Dossier 2239 voorblad.pdf

Besluitvorming (raad) Dossiernummer Extern Zaak ID Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Titel Eigenaar Portefeuillehouder

2239 2023-045951 Nee 16 oktober 2024 4.1 Statutenwijziging stichting Harmonie Bandringa, Sietze Hein Kuiken

Bijlagen Huidige statuten (1983) stichting Harmonie Raadsvoorstel statutenwijziging Harmonie Aanbiedingsbrief verzelfstandiging Akte van statutenwijziging De Harmonie d.d. 11 oktober 2024 [versie eind]_ Risico analyse verdere verzelfstanding De Harmonie Notitie noodzaak statutenwijziging Geagendeerd

Vergaderdatum

Collegevergadering

10 september 2024

Besluitvorming (raad)

16 oktober 2024

Toelichting Stichting De Harmonie overweegt al geruime tijd om de statuten te wijzigen en heeft daartoe nu een formeel verzoek bij de gemeente ingediend. Ook de gemeente heeft een voorkeur voor het wijzigen en moderniseren van de statuten. De huidige statuten dateren uit 1983. Artikel 20 van deze statuten schrijft voor dat de gemeenteraad van Leeuwarden het bevoegd orgaan is om de statuten te wijzigen. De statutenwijziging betreft een tweetal belangrijke kernzaken: het verouderde bestuursmodel wordt omgezet in een Raad van Toezichtmodel en het vervallen van artikel 17, lid 2, de verplichting van de gemeente om mogelijke exploitatieverliezen op te vangen. Het bestuur van de Harmonie en de gemeente hebben gezamenlijk in het belang van een zorgvuldig proces ruim twee jaar aan de voorbereiding gewerkt. Het college zal, conform de statuten, het verzoek tot wijziging aan de gemeenteraad voorleggen. Voorgesteld besluit 1. de huidige statuten uit 1983 van stichting cultureel centrum de Harmonie te wijzigen conform de ontwerpstatuten gevoegd bij het verzoek van het bestuur van stichting cultureel centrum de Harmonie. 2. Gelijktijdig met het besluitpunt onder a.

de onderstaande bestuursleden van de stichting De Harmonie te benoemen als leden van de raad van toezicht, waarbij het aantal leden van de Raad van Toezicht op twee (2) wordt gesteld en waarbij deze Raad van Toezicht zo spoedig mogelijk overgaat (door benoeming (dus door de Raad van Toezicht zelf)) tot aanvulling met ten minste drie (3) additionele leden: 1. Mevrouw W.M.A.A. Zuidema-Haans, als voorzitter; 2. Mevrouw M.E.S. Vegt. en deze Raad van Toezicht daarnaast zo spoedig mogelijk overgaat tot benoeming van een directeur (bestuurder).

Mevrouw W.M.A.A. Zuidema-Haans en mevrouw M.E.S. Vegt te machtigen om tot notariële vastlegging van de statutenwijziging cum annexis over te gaan, met de macht van substitutie Besluit De gemeenteraad besluit:

1. de huidige statuten uit 1983 van stichting cultureel centrum de Harmonie te wijzigen conform de ontwerpstatuten gevoegd bij het verzoek van het bestuur van stichting cultureel centrum de Harmonie. 2. Gelijktijdig met het besluitpunt onder a. de onderstaande bestuursleden van de stichting De Harmonie te benoemen als leden van de raad van toezicht, waarbij het aantal leden van de Raad van Toezicht op twee (2) wordt gesteld en waarbij deze Raad van Toezicht zo spoedig mogelijk overgaat (door benoeming (dus door de Raad van Toezicht zelf)) tot aanvulling met ten minste drie (3) additionele leden: 1. Mevrouw W.M.A.A. Zuidema-Haans, als voorzitter; 2. Mevrouw M.E.S. Vegt. en deze Raad van Toezicht daarnaast zo spoedig mogelijk overgaat tot benoeming van een directeur (bestuurder). Mevrouw W.M.A.A. Zuidema-Haans en mevrouw M.E.S. Vegt te machtigen om tot notariële vastlegging van de statutenwijziging cum annexis over te gaan, met de macht van substitutie