Informatieve bijeenkomst met Prof. Winter over vervolg van het traject geheimhouding

Informatieve bijeenkomst met Prof. Winter over vervolg van het traject geheimhouding. Eerder is er een informatiebijeenkomst geweest in de raadzaal waarin de hoogleraren Winter en Munneke u hebben meegenomen in hun bevindingen uit het onderzoek dat zij in opdracht van de werkgroep hebben gedaan. Dit vooruitlopend op het schrijven van het definitieve rapport. Daarna kregen we te maken met de coronapandemie. Anticiperend op meer mogelijkheden om fysiek te kunnen vergaderen was een bijeenkomst gepland om met de raad over het, dan inmiddels gereedgekomen rapport te spreken. In deze eindrapportage wordt ook een protocol geschetst hoe Leeuwarden, op hoofdlijnen, met geheimhouding (en vertrouwelijkheid) om kan gaan in de toekomst. Heinrich Winter zou in deze bijeenkomst nadere vragen van u over het rapport gaan beantwoorden. Door de coronamaatregelen is deze bijeenkomst niet doorgegaan. De werkgroep heeft daaropvolgend besloten het proces rondom dit onderwerp stil te leggen in afwachting van een situatie waarin weer fysiek vergaderd zou kunnen worden. Nu dat weer mogelijk is organiseren we nu eerst de toegezegde bijeenkomst met prof. Winter. Ons voorstel dat de raad daarna het rapport en het protocol op hoofdlijnen vaststelt. Om dit protocol daarna operationeel te maken is het nodig e.e.a. verder uit te werken in gedragsregels en afspraken.

De werkgroep zal dit in overleg doen met het college, waarna we de uitwerking hiervan weer aan de raad voorleggen. Onze inschatting is dat we gezien al het voorwerk dat verricht is daar zonder veel grote problemen uit zullen komen. Er is echter één punt dat naar onze inschatting discussie zal geven. Dat punt gaat over de positie van de fractieassistenten als het gaat om het beschikken over geheime stukken. Daar waar het gaat om toegang tot geheime informatie behandelen wij fractieassistenten niet anders dan raadsleden. Winter c.s. concluderen dat de wijze waarop dit in Leeuwarden momenteel is geregeld in strijd is met de wet. Alhoewel dit kan worden ondervangen met het wijzigen van de huidige verordening stellen Winter c.s. dat hier vanwege principiële redenen terughoudendheid op zijn plaats is. Het rapport vindt u in IBabs.

Namens de werkgroep, Griffier.