Opdrachtbrief Tienskip september 2025 door Tienskip geaccordeerd concept

Stichting Tienskip, t.a.v. de heer J. Kok

Opdracht in het kader van Leeuwarden for EYC 2028 2025-

J. van der Weg, 0643365411

3 september 2025

Geachte heer Kok, Met deze brief verlenen wij u opdracht voor het uitvoeren van een aantal werkzaamheden in het kader van Leeuwarden for European Youth Capital. De looptijd van deze opdrachtis van het moment van dagtekening van deze brief tot en met 31 december 2025. De intentie is om na 31 december 2025 een vervolgopdracht aan te gaan, waarvan de inhoud deels bepaald wordt door het wel of niet halen van de titel European Youth Capital 2028, hierover gaan we begin december met elkaar in gesprek. Werkzaamheden De werkzaamheden van Tienskip in het kader van deze opdracht zijn: •

Tienskip legt in goed overleg met de gemeente Leeuwarden de basis voor het nieuwe Leeuwarder jongerenplatform, incl. de afstemming daarover aan het begin van het proces met de relevante, andere jongerenorganisaties in Leeuwarden en omgeving. Onderdeel daarvan is: o een try-out c.q. pilot van een jongerenplatform-cyclus op een actueel gemeentelijk thema. o een implementatieplan voor de periode 2026-2027 voor het jongerenplatform, dat werkt door middel van Code Young. In het implementatieplan wordt duidelijk hoe het platform in twee jaar tijd toegroeit naar een situatie waarin zoveel mogelijk beleidsthema’s die jongeren raken via het jongerenplatform lopen en op die manier (mede) de ambities en doelen van Leeuwarden for EYC 2028 waarmaken. o een wervingsplan voor jongeren voor het platform (met aandacht voor het bereiken van voldoende diversiteit en het betrekken van de achterban van zoveel mogelijk organisaties van en voor jongeren in Leeuwarden). Hierbij legt Tienskip de nadruk op bestaande jongerenstructuren.

Blad 2

een praktische handleiding voor gemeentelijke professionals, die het jongerenplatform willen benutten. Tienskip is beschikbaar voor de implementatie van Code Young binnen de gemeente Leeuwarden. Daarbij worden het jongerenplatform, de tweejaarlijkse gemeentelijke jeugdenquête, de Tienskipprojectdagen en participatie-activiteiten van andere organisaties van en voor jongeren betrokken. Tienskip is ook beschikbaar voor implementatie van Code Young bij andere professionele organisaties voor jongeren in Leeuwarden. Tienskip biedt de mogelijkheid voor EYC om gebruik te maken van de Tienskipdagen om naambekendheid te vergroten en concrete vragen aan jongeren te stellen. Tienskip ontwikkelt een participatiekalender voor jongerenparticipatie in de gemeente Leeuwarden. Een prototype van die kalender wordt gepresenteerd aan en besproken met de gemeente voor het eind van de opdracht, met daarin een eerste opsomming van gebeurtenissen en activiteiten die zich lenen voor jongerenparticipatie. Daarbij wordt de relatie met Code Young en het jongerenplatform gelegd. In overeenstemming tussen Tienskip en een EYC-partner is het mogelijk om een samenwerking aan te gaan om gezamenlijk jongerenparticipatie op te zetten of verder te ontwikkelen ten behoeve van de programmering voor Leeuwarden for EYC 2028. Hiervoor kan het jongerenplatform en/of Code Young worden gehanteerd.

Tienskip is agendalid van het Coördinatieteam, en is aanwezig op die momenten dat: o er opbrengsten van bovenstaande werkzaamheden te presenteren zijn o er afstemming nodig is over het programma-onderdeel jongerenplatform binnen het totale programma o Tienskip het vanuit hun rol voor het jongerenplatform en Code Young zelf van belang vindt om aanwezig te zijn o

•

•

•

•

•

De werkzaamheden worden uitgevoerd voor een bedrag van maximaal € 10.000,-- exclusief BTW. Door aanbod en aanvaarding komt hiermee de overeenkomst tot stand. Onderdelen overeenkomst Volledigheidshalve melden wij u dat de overeenkomst bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Deze opdrachtbrief; 2. De Algemene Inkoopvoorwaarden (AIv) gemeente Leeuwarden; Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerdergenoemde document boven het later genoemde. Als factuuradres kunt u hanteren: de gemeente Leeuwarden, Concern, t.a.v. Jurjen van der Weg, Oldehoofsterkerkhof 2, 8911 DH Leeuwarden. Facturering U factureert bij voorkeur elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Indien facturatie

Blad 3

via Peppol voor u nog niet mogelijk is, kunt u uw facturen per e-mail aan leveren op facturen@leeuwarden.nl, met een cc naar jurjen.vanderweg@leeuwarden.nl. Uw facturen zullen wij betalen vanuit EP110041 Weerbare participatie democratie en moeten zijn voorzien van < verplichtingnummer > of <kostenplaats nummer. Facturen zonder dit nummer worden niet in behandeling genomen. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zie uit naar een prettige voortzetting van onze samenwerking. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens dezen,

H. de Jong Onder deze brief treft u geen handtekening aan. Meer informatie: https://www.leeuwarden.nl/digitalepost