Raadsvoorstel Vaststelling definitieve fractievergoeding over 2021 en 2022 q1 en stand reserve per 01-04-2022.doc

Vaststelling fractievergoedingen en stand van reserve 2021 en 2022 q1 ----------------------------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad. Inleiding Op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning ontvangen de fracties in de Leeuwarder gemeenteraad jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fracties. Begin van het kalenderjaar ontvangen de fracties een voorschot op de vergoeding voor dat jaar. Na afloop van het jaar leggen zij verantwoording af over de besteding van de bijdrage. De hoogte van de bijdrage, de bestedingsmogelijkheden en de wijze van verantwoording is vastgelegd in de genoemde verordening. Daarnaast vindt er periodiek overleg met de penningmeesters plaats en in dat gremium vindt nadere invulling en concretisering plaats. Verkiezingsjaar In de eerder genoemde verordening staat ook hoe gehandeld moet worden in een verkiezingsjaar. Het voorschot fractievergoeding wordt dan in 2 delen uitbetaald. Over het eerste kwartaal wordt het voorschot berekend o.g.v. het zetelaantal. Over de laatste drie kwartalen wordt het voorschot berekend o.g.v. het ‘nieuwe’ zetelaantal na de verkiezingen.

De beoordeling van de besteding van dit voorschot fractievergoeding en de definitieve vaststelling ervan, wordt daarom betrokken bij de verantwoording en vaststelling over 2021 en deze periode van 5 kwartalen wordt als 1 tijdvak behandeld. Dientengevolge wordt de stand van reserve vastgesteld per 01-04-2022. Controle en bevindingen De inhoudelijke controle van de verantwoording wordt als een eerstelijns controle door de sector financiën uitgevoerd. Verslaglegging en conclusies liggen ter inzage. De bevindingen over de verantwoording 2021 en 2022q1 worden nog met de penningmeesters besproken en dragen op deze wijze bij aan de verdere kwaliteitsverbetering, ontwikkeling van het toetsingskader ter bepaling van de rechtmatige besteding van de fractievergoeding. De conclusie uit de steekproefsgewijze controle is dat de controle goed uitgevoerd kon worden op basis van het aangeleverde materiaal. De bestedingen rechtmatig zijn geweest, dat wil zeggen conform de voorwaarden zoals in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning is vermeld. Er ruimte voor verbetering is met betrekking tot de werkwijze en de samenstelling van de dossiers die deels fysiek en deels digitaal worden aangeleverd.

Blad 2

Stand reserve per 01-04-2022 De berekening van de reserve per einde vergoedingsjaar (t), bestaat uit de rekenregel: Saldo reserve einde vergoedingsjaar (t-1) plus het voorschot fractievergoeding vergoedingsjaar (t) en plus eventuele overige inkomsten minus de (rechtmatige) bestedingen resteert saldo einde vergoedingsjaar (t). Dit is dan de start voor het vergoedingsjaar (t+1) O.g.v. art. 11 lid 2 mag dit saldo reserve mag niet hoger zijn dan 30% van de fractievergoeding over het voorgaande kalenderjaar(t). Het meerdere, is teveel ontvangen voorschot fractievergoeding, dit wordt verrekend met het voorschot over het vergoedingsjaar (t+2). Fractie Partij voor de Dieren De fractie Partij voor de Dieren keert na de verkiezingen van maart 2022 niet terug in de gemeenteraad. De verantwoording en afronding van de fractievergoeding is correct verlopen. Het saldo na verrekening van de uitgaven wordt volledig aan de gemeente terugbetaald. Definitief vaststellen van de bedragen fractievergoeding over 2021 en 2022 q1 Met dit voorstel wordt ter vaststelling aan u voor gelegd: • de definitieve hoogte van de fractievergoeding over de 2021 en 2022 q1 na verantwoording over de besteding van de fractievergoeding; • de te verrekenen bedragen over deze periode na toetsing aan het maximaal te reserveren bedrag (30% van het jaarbedrag) conform bijlage 1.

• de stand van de reserves per 01-04-2022 conform bijlage 1; Samenvattend Het voorstel is de definitieve fractievergoeding over 2021 en 2022 q1 vast te stellen, de stand van de reserve per 01-04-2022 en de te verrekenen bedragen aan teveel ontvangen voorschotten zoals opgenomen in bijlage 1. Leeuwarden, 13-07-2022 Het Presidium van de gemeenteraad van Leeuwarden, E. de Koning, vice voorzitter F. van der Heide, griffier.

DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

Gelezen het voorstel van het Raadspresidium 13-07-2022

BESLUIT: Vast te stellen voor het verantwoordingsjaar 2021 en 2022 q1: ➢ de definitieve fractievergoeding 2021 en 2022 q1 aan de fracties van de Leeuwarder gemeenteraad; ➢ de stand van het saldo reserve per 01-04-2022; ➢ de te verrekenen bedragen zijnde het teveel ontvangen voorschot over deze periode Zoals opgenomen in bijlage 1

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering Van 13-07-2022 voorzitter,

griffier.

Bijlage 1 Saldo reserve raadsbesluit per 31.12.2020 PvdA € 2.859,38 VVD € 3.112,88 GLL € 3.468,64 CDA € 3.468,64 GBL € 2.439,03 D66 € 3.135,89 CU € 2.439,03 FNP € 2.439,03 PvdD € 1.970,53 Lijst058 € 2.439,03

Ontvangen*) Overige vergoeding inkomsten 2021 + 2022 en rente q1

Uitgaven over 2021 en 2022 q1

Saldo reserve per 31-03-2022

30% grens voor reserve

teveel ontvangen voorschot**)

definitief saldo per 0104-2022 na toetsing

€ 23.714,96 € 13.241,83 € 14.646,91 € 14.646,91 € 10.299,21 € 13.241,83 € 10.299,21 € 11.770,51 € 8.827,90 € 10.299,21

€ 21.696,21 € 7.885,95 € 12.231,46 € 7.494,58 € 11.665,98 € 11.103,10 € 6.801,03 € 6.293,18 € 3.883,89 € 6.608,72

€ 4.878,13 € 8.468,76 € 5.884,09 € 10.620,97 € 1.072,26 € 5.274,62 € 5.937,21 € 7.916,36 € 6.914,54 € 6.129,52

5666,57 3164,12 3499,86 3499,86 2460,98 3164,12 2460,98 2812,55 0,00 2460,98

€ € 5.304,64 € 2.384,23 € 7.121,11 € € 2.110,50 € 3.476,23 € 5.103,81 € € 3.668,54

€ € € € € € € € € €

€ € € € € € €

-

*) Dit is het berekende voorschot waar in principe recht op bestaat, exclusief een eventueel verrekend voorschot. **) dit bedrag wordt verrekend met het voorschot over 2023

4.878,13 3.164,12 3.499,86 3.499,86 1.072,26 3.164,12 2.460,98 2.812,55 6.914,54 2.460,98

definitieve fractievergoeding over 2021 en 2022q1 € 23.714,96 € 7.937,19 € 12.262,68 € 7.525,80 € 10.299,21 € 11.131,33 € 6.822,98 € 6.666,70 € € 6.630,67