Informerende brief aan de raad vervolgproces realisatie Regionale Opvanglocatie.

Aan de gemeenteraad

Vervolgproces realisatie Regionale Opvanglocatie 2022-199374 Fysiek Domein Projectenbureau M. Diehuis, 14058 13 september 2022 Geachte leden van de gemeenteraad, Inleiding Op 4 juli jongstleden bent u aanwezig geweest bij de inloopbijeenkomst over de beoogde vestiging van een Regionale Opvang Locatie op de locatie Tuin!. Tijdens deze bijeenkomst zijn veel vragen gesteld en zorgen geuit. Op dat moment kon niet op alle vragen en opmerkingen een antwoord gegeven worden. De geplande bespreking met uw raad op 6 juli is door de agendacommissie om die reden uitgesteld. Wij vinden het van groot belang dat we dit proces zo zorgvuldig mogelijk met de omwonenden en uw raad doorlopen. Met voorliggende brief informeren wij u over hoe we dit proces willen vervolgen. Voorgeschiedenis In oktober 2020 heeft het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) ons verzocht om in lijn met de centrale visie op een flexibele asielketen gezamenlijk een Regionale Opvang Locatie (ROL) in de gemeente Leeuwarden te zoeken en vervolgens te realiseren. Wij willen graag tegemoet komen aan de maatschappelijke verantwoordelijkheid die we als gemeente Leeuwarden hebben voor de opvang die het COA biedt. Daarom hebben wij destijds besloten medewerking te verlenen aan dit verzoek. Daarop hebben wij u gevraagd naar uw wensen en bedenkingen.

In december 2020 hebben wij met uw raad de randvoorwaarden en criteria besproken die aan een geschikte locatie gesteld moeten worden. In de periode van januari 2021 tot mei 2022 heeft het COA een aantal locaties in onze gemeente onderzocht. De uitkomst daarvan is dat de locatie Tuin! aan de Mr. P.J. Troelstraweg geschikt lijkt bevonden voor de vestiging van de ROL. Het COA heeft projectontwikkelaar Zwanenburg Projecten gevraagd een schets te maken om te kijken of de locatie planologisch voldoende ruimte biedt voor de

Blad 2

vestiging van een ROL. In de brief van 27 juni jongstleden aan uw raad hebben wij de beoogde planologische procedure geschetst. Vervolgproces Wij willen het vervolgproces zorgvuldig en transparant doorlopen. Enerzijds willen we daarmee recht doen aan de zorgen die leven bij een deel van de direct omwonenden en andere inwoners van de stad. We hebben geconstateerd dat er behoefte is aan zo concreet mogelijke informatie en aan duidelijkheid. Met direct omwonenden gaan we daarom opnieuw in gesprek. Daarnaast formuleren we antwoorden op de mondelinge en schriftelijke vragen die wij tot nu toe hebben ontvangen. Anderzijds hebben we een integrale afweging te maken op dit maatschappelijke vraagstuk, waar wij uw raad graag bij betrekken. Dat betekent dat we – waar dat kan – juist ook open het gesprek in willen gaan zodat we uw wensen en bedenkingen ook nog kunnen meenemen in ons definitieve besluit. Tegelijkertijd hebben we vragen en WOO-verzoeken binnengekregen die deels technisch van aard zijn en waarvoor we bij de beantwoording afhankelijk zijn van derde partijen. Dit vergt de nodige tijd.

Wij verwachten dat wij begin oktober aanstaande uw raad en andere betrokken partijen de beantwoording kunnen verstrekken Tegen die achtergrond willen wij de in deze maand geplande bijeenkomsten graag uitstellen en zullen wij in samenspraak met de griffie een concreet voorstel daartoe aan de agendacommissie voorleggen. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester. Signed By: Buma, Sybrand <sybrand.buma@leeuwarden.nl> 13/09/2022 16:56:42 CEST {{Signer1}} ID: a0390044-9904-499d-b16b-822e141b939f Auth: Scribble

secretaris. Signed By: de Jong de, Eelke <eelke.dejong@leeuwarden.nl> 15/09/2022 11:21:16 CEST {{Signer2}} ID: a0390044-9904-499d-b16b-822e141b939f Auth: Scribble

*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend