Gevraagde conceptbrief van Defensie - mailverkeer geanonimiseerd

Van: Kramers, Nathalie <nathalie.kramers@leeuwarden.nl> Verzonden: dinsdag 22 oktober 2024 22:39 Aan: Raadsleden <raadsleden@leeuwarden.nl> CC: Griffie <griffie@leeuwarden.nl>; College B&W <collegeBW@leeuwarden.nl> Onderwerp: Gevraagde conceptbrief van Defensie Beste leden van de raad, Mede namens burgemeester Buma en wethouder de Haan stuur ik u op uw verzoek de volgende informatie: • Bijgevoegd de conceptbrief van Defensie die op 2 september jl. ambtelijk met ons is gedeeld • Onderstaand de daarbij horende aanbiedingsmail van Defensie en onze ambtelijke reactiemail van 3 september jl. retour aan Defensie. Hierop volgend hebben wij de door ons gevraagde definitieve reactie niet gekregen. Het is déze conceptbrief waarnaar wij hebben verwezen in onze brief die u per mail van wethouder de Haan op 9 oktober ontving. Ten onrechte hebben wij in onze brief vermeld dat de afzender de plaatsvervangend commandant van de vliegbasis was; de conceptbrief zou ondertekend gaan worden door de plaatsvervangend commandant der strijdkrachten. Tijdens het spoeddebat vorige week was het ook déze conceptbrief waarnaar wij desgevraagd verwezen, met onze afweging dat wij het niet juist vinden om een conceptbrief van een ander overheidsorgaan, die nimmer als formele brief is verzonden, naar de raad te sturen.

Inmiddels is deze conceptbrief vandaag door Defensie op verzoek verzonden naar Omrop Fryslân, zo hebben wij net als u vandaag vernomen. Tot slot: omwille van de gevraagde spoed en in het belang van zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, heb ik in deze stukken zelf handmatig de namen en mailadressen van de ambtenaren van beide zijden verwijderd en vervangen door (naam). Met vriendelijke groet, Nathalie Kramers, Wethouder Vluchtelingen. Van: (ambtenaar gemeente) Verzonden: woensdag 4 september 2024 11:02 Aan: Haan de, Hein <hein.dehaan@leeuwarden.nl>; Kramers, Nathalie <nathalie.kramers@leeuwarden.nl>; CC: Buma, Sybrand <sybrand.buma@leeuwarden.nl> Onderwerp: FW: Reactiebrief Regionale Opvanglokatie Leeuwarden tkn Goedemorgen collega’s, Hierbij een afschrift van de ambtelijke reactie zoals deze gisteren verstuurd is. Bij vragen kun je mij bellen. Groeten, (naam ambtenaar gemeente)

Gemeente Leeuwarden Oldehoofsterkerkhof 2 Postbus 21000, 8900 JA LEEUWARDEN T 14 058 | www.leeuwarden.nl | Twitter | Facebook

Afwezig op woensdagmiddag en vrijdagmiddag

Van: (naam ambtenaar gemeente) Verzonden: dinsdag 3 september 2024 17:45 Aan: (naam ambtenaar Defensie) CC: (naam ambtenaar Defensie) Onderwerp: RE: Reactiebrief Regionale Opvanglokatie Leeuwarden tkn Dag (naam), Dank voor de concept reactiebrief. Ik wil er graag op wijzen dat de reactiebrief geen antwoord geeft op de vragen die gesteld zijn in ons verzoek d.d. 18 juli jl. Graag hoor ik wanneer wij de definitieve reactie op ons verzoek kunnen verwachten. Ondertussen vervolgen wij de aanvraagprocedure zoals die er ligt. Met vriendelijke groet, (naam)

Gemeente Leeuwarden Oldehoofsterkerkhof 2 Postbus 21000, 8900 JA LEEUWARDEN T 14 058 | www.leeuwarden.nl | Twitter | Facebook

Afwezig op woensdagmiddag en vrijdagmiddag

Van: (naam ambtenaar Defensie) Verzonden: maandag 2 september 2024 15:41 Aan: (naam ambtenaar gemeente) CC: (naam ambtenaar Defensie) Onderwerp: Reactiebrief Regionale Opvanglokatie Leeuwarden tkn U ontvangt niet vaak e-mail van (naam)@mindef.nl. Meer informatie over waarom dit belangrijk is

Dag (naam), Zoals afgesproken stuur ik je hierbij ter kennisname de reactiebrief aan burgermeester Buma m.b.t. de Regionale Opvanglokatie. We zijn voornemens om deze op korte termijn (mochten er geen grote showstoppers zijn) officieel te versturen. Ik hoor graag van je. Fijne werkdag Gr (naam) Majoor (naam) Adviseur Leefomgeving Ministerie van Defensie Bestuursstaf l Directoraat Generaal Beleid l Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid Plein 4 | 2511CR Den Haag | Gebouw Postbus 20701 | 2500ES Den Haag