat bijzondere omstandigheden bij een dergelijke herbenoeming gemotiveerd moeten worden is een verlenging verantwoord en komt hiermee het kritisch en onafhankelijk handelen van de leden van de Raad van Toezicht niet in het geding. Kanttekeningen en risico’s Financiën Wijziging van de statuten heeft geen financiële gevolgen. Vervolgacties op hoofdlijnen Na instemming van de gemeenteraden van Leeuwarden, Harlingen en Vlieland en de raad van toezicht met de wijziging van de statuten kan het college van bestuur van OVO Fryslân - Noord de statuten middels een notariële akte wijzigen.

Vanuit de rol van de gemeenteraad als toezichthouder op het openbaar onderwijs in de gemeente Leeuwarden stellen wij aan u voor om in te stemmen met het verzoek van het schoolbestuur OVO Fryslân-Noord om de statuten gedeeltelijk te wijzigen. Leeuwarden, 4 juni 2024, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester.

secretaris.

Blad 3

Signed By: de Jong de, Eelke <eelke.dejong@leeuwarden.nl>

05/06/2024 14:18:45 CEST {{Signer2}}

ID: 20b81be8-1c11-4b87-8596-6261285d4970 Auth: Scribble

*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.