Instellingsbesluit Sportraad Leeuwarden.pdf

Instellingsbesluit Sportraad Leeuwarden 1. In dit besluit wordt verstaan onder: A. De gemeente Leeuwarden: het college van burgemeester en wethouders, gevestigd aan het Hofplein 38 te Leeuwarden en ter uitvoering van het collegebesluit, de ambtelijk verantwoordelijke beleidsadviseur(s); B. Sportraad: alle leden van de sportraad. 2. Redengeving Het college hecht eraan om op het gebied van sport en beweging tot zodanige besluitvorming te komen, dat daarbij alle aanwezige kennis van sport en beweging zoveel mogelijk wordt benut, dat deze besluitvorming kan rekenen op een breed draagvlak en recht doet aan een interactieve houding tussen inwoners en overheid. Voor dat doel laten beleidsmakers (wethouder, college, ambtelijke dienst), maar ook gemeenteraad zich adviseren door een sportraad, die in staat is dit brede draagvlak te vertegenwoordigen. Het besluit daartoe is door het college genomen op basis van een breed gedragen motie d.d. 7 november 2018. Op (datum besluit) heeft het college de onder 1B genoemde personen benoemd als leden van de voornoemde sportraad. 3. Hoedanigheid sportraad Het college heeft ervoor gekozen de sportraad niet als commissie ex artikel 844 Gemeentewet in te stellen teneinde de benoemde personen, die de sportraad vormen, zelf alle ruimte te geven zichzelf te organiseren.

Ten tijde van het onderhavige collegebesluit hebben de personen genoemd in dit besluit zichzelf niet in een rechtsvorm georganiseerd, hetgeen betekent dat de gemeente daarom met elke door het college benoemde persoon het onderhavige besluit aangaat. 4. Naam collectief van benoemde personen Het collectief van benoemde personen is de sportraad van de gemeente Leeuwarden en wordt “de Sportraad” genoemd. Zij dragen er zelf zorg voor dat zij als sportraad bij de uitoefening van de beschreven taken in punt 7 te allen tijde als één orgaan optreedt. 5. Doel van de sportraad Doelstelling van de sportraad is het bevorderen van een optimaal klimaat voor sportbeoefening, sportbeleving en beweging van de inwoners van de gemeente Leeuwarden. 6. Samenstelling sportraad Het college benoemt in eerste aanleg een bestuur van de sportraad bestaande uit een drietal personen, te weten: 1. Sieds Rienks (voorzitter) 2. Ron Kuipers 3. Natasja Kesteloo

Een benoeming van een lid geldt in beginsel voor één jaar, welke periode verlengd kan worden na evaluatie van het instellen van de sportraad na de periode van één jaar. De vervanging en opvolging van een lid wordt door de sportraad zelf georganiseerd en geïnitieerd. Een benoeming of een verlenging van een bestaande benoeming geschiedt door het college, op adviserende voordracht van de sportraad. In geval een persoon als nieuw lid door het college wordt benoemd, wordt dit besluit aangepast. 7. Taken sportraad De sportraad signaleert, agendeert en verbindt. Daarbij is de primaire taak het gevraagd en ongevraagd onafhankelijk adviseren van de gemeentelijke beleidsmakers en gemeenteraad op het gebied van sport en beweging in de gemeente Leeuwarden, gezien vanuit het algemene en collectieve sportbelang. 8. Onderwerpen sportraad Tot de onderwerpen, waarover de beleidsmakers en gemeenteraad advies aan de sportraad vragen, behoren in ieder geval: beleidsnota’s op het gebied van sport en beweging, (her)indelings- en investeringsplannen sportaccommodaties alsmede projectplannen, die van groot belang zijn voor de sport(infrastructuur), sporttarieven, een en ander met uitsluiting van aangelegenheden welke één sportvereniging betreffen. 9.

Werkprogramma en evaluatie Bij de start van de sportraad stellen de sportraad en ambtelijke vertegenwoordiging van de gemeente Leeuwarden in gezamenlijk overleg een werkprogramma op voor het eerste jaar, waarin de onderwerpen waarover – voor zover op dat moment te voorzien- advies zal worden gevraagd zo concreet mogelijk worden benoemd. Dit werkprogramma bevat tevens de onderwerpen waarover de sportraad ongevraagd advies zal willen geven. Na de proefperiode van één jaar wordt de werking van de sportraad geëvalueerd alvorens een besluit wordt genomen over de toekomst en het bestaan van een gemeentelijke sportraad. 10. Werkwijze De benoemde personen bepalen zelf de werkwijze van de sportraad en nemen daarbij de volgende zaken in acht: A. Zij wijzen een plaatsvervanger van de voorzitter aan; B. Gedurende de periode dat het aantal leden van de sportraad even is, heeft de voorzitter of diens plaatsvervanger een doorslaggevende stem in geval beslissingen dienen te worden genomen en daarbij de stemmen te staken; C. Zij dragen er zelf zorg voor dat de sportraad bij advisering aan de beleidsmakers en/of de gemeenteraad, binnen de daarvoor geldende termijn, één advies geeft. Een advies van de sportraad wordt, ten bewijze van het feit dat het een advies van de sportraad betreft, door de voorzitter ondertekend en aan de gemeente verzonden.

Afwijkende standpunten en afwijkend optreden van individuele leden worden door het college genegeerd. Het college draagt er zorg voor, dat aan de sportraad zo tijdig en volledig mogelijk alle informatie wordt verstrekt, welke nodig is om zijn adviestaak aan het college naar behoren te kunnen uitvoeren. De sportraad wordt in een zodanig stadium van de procedure om een advies gevraagd, dat het advies kan orden betrokken bij de besluitvorming.

11. Vertrouwelijkheid Elke benoemde persoon van de sportraad behandelt informatie die hij uit hoofde van zijn taak ter beschikking heeft gekregen vertrouwelijk en zorgvuldig. Artikel 2:5 Algemene wet bestuursrecht geldt hierbij onverkort. 12. Budget Ter dekking van onkosten, gemaakt door benoemde personen, in het kader van de uitvoering van de taken, die zijn beschreven onder punt 7, stelt het college een budget ter beschikking, dat jaarlijks wordt vastgesteld. Dit budget geldt als plafond. Zodra gedurende enig kalenderjaar het daarvoor vastgestelde plafond wordt overschreden, kan gedurende dat kalenderjaar niet meer worden gedeclareerd. Voor 2019 geldt € 2.500,- als vastgesteld plafond. Declaraties kunnen worden ingediend bij de gemeente Leeuwarden, sector Zelf&Netwerk, t.a.v. de heer L.M. Lijzenga. Kosten die verband houden met afwijkende standpunten of afwijkend optreden van individuele leden van de sportraad ten opzichte van de sportraad c.q. optreden van de sportraad komen niet voor declaratie in aanmerking.

In werking getreden op 11 juni 2019 regelende het doel, de samenstelling, de taken, de onderwerpen, de werkwijze en het budget van de Sportraad.

Namens het college, Burgemeester

Secretaris