Raadsvoorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming voor de raad

Raadsvoorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming voor de raad Zaaknummer: 2023-176186 ----------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad. Inleiding Door vertrek van de vorige Functionaris Gegevensbescherming (FG) wordt u nu gevraagd Sandra van Riet als Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen voor de raad. Het hebben van een FG is een wettelijke verplichting die is opgenomen in artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Beoogd effect De FG houdt binnen de organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de AVG en daarbij opvolgende en aansluitende wetgeving. Doel daarvan is de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens en het vroegtijdig identificeren en adresseren van privacy risico's. Verplichte aanwijzing per bestuursorgaan Binnen de gemeente Leeuwarden zijn raad, burgemeester en college verantwoordelijk voor verschillende verwerkingen van persoonsgegevens. U bent verantwoordelijk voor de verwerkingen door de griffie, de raadscommissies, de rekenkamer en betreffende HRM-verwerkingen. De burgemeester is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerkingen die te maken hebben met diens veiligheidstaken. Het college is verantwoordelijk voor alle overige gegevensverwerkingen. De FG moet voor elk van genoemde overheidsorganen worden aangewezen, dus ook door u.

Gevraagde aanwijzing Per 28 augustus 2023 is Sandra van Riet de opvolger van de vorige FG Michel Boot. Sandra van Riet beschikt over de gewenste vakkennis van privacywetgeving en van de praktijk van gegevensbescherming. U wordt gevraagd Sandra van Riet met terugwerkende kracht per 28 augustus 2023 als FG aan te wijzen voor de raad. Voor de burgemeester en ons college is dat reeds gebeurd. Taken Functionaris Gegevensbescherming De FG verzamelt informatie over gegevensverwerkingen voor de raad en analyseert en beoordeelt of verwerkingen aan de wet voldoen. De FG geeft u informatie, adviezen en aanbevelingen. De FG is tevens het aanspreekpunt voor u als verantwoordelijke, voor betrokkenen en voor de Autoriteit Persoonsgegevens. De taken en bevoegdheden van de FG staan in artikel 39 van de AVG. Daarnaast is in artikel 36 van de Wet Politiegegevens (hierna Wpg) eveneens bepaald dat de gemeente verplicht is om een FG aan te stellen. De functie is als zodanig ook opgenomen in artikel 13 van ons Organisatiebesluit Leeuwarden 2018. Vervolgacties FG Sandra van Riet is vooruitlopend op dit besluit reeds aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en opgenomen in het openbare FG register.

Blad 2

De contactgegevens van Sandra van Riet worden via intranet en internet bekend gemaakt. Leeuwarden, 26 september 2023, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester. Signed By: Buma, Sybrand <sybrand.buma@leeuwarden.nl> 29/09/2023 10:29:36 CEST {{Signer1}} ID: 017ff034-73eb-4d53-aa47-0d51c15a0173 Auth: Scribble

secretaris. Signed By: de Jong de, Eelke <eelke.dejong@leeuwarden.nl> 03/10/2023 14:19:29 CEST {{Signer2}} ID: 017ff034-73eb-4d53-aa47-0d51c15a0173 Auth: Scribble

*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.