Opdrachten Arcadia 2024 en 2025_202509051513

Oìdeìrootsterkerkhof 2

w-leeuwa¡den.nl

Postbus 2 I 000

E-mail gcmcmtc@lccuwardcn.nl

8900 JA l.eeuwarden Telefoon 14058

Gemeente

þuwarden

Europese Cutturele Hoofdstad Leeuwarden-Frystan 201 8 ARCADIA

Ter attentie van Zuiderplein 4 8911 AJ Leeuwarden

onde*sp Opdrachtbevestiging uw kenrrrerk Offerte 2024-01.5 Onskcnr¡¡crk 2024-244653

Dlmst fy5i6ft Domein Sector Proiectenbureau C0ntacr Bijlagen

I

Datun f$ november 2024

Geachte mevrouw

I,

Hierbij vertenen wij u opdracht voor inzet van Arcadia ten behoeve van het

project Leeuwarden European Youth Capitat 2028. De werkzaamheden dienen conform uw offerte 2024-015 van l5 september j.t.

te worden uitgevoerd. Het maximaal door u in rekening te brengen bedrag bedraagt €.24.660,exclusief BTW.

Bij het indienen van de nota's voor de werkzaamheden van I (maximaal€ i8.050,-) venoeken wij u te vffin-naar

I

"n

8.241104012. Facturen kunt u indienen via facturen@leeuwarden.nt.

Bij het indienen van de nota's voor de werkzaamheden vanuit Arcadia Jong (maximaal € ó.ó00,-) verzoeken wij u deze uitertijk 31-12-2424 in te dienen via

E

factu ren@ teeuwarden. nl

Onderwerp: sociale basis, pijter 3 ruimte voor gesprek. EP nummer: 27030q

Ter informatie:

-

-

De gemeente Leeuwarden wijst er voor de goede orde op, dat de gemeente Leeuwarden een aanspraak op betating wegens aanpassing

van de opdracht {meerwerk) zonder vooraf verkregen schriftetijke toestemming van de gemeente Leeuwarden, buiten behandeting laat of zat afwijzen overeenkomstig artiket '17 van de inkoopvoorwaarden; Op de overeenkomst van opdracht die ats gevotg van deze opdrachtverstrekking tot stand is gekomen zijn de lnkoopvoorwaarden

Sjoch <Iizze stêd; sjoch wat der ¡¡ìlorn barL - It ålde spegelet hirn yn w¡t de t¿konrst h¡L - Phcrltrpiuo

Btad 2

Gemeente Leeuwarden 7014 van toepassing. Deze kunt u vinden op

www.teeuwarden.nt.

Btad 3

Wij vertrouwen er op u hiermee votdoende te hebben geihformeerd. Mocht u

no{vraqenenoDmerKlngenneDDenoanKuntuzlcnf:cnLell..,.-

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens deze:

Wendy Schotten-Ktuitenberg Sectormanager Projecten bureau

-

Onder deze brief treft u geen handtekening aan. Meer informatie: https://www.leeuwarden.nt/digitalepost

Opdrachten LWD for EYC 2028 28 maart 2025

Detiverabtes voor iedereen :

1. Zitting in coördinatieteam, frequentie in principe:

-

Van aPritVm 17 juní: etkeweek 17 juni llm 12 augustus: etke twee weken

13 augustus tlm 18 november: etke week

2. Operationete inzet MarCom-medewerket lo,5l1dag p'w') 3. Beschikbaarheid financieet medewerker (op afroep) 4. Deetname stuurgroep Looptiid opdracht: 1'l februarlt/m 18 november üury meetlng)

Opdra chtomsc h rijving Arcad ia

¡ ¡ .

Treedt op ats aanspreekpunt voor het gecureerde programma

Stelt het gecureerde programma samen i.s.m. de community jongeren (via TienskÍp) Draagt zorg voor max. 3 ftaghips projecten (1 cuttuur, 1 beteid en 1 sportloverig), met

mogelijkheid om uit te bouwen met 1 of 2 middelgrote en 4 of 5 kteine projecten

.

Bedenkt en werkt het gecureerd programma en de programmaonderdelen die daarbij horen uit ten behoeve van het bidbook i.s.m. retevante partners

r .

Doet zetf c.q. zorgt voor fondsenwerving voor de progrâmmaonderdeten Voor het deet van het partnerprogramma dat onder de hoede van Arcadia vatü begeteidt

partners op hun verzoek

.

Creëert inzicht in (in-kind) bijdragesl cofinancíering voor gecureerd programma en eígen deeI partnerprogramma

r

Koppelt partners en jonge mensen aan etkaar om ideeën verderte brengen (i.s.m. Tienskip)

.

Denkt en doet mee bij het programma van de meet-ups voor partners

Detiverables Arcadia

1. ldeeën voor 3 ftagship projecten met moget¡jkheid om uit te bouwen met 1 of 2 míddetgrote en 4 of 5 kteine projecten (detaitniveau afhanketijk van criteria EYF; budget* voor gecureerd programma is teidend)t.b.v. het bid

2. Fondsenwervíng voor het gecureerd programma 3. ldeeën van partners voor partnerprogrammâonderdeten (i.s.m. Keunstwurk) t.b.v. het bid 4. Overzicht (in-kind) bijdrages/ cofinanciering o.b.v. partnerprogrammaonderdeten (i.s.m. Keunstwurk)

5, Reacties en beperkte ondersteuning op vragen/ ideeën van partnerorganisaties 6. Aanwezigheid bij maandetijkse meet-ups met partnerorganisaties (6 tot I tot bekendmaking titet) * Er komt een bedrag voor gecureerd programma op basis van de op te steflen begroting 2A26-

2029.

Oldehæfsterkerkhof 2

ww,leeuw¡rden .nl

Postbus 2 I 00O

E-mail gemeente@lecuwarden.nl

8900 JA Lceuwardcn Telefoon 14058

Gemeente

lguwarden

Arcadia

Terattentie van mevr. I Zuiderptein 4

8911 AJ Leeuwarden

onderuerp Opdrachtbevestiging Urv keumerk 2025-001

o¡s kcnmerk 2025-153654

oienst Fysiek Domein sec¡or PMB Contac¡

Bi¡lagm

Darun 16 juni 2025

Geachte mevrouw

I,

Hierbij verlenen wij u opdracht voor de inzet van Ärcadia ten behoeve van het project Leeuwarden for European Youth Capitat 2028. De werkzaamheden dienen conform uw offerte van 2 mei 2025 te worden

uitgevoerd. Het maximaal door u in rekening te brengen bedrag bedraagt €30'000,-. De in kind bijdrage van Arcadia bedraagt ca €100.000,-. Dit bedrag komt niet ten laste van de gemeente.

Bij het indienen van de nota's graaq verwijzen naar 825060501 1. Facturen kunt u indienen via facturen@leeuwarden.n[.

Meerwerk: Voor meerwerk heeft u vograf schriftetijke toestemming nodig van de opdrachtgever. Zonder schriftetijke toestemming nemen wij uw factuur voor meerwerk niet in behandeting.

lnkoopvoorwaarden: Voor de opdracht getden, conform onze offerteaanvraag, de inkoopvoon¡/aarden van de gemeente Leeuwarden van 2025. U kunt deze downloaden op https: / /www.teeuwarden.nllnt/inkooen'en'aanbesteden

Als u nog vragen heeft dan kunt u contact opnemen met contactpersoon: e-mailadres:

I,

Sioch tliae srêd; sjoclr wat der ¡ùnom bur - h âlile spegelet- him yn wat de talomsr h¿t - Pits,lirpstr0

I

4

Btad 2

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens deze:

Sectormanager Projectenbureau Wendy Scholten-Kuitenberg

Onder deze brief treft u geen handtekening aan. Meer informatie: https: //www. teeuwarden. nt/digitatepost