Informerende brief aan de raad Overlooplocatie aanmeldcentrum Ter Apel COA in WTC

Aan de gemeenteraad

PAPIER1

Tijdelijke overlooplocatie aanmeldcentrum Ter Apel COA in WTC -2023-218866 14 058, Remco Liefers -02-10-2023

Geachte leden van de gemeenteraad,

PAPIER2

Middels deze brief informeren we u over ons besluit van 2 oktober 2023 om medewerking te verlenen aan het realiseren van een overlooplocatie van het Aanmeldcentrum van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in ter Apel in het WTC complex te Leeuwarden. Het COA heeft bij de gemeente Leeuwarden aangegeven dat vanaf 3 oktober 2023 in Ter Apel weer vluchtelingen dreigen te moeten buiten slapen. Dit vanwege de grote druk op de opvang. Eind vorige week (week 39) werd duidelijk dat deze situatie weer aan de orde is. Daarom heeft het COA het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden dringend verzocht tijdelijk gebruik te mogen maken van het WTC complex. Gelet op de urgentie verwachten we dat de eerste bussen in de avond van 2 oktober arriveren. Het college heeft ingestemd met een tijdelijke crisislocatie voor maximaal een half jaar (tot 1 april 2024) en voor maximaal 250 vluchtelingen. Deze vluchtelingen verblijven kortdurende periodes in de hal, een nacht tot enkele dagen. Daarna gaan ze terug naar Ter Apel, waar hun registratieproces wordt voortgezet. Na de registratie zullen deze vluchtelingen elders worden opgevangen en (in beginsel) niet terug komen in Leeuwarden in het WTC. Hun plek zal daarna weer worden ingevuld door andere vluchtelingen in afwachting van een oproep tot registratie. Het COA is eindverantwoordelijk voor het gebruik van deze locatie.

Dit betekent dat het COA al datgene moet organiseren wat nodig is om dit tijdelijk onderdak mogelijk te maken. Gezien de korte duur die deze opvang inhoudt voor individuele vluchtelingen hoeft er vanuit Leeuwarden geen onderwijs en zorg beschikbaar te worden gesteld. De afspraken met het COA worden in een bestuursovereenkomst vervat die later tussen COA en de gemeente Leeuwarden wordt gesloten. Dit betekent de facto dat de locatie per direct beschikbaar is,

Blad 2

maar dat de formele afspraken later volgen. De definitieve randvoorwaarden voor dit tijdelijk onderdak zullen dan ook bepaald worden. Er volgt zo spoedig mogelijk een vergunningaanvraag van het COA. Bij voorbaat hebben we wel al de brandveiligheidseisen in relatie tot het specifieke gebruik gesteld en laten toetsen. Tegelijkertijd met het informeren van uw raad worden ook de omwonenden geïnformeerd. Bewoners en bedrijven in de omgeving zijn in de middag van 2 oktober 2023 schriftelijk op de hoogte gesteld van ons besluit (bijgevoegd). Tevens hebben we alle wijkpanels schriftelijke op de hoogte gesteld. We verwachten u met deze brief voldoende geïnformeerd te hebben. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester. Signed By: Buma, Sybrand <sybrand.buma@leeuwarden.nl> {{Signer1}} 10/10/2023 10:06:23 CEST ID: 0358a8d1-4131-450d-9e71-5e14cd3bf408 Auth: Scribble

secretaris. Signed By: de Jong de, Eelke <eelke.dejong@leeuwarden.nl> {{Signer2}} 03/10/2023 14:18:08 CEST ID: 0358a8d1-4131-450d-9e71-5e14cd3bf408 Auth: Scribble

*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.