Raadsvoorstel derde wijziging Reglement van Orde gemeenteraad Leeuwarden 2021

Raadsvoorstel Derde wijziging Reglement van Orde gemeenteraad Leeuwarden 2021 Zaaknummer: 2026-033685 ----------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad. Inleiding Het einde van de bestuursperiode van de zittende gemeenteraad is in zicht. In het afgelopen jaar heeft het presidium van de gemeenteraad de werkwijze en ervaringen van de afgelopen periode geëvalueerd en besproken. Deze evaluatie heeft tot het voorstel geleid om het RvO te wijzigen. Wijzigingen in Reglement van Orde Het gaat om: 1. Aanpassing van de aanvangstijd van vergaderingen; 2. Wijziging van functietitel fractie-assistent; 3. Verduidelijking vastgestelde raadsagenda’s; 4. Kleinere wijzigingen: a. Verdere invulling van ‘de actualiteit’; b. Uitbreiding taakstelling Agendacommissie; c. Samenvoegen van artikelen; d. Werkwijze presidium; e. Verduidelijkingen in de toelichting op artikelen. Ad 1. Het presidium is van mening dat aanpassing van de aanvangstijd van vergaderingen noodzakelijk is om voldoende tijd te hebben voor het politiek podium. Het presidium stelt daarom voor om de aanvangstijd van het politiek podium op 14:00 uur te stellen. Ad 2. Het presidium is van mening dat het wijzigen van de functietitel van fractieassistent beter past bij de werkzaamheden in openbare vergaderingen van de gemeenteraad. Het presidium stelt daarom voor om de titel te wijzigen in: fractiewoordvoerder.

Ad 3. Het presidium is van mening dat de door de agendacommissie vastgestelde agenda minimaal 10 dagen voor de vergaderdatum moet worden voorzien van de raadsvoorstellen en bijbehorende stukken ter besluitvorming. Ad 4. De kleinere wijzingen zien toe op: - een fractie mag maximaal één onderwerp aandragen voor ‘de Actualiteit’; - de taakstelling van de Agendacommissie bevat ook het inplannen van bijeenkomsten op initiatief van het college tijdens het Politiek Podium; - Verschillende artikelen zijn samengevoegd of herplaatst; - De gemeenteraad ontvangt de agenda en besluitenlijst van het presidium;

Blad 2

-

Verschillende artikelen zijn in de toelichting verduidelijkt.

In bijlage II bij dit voorstel zijn alle wijzigingen zichtbaar gemaakt in een waswordt-tabel. In het voorstel Bestuurlijke reactie college van B&W Het presidium heeft het college van burgemeester en wethouders om een bestuurlijke reactie op de voorgenomen wijzigingen gevraagd. In de bestuurlijke reactie geeft het college aan zich goed te kunnen vinden in de voorgestelde wijzigingen. Het college geeft enkele aandachtspunten mee over het inplannen van informatiebijeenkomsten op initiatief van het college, de aanleveringen van stukken bij de publicatie van de agenda en de voorgestelde wijzigingen met betrekking tot ‘de Actualiteit’. In deze aandachtspunten vraagt het college om nadere werkafspraken tussen (de bestuurlijke organen van) de raad en het college, ruimte voor ad-hoc situaties, spoedeisende gevallen en deelt het perspectieven over de wijzigingen met betrekking tot ‘de Actualiteit’. Conclusie Het presidium concludeert dat deze aandachtspunten door de nieuw verkozen gemeenteraad kunnen worden meegenomen en in de nieuwe bestuursperiode nader kunnen worden uitgewerkt door raad, college, griffie en ambtelijke dienst. Besluit: Het Reglement van Orde voor de werkzaamheden van de gemeenteraad Leeuwarden 2021, derde wijziging vast te stellen.

Leeuwarden, 11 februari 2026,

Het presidium van de gemeenteraad van Leeuwarden,

E. de Koning, vicevoorzitter. {{Signer1}}

N. de Waard, griffier. {{Signer2}}

Blad 3