Raadsvoorstel Programma Raad en Inwoners

Raadsvoorstel Programma Raad & Inwoners Zaaknummer: 2023-064652 ----------------------------------------------------------Gevraagd besluit •

De hoofdlijnen van het programma Raad & Inwoners vast te stellen: 1. Meer zichtbaarheid van de raad creëren door a. een nieuwe interactieve website voor raad en inwoners b. een wekelijkse pagina over de raad in de Huis aan huis c. voor de inhoud van site en raadspagina een jongerenreporter in te schakelen. 2. Direct contact tussen raadsleden en inwoners stimuleren door inwoners laagdrempelig en actief te betrekken in de vergadercyclus. 3. De invloed van bewoners op de besluitvorming te vergroten door het instrument van de Participatieve Waarde Evaluatie (PWE) toe te passen.

•

De kosten voor de hoofdlijnen 1 tot en met 3 te dekken uit de lopende begroting voor Raad en Griffie.

•

In samenspraak met het college te onderzoeken of buurt- en dorpsbegrotingen in de toekomst een instrument kunnen vormen waarmee de invloed van bewoners op de besluitvorming vergroot kan worden.

Toelichting 1. Meer zichtbaarheid van de raad creëren Een eigen website voor de raad en inwoners met informatie en participatiemiddelen. Daaraan gekoppeld een app en Instagram. Op de website wordt het raadswerk, de raadsbesluiten en de leden van de raad onder aandacht van een groot publiek gebracht en de interactie tussen inwoners en raad vergroot. Daarnaast wordt wekelijks een hele pagina in de Huis aan huis ingekocht voor informatie over en van de raad. Om interactie met jongeren te bevorderen wordt een wedstrijd uitgeschreven om een jongerenreporter te werven voor het maken van artikelen voor de website en de wekelijkse raadspagina in de Huis aan huis. 2. Contact tussen raadsleden en inwoners Dit kan gaan om verschillende vormen, waarvan de inzet kan worden bepaald door de actuele omstandigheden of politieke dossiers en de wensen van een buurt of wijk. Dit kan variëren van semigestructureerde gesprekken met een gespreksleider tot een raadscafé of ander event waarbij puur de ontmoeting centraal staat. Het streven is om deze momenten van contact in te passen in de vergadercyclus. Bijvoorbeeld aan het eind van elk blok een woensdagavond vrijmaken voor contact tussen raad en inwoners.

Blad 2

3. De invloed van inwoners op de besluitvorming vergroten De hoofdlijnen 1 en 2 zijn op betrekkelijk korte termijn te realiseren. Het vergroten van invloed van bewoners op de besluitvorming zal een kwestie van langere adem zijn. Financiën De hoofdlijnen 1 tot en met 3 kunnen (grotendeels) worden uitgevoerd binnen het huidige budget van griffie en raad zoals vastgelegd in de programmabegroting 2023. Mocht er in 2023 incidentele additionele financiering voor deze punten nodig zijn dan zullen daarvoor in overleg met het college aanvullende voorstellen aan de raad worden voorgelegd. Uitvoering De opzet is om de voorstellen uit het programma te integreren in de werkwijze van de raad en griffie. Dat betekent dat de uitvoering van het programma vraagt om langdurige bereidheid om te investeren in menskracht en budget. Voor het ontwikkelen en opstarten van de verschillende onderdelen is de betrokkenheid en inzet van raadsleden nodig. Dat zal in mindere mate ook gelden voor het voortzetten en onderhouden van de verschillende deelprojecten. Dit kan met het huidige groepje meedenkers, maar ook met andere belangstellenden uit de raad voor het hele of delen van het programma. Vervolg Uitgangspunt is dat de griffie in 2023 met de hierboven beschreven onderdelen aan het werk gaat.

Uiteindelijk zal de raad op basis van de opgedane ervaringen moeten beoordelen in hoeverre de verschillende onderdelen succesvol zijn. Uit deze beoordeling zal ook duidelijk moeten worden wat dit voor de toekomst betekent voor de ondersteuning vanuit de griffie. Dan zal ook voor de langere termijn de vraag aan de orde komen of deze ondersteuning binnen de huidige middelen en formatie mogelijk is. Hierbij zal ook nadrukkelijk de samenwerking raad en college - in het bijzonder de portefeuillehouder Andere Overheid - op dit dossier vorm moeten krijgen. Leeuwarden, 29 maart 2023 Frans van der Heide, Griffier

*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.