Raadsvoorstel RvO 2024
Tekst van het document
Raadsvoorstel Reglement van Orde (RvO) 2021 tweede wijziging ------------------------------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad Het RvO is in maart 2022 vastgesteld door de raad. In de afgelopen periode is de behoefte geconstateerd om het RvO te actualiseren. Via het Presidium en de ervaringen vanuit de griffie is geïnventariseerd welke onderwerpen dat betreft. Tevens is de wijziging van de Gemeentewet over de geheimhouding in deze 2e wijziging verwerkt. Het gaat om: 1. Spreektijden 2. Werkwijze moties en amendementen 3. Geheimhouding en vertrouwelijkheid 4. Spoeddebat 5. Kleine wijzigingen a. Inspreken b. Voorstellen van orde
Ad. 1 Het Presidium heeft uitgesproken dat spreektijden in specifieke gevallen gehanteerd kunnen worden. Dit is in eerste instantie aan de Agendacommissie om hierover een afweging te maken. Uiteindelijk is het de vergadering zelf die dit vaststelt. Ad. 2 De werkwijze bij het indienen en behandelen van moties betreft alleen de toelichting. Hierin is geëxpliciteerd welke werkwijze vooraf wordt gevolgd en hoe de behandeling ter vergadering verloopt. Ad. 3 De Gemeentewet is gewijzigd en daarom moet het RvO ook gewijzigd worden. De gemeenteraad heeft een Protocol Geheimhouding vast gesteld waarin staat hoe de raad omgaat met geheime informatie. Ad. 4 Spoeddebat is een extra vergadering waarom door een raadslid, gesteund door een vijfde van het aantal raadsleden, wordt verzocht. Dit instrument staat in de Gemeentewet. In de toelichting staan de afspraken zoals die in Leeuwarden worden gevolgd. Ad. 5 Dit betreft een paar kleine wijzigingen. Insprekers krijgen 3 minuten de tijd om hun standpunt met de raad te delen. Deze tijd is in de toelichting vermeld als een richtlijn, het blijft altijd maatwerk dit ter beoordeling aan de voorzitter die de vergadering daarover hoort. Voorstellen van orde kunnen ook in voorbereidende raadsbijeenkomsten zoals e Informatieve bijeenkomst en het Debat gedaan worden. Gevraagd besluit:
Blad 2
Conceptbesluit Reglement van Orde voor de werkzaamheden van de gemeenteraad Leeuwarden 2021 tweede wijziging vast te stellen. F. van der Heide, griffier
Bijlagen:
• •
Reglement van Orde Leeuwarden 2021, tweede wijziging Wijzigingstabel RvO 2024