Memo tijdpad ideevorming gebied WTC-Expo - 21-7-2023

MEMO Aan:

Gemeenteraad Leeuwarden

Van:

Y. Haitsma

Datum:

21 juli 2023

Onderwerp:

Proces en tijdlijn ideevorming gebied WTC-Expo

Registratienummer: Kopie:

Wethouder de Haan, H. de Jong, R. Glerum-van Houten

In september 2022 hebben WTC en Van Wijnen hun eerste gedachten gepresenteerd over een mogelijke verplaatsing van het WTC en een mogelijk invulling van het huidige WTC-gebied. Als eerste reactie is aangegeven dat voor het college het huidige bestemmingsplan de basis is, en dat het een bevoegdheid van de gemeenteraad is om hier eventueel aanpassingen in door te voeren. Het college heeft u middels een brief op 13-12-2022 geïnformeerd en aangegeven om met de raad en alle belanghebbenden constructief het gesprek aan te willen gaan. Nog voordat dit proces op gang kwam heeft het WTC gronden van de gemeente en de supermarkten teruggevorderd. Reden voor de gemeente om gesprekken over een eventueel andere invulling van het gebied stil te zetten. De gemeente heeft zich verweerd tegen de claim van het WTC op teruglevering van de gemeentelijke gronden, met als uiteindelijk resultaat dat op 8 maart 2023 heeft aangegeven de teruglevering uitstelt tot 15 april 2024. Op basis van dat standpunt heeft de gemeente aangegeven dat er bereidheid is om de gesprekken met WTC weer op te starten mits er een formeel verzoek komt van het WTC. Dat verzoek is middels een brief op 29 maart 2023 aan de gemeente gedaan.

Na dit verzoek is afstemming geweest met Cambuur, Van Wijnen, ROC Friese Poort en de gemeente om een moment in te plannen om de gemeenteraad in één keer over de volledige stand van zaken te informeren. Dat heeft geresulteerd in de brief die wij u 30 mei j.l. hebben gestuurd en de uitnodiging voor een bijeenkomst die 10 juli jongstleden heeft plaats gevonden.

Blad 2

Het tijdpad nader toegelicht: 21 september 2022 → Van Wijnen en WTC komen langs om hun ideeën voor het gebied van de WTC-locatie te presenteren. 13-12-2022 → brief aan de raad waarin is aangegeven dat het college partijen heeft laten weten dat wij met hen én met alle belanghebbenden en de gemeenteraad een constructief en zorgvuldig proces gaan voeren om dit te onderzoeken. In deze brief is ook gemeld dat 9 december een brief is ontvangen van het WTC voor terugvordering van de grond. 11-1-2023 → informatieve bijeenkomst op initiatief van de raad waarvoor Van Wijnen en WTC waren uitgenodigd. 17-1-2023 → brief aan de raad waarin nadere toelichting is gegeven op de claim van het WTC op terugvordering van een deel van gemeentelijke gronden. Daarin ook aangegeven dat daarom voorlopig geen gesprekken worden gevoerd over nieuwe plannen. 17-1-2023 → brief aan het WTC m.b.t. tot standpunt teruglevering gronden. Hierin ook de koppeling gelegd met de gesprekken over de nieuwe plannen van het WTC. En verzoek om de vordering uit te stellen. 23-1-2023 → reactie van WTC dat zij de vordering in stand laten. Hele proces en het maken van stukken om te komen tot overdracht wordt opgestart. 7-2-2023 tot 28-2-2023 → ambtelijk overleg over stukken, briefwisseling over uitstel van leveringsdatum, en ambtelijk gesprek gevoerd om tot een minnelijke oplossing te komen.

8-3-2023 → Brief van WTC aan gemeente met de bereidheid om claim op terugvordering gemeentelijke gronden op te schorten tot 15 april 2024, maar wel de claim op de supermarktgronden doorzetten 24-3-2023 → Brief van gemeente aan WTC met bevestiging afspraak uitstel tot 15 april 2024. 29-3-2023 → brief van het WTC met verzoek om mee te werken aan het zoeken van een nieuwe locatie voor het WTC in Leeuwarden. 30-5-2023 → brief van het college aan de raad met stand van zaken WTCCambuur.