Raadsvoorstel (her-) benoeming leden Raad van Toezicht Stichting OVO Fryslân-Noord

Raadsvoorstel (Her-)benoeming leden Raad van Toezicht Stichting OVO Fryslân-Noord Zaaknummer: 2025-084392 -----------------------------------------------------------

Inleiding De gemeente heeft een toezichthoudende taak ten aanzien van het openbaar onderwijs. Het doel hiervan is het waarborgen van voldoende en financieel gezond openbaar onderwijs in de gemeente Leeuwarden. Naast de zorgplicht voor het hebben van voldoende openbaar onderwijs in de gemeente, heeft dit vooral betrekking op de besluitvorming rondom de begroting, jaarrekening en het benoemen van leden van de Raad van toezicht. Het openbaar onderwijs in de gemeente Leeuwarden wordt in stand gehouden door een aantal stichtingen. Iedere stichting heeft in de statuten vastgelegd wat de rol is van het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. Deze rol varieert van “voor kennisgeving aannemen…” tot “instemmen met…”. De toezichthoudende rol staat op afstand maar heeft de mogelijkheid om in te grijpen bij ernstige taakverwaarlozing, zoals staat in artikel 48 van de Wet op het primair onderwijs en artikel 3.21 van de Wet Voortgezet Onderwijs 2020. OVO Fryslân-Noord Op grond van de statuten van de Stichting OVO Fryslân-Noord worden de leden en de voorzitter van de Raad van Toezicht benoemd door de gemeenteraden van Leeuwarden, Harlingen en Vlieland. Op 27 maart heeft de Raad van Toezicht ons geïnformeerd dat de zittingstermijn van twee leden is verstreken of binnenkort zal verstrijken.

In dat kader verzoekt de Raad de gemeente Leeuwarden om de benoeming van twee voorgedragen kandidaten. Op 18 april heeft de Raad van Toezicht aanvullende informatie verstrekt en tevens het verzoek gedaan om herbenoeming van twee zittende leden. Voor de opvolging wordt een tweetal kandidaten voorgedragen: - De heer H.J. Venema - Mevrouw A. Reinders-van der Galiën Het verzoek tot herbenoeming betreft: - De heer P.A. Jellema - Mevrouw A.S. Heitmeijer Voordracht nieuwe kandidaten Een selectiecommissie, waarin de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) was vertegenwoordigd, heeft de heer Venema voorgedragen voor benoeming in de Raad van Toezicht met ingang van 1 mei 2025. De heer Venema zal op voordracht van de GMR zitting nemen in de Raad. Daarnaast heeft de commissie mevrouw Reinders-van der Galiën voorgedragen voor benoeming per dezelfde datum. De Raad van Toezicht heeft beide voordrachten overgenomen. De kennis, ervaring en eventuele (verstrengeling van) belangen van de kandidaten zijn getoetst aan de Governancecode voor het voortgezet onderwijs. De Raad van Toezicht heeft er alle vertrouwen in dat beide kandidaten een waardevolle bijdrage zullen leveren aan de uitvoering van de

Blad 2

taken en verantwoordelijkheden van de Raad, conform de geldende wet- en regelgeving en de genoemde code. Er zijn geen aanwijzingen voor mogelijke belangenverstrengeling geconstateerd. Herbenoeming zittende kandidaten De Raad van Toezicht verzoekt de benoeming van de heer P.A. Jellema voor een derde termijn, met als doel hem deel te laten uitmaken van de auditcommissie. Gezien Stichting OVO Fryslân momenteel een intensievere samenwerking dan wel een mogelijke fusie met een andere onderwijsinstelling onderzoekt, acht de Raad het van groot belang om te kunnen beschikken over continuïteit, ervaring en specifieke kennis van eerdere fusietrajecten. De Raad wil de expertise van de heer Jellema gedurende dit proces blijven benutten. De beoogde termijn loopt van 1 augustus 2025 tot 1 augustus 2027, met de mogelijkheid dat de heer Jellema eerder terugtreedt indien de fusie voor die datum is afgerond. De Raad van Toezicht verzoekt tevens de benoeming van mevrouw A.S. Heitmeijer voor een verkorte derde termijn als lid van de Raad. Mevrouw Heitmeijer zal worden opgevolgd door de heer Venema. De Raad hecht grote waarde aan een zorgvuldige overdracht en stelt het dan ook op prijs indien mevrouw Heitmeijer in de gelegenheid wordt gesteld om de heer Venema gedurende een inwerkperiode te begeleiden. De voorgestelde termijn loopt van 1 augustus 2025 tot en met 31 december 2025.

Op 19 juni 2024 heeft de gemeenteraad ingestemd met een gedeeltelijke wijziging van de statuten. Met deze wijziging kunnen leden van de Raad van Toezicht in geval van bijzondere omstandigheden de maximale zittingstermijn van acht jaar met twee jaar verlengen. Met de statutenwijziging beoogd OVO – Fryslân Noord om een ervaren Raad van Toezicht te behouden tijdens het komende onderzoek naar een besturenfusie. Conclusie Gezien de achtergrond van de voorgedragen kandidaten zijn zij geschikt voor de betreffende functies. Na benoeming kunnen zij hun taken rechtsgeldig uitoefenen. De herbenoeming van de twee zittende leden is van belang voor de organisatie, met het oog op het waarborgen van zowel de kwaliteit als de continuïteit. Daarom stellen wij aan u voor: 1. De heer H.J. Venema per 1 mei 2025 te benoemen als lid van de Raad van Toezicht van de Stichting OVO Fryslân-Noord 2. Mevrouw A. Reinders-van der Galiën per 1 mei 2025 te benoemen als lid van de Raad van Toezicht van de Stichting OVO Fryslân-Noord. 3. De heer P.A. Jellema vanaf 1 augustus 2025 tot 1 augustus 2027 te herbenoemen als lid van de Raad van Toezicht van de Stichting OVO Fryslân-Noord. 4. Mevrouw A.S. Heitmeijer vanaf 1 augustus 2025 tot en met 31 december 2025 te herbenoemen als lid van de Raad van Toezicht van de Stichting OVO Fryslân-Noord.

Blad 3

Leeuwarden, 10 juni 2025,

burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester. Signed By: de de Jong, Eelke 16/06/2025 09:09:28 CEST {{Signer1}} ID: a948506f-b501-4db2-b5c9-71e36c3200bd Auth: Scribble

secretaris. Signed By: van Haersma Buma, Sybrand 16/06/2025 12:14:25 CEST {{Signer2}} ID: a948506f-b501-4db2-b5c9-71e36c3200bd Auth: Scribble

*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.