Raadsvoorstel Vaststelling definitieve fractievergoeding over 2020 en stand reserve per 31.12.2020.doc

Vaststelling fractievergoedingen en stand van reserve 2020 -----------------------------------------------------------------------------

Aan de gemeenteraad. Inleiding Op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning ontvangen de fracties in de Leeuwarder gemeenteraad jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fracties. Begin van het kalenderjaar ontvangen de fracties een voorschot op de vergoeding voor dat jaar. Na afloop van het jaar leggen zij verantwoording af over de besteding van de bijdrage. De hoogte van de bijdrage, de bestedingsmogelijkheden en de wijze van verantwoording is vastgelegd in de genoemde verordening. Daarnaast vindt er periodiek overleg met de penningmeesters plaats en in dat gremium vindt nadere invulling en concretisering plaats. Controle en bevindingen De inhoudelijke controle van de verantwoording wordt als een eerstelijns controle door de sector financiën uitgevoerd. Verslaglegging en conclusies liggen ter inzage. De bevindingen over de verantwoording 2020 zijn met de penningmeesters besproken en dragen op deze wijze bij aan de verdere kwaliteitsverbetering, ontwikkeling van het toetsingskader ter bepaling van de rechtmatige besteding van de fractievergoeding. De conclusie uit de steekproefsgewijze controle is dat de bestedingen rechtmatig zijn geweest en dat de opgestelde berekeningen correct.

Stand reserve per 31.12.2020 De berekening van de reserve per einde vergoedingsjaar (t), bestaat uit de rekenregel: Saldo reserve einde vergoedingsjaar (t-1) plus het voorschot fractievergoeding vergoedingsjaar (t) en plus eventuele overige inkomsten minus de (rechtmatige) bestedingen resteert saldo einde vergoedingsjaar (t). Dit is dan de start voor het vergoedingsjaar (t+1) O.g.v. art. 11 lid 2 mag dit saldo reserve mag niet hoger zijn dan 30% van de fractievergoeding over het voorgaande kalenderjaar(t). Het meerdere, is teveel ontvangen voorschot fractievergoeding, dit wordt verrekend met het voorschot over het vergoedingsjaar (t+2).

Blad 2

Fractie 50Plus In de loop van 2020 is de fractie van 50Plus uit de gemeenteraad verdwenen en bestaat als zodanig niet meer. De verantwoording en afronding van de fractievergoeding is correct verlopen. Het saldo na verrekening van de uitgaven is volledig aan de gemeente terugbetaald. Dit blijkt ook uit het controleverslag. Definitief vaststellen van de bedragen fractievergoeding over 2020 Met dit voorstel wordt ter vaststelling aan u voor gelegd:  de definitieve hoogte van de fractievergoeding over de 2020 na verantwoording over de besteding van de fractievergoeding;  de te verrekenen bedragen over 2020 na toetsing aan het maximaal te reserveren bedrag conform bijlage 1.  de stand van de reserves per 31.12.2020 conform bijlage 1;

Samenvattend Het voorstel is de definitieve fractievergoeding over 2020 vast te stellen, de stand van de reserve per 31-12-2020 en de te verrekenen bedragen aan teveel ontvangen voorschotten voor 2020 zoals opgenomen in bijlage 1.

Leeuwarden, 23-06-2021

Het Presidium van de gemeenteraad van Leeuwarden,

J. Bruijnincx, voorzitter,

F. van der Heide, griffier.

DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

Gelezen het voorstel van het Raadspresidium 23-06-2021

BESLUIT: Vast te stellen voor het verantwoordingsjaar 2020:  de definitieve fractievergoeding 2020 aan de fracties van de Leeuwarder gemeenteraad;  de stand van het saldo per 31.12.2020;  de te verrekenen bedragen zijnde het teveel ontvangen voorschot, voor het jaar 2020 Zoals opgenomen in bijlage 1

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering Van 07-07-2021 voorzitter,

griffier.

Bijlage 1

Saldo reserve raadsbesluit Ontvangen*) per vergoeding 31.12.2019 2020 PvdA € 3.885,22 € 18.720,38 VVD € 3.107,92 € 10.452,98 GLL € 3.146,39 € 11.562,14 CDA € 3.437,70 € 11.562,14 GBL € 1.982,64 € 8.130,10 D66 € 3.107,92 € 10.452,98 CU € 2.417,27 € 8.130,10 FNP € 2.417,27 € 8.130,10 PvdD € 2.071,95 € 6.968,66 50Plus € 1.462,34 € 6.968,66 Lijst058 € 2.417,27 € 8.130,10

Saldo definitieve Overige reserve 30% grens teveel definitief saldo fractieverinkomsten Uitgaven over per voor ontvangen per 31.12.2020 goeding en rente 2020 31.12.2020 reserve voorschot**) na toetsing over 2020 € 868,78 € 20.615,00 € 2.859,38 5616,11 € € 2.859,38 € 18.720,38 € 209,16 € 10.657,18 € 3.112,88 3135,89 € € 3.112,88 € 10.452,98 € 25,01 € 8.172,08 € 6.561,46 3468,64 € 3.092,82 € 3.468,64 € 8.469,32 € € 4.088,21 € 10.911,63 3468,64 € 7.442,99 € 3.468,64 € 4.119,15 € € 7.230,51 € 2.882,23 2439,03 € 443,20 € 2.439,03 € 7.686,90 € € 7.920,31 € 5.640,59 3135,89 € 2.504,70 € 3.135,89 € 7.948,28 € € 4.602,90 € 5.944,47 2439,03 € 3.505,44 € 2.439,03 € 4.624,66 € € 3.883,91 € 6.663,46 2439,03 € 4.224,43 € 2.439,03 € 3.905,67 € 7.070,08 € 1.970,53 2090,60 € € 1.970,53 € 6.968,66 € € 5.070,85 € 3.360,15 Saldo is terugbetaald. € € 5.217,37 € 5.330,00 2439,03 € 2.890,97 € 2.439,03 € 5.239,13

*) Dit is het berekende voorschot waar in principe recht op bestaat, exclusief een verrekend voorschot. **) dit bedrag wordt verrekend met het voorschot over het eerste kwartaal van 2022 en zonodig met het overige voorschot van 2022.