Informerende brief aan de raad evaluatie app Meld een vermoeden_mei2022.pdf

Aan de gemeenteraad

Evaluatie app Meld een vermoeden 2022-121655 Juridische en Veiligheidszaken 14058, Juridische en Veiligheidszaken 30 mei 2022 Geachte leden van de gemeenteraad, Inleiding Op 26 januari jl. heeft uw raad een motie aangenomen waarin u het college verzoekt uiterlijk 1 juni 2022 de evaluatie van de app Meld een Vermoeden met u te delen. In de brief met kenmerk 2022-063380 heb ik u geïnformeerd over de criteria op basis waarvan de evaluatie wordt gehouden. Ik heb toen aangegeven dat de evaluatie extern wordt uitgevoerd en bestaat uit twee onderdelen: 1. Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) waarin het proces, de technologie, de wettelijke grondslagen, de proportionaliteit en de gegevensverwerking van de app worden geëvalueerd en beoordeeld; 2. Een onafhankelijk onderzoek naar de ervaringen en wensen van medewerkers, zowel van medewerkers die momenteel met de app werken als medewerkers die in aanmerking kunnen komen voor eventuele uitbreiding van het gebruik van de app. Stand van zaken Het onafhankelijke onderzoek naar de ervaringen en wensen van medewerkers is uitgevoerd en afgerond. Het externe DPIA zit in de afrondende fase en wordt naar verwachting in de eerste helft van juni opgeleverd. Dit betekent dat het niet lukt om u vóór 1 juni te informeren over de uitkomst van de evaluatie.

Indien de resultaten tijdig beschikbaar zijn, zal ik u de uitkomsten van de DPIA en het medewerkersonderzoek nog voor de zomer doen toekomen. Hoogachtend,

mr. S. van Haersma Buma Burgemeester van Leeuwarden *Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.