Dossier 1909 voorblad.pdf

Besluitvorming (raad) Dossiernummer Extern Zaak ID Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Omschrijving Eigenaar Portefeuillehouder

1909 volgt Nee 13 juli 2022 4.2 Rekenkamerrapport WOB Duijtshoff - Faber, Reina Gijs Jacobse

Bijlagen Behandelvoorstel Presentatie Onderzoeksresulten WOB.pdf 2022-05-24 aanbiedingsbrief Rekenkamerrapport WOB.pdf 2022-05-24 Eindrapport bestuurlijke rapportage WOB Leeuwarden.pdf Informerende brief aan de raad inzake Bestuurlijke reactie op conclusies en aanbevelingen Rekenkamerrapport 'Praktijk van de Wob' (1).pdf Aangepast (na de informatieve bijeenkomst d.d. 22-06-22) Raadvoorstel- en conceptbesluit rk WOB.docx Geagendeerd

Vergaderdatum

Besluitvorming (raad)

13 juli 2022

Toelichting De rekenkamer van Leeuwarden heeft deelgenomen aan het DoeMee onderzoek naar de toepassing van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) bij decentrale overheden. Dit DoeMee onderzoek is uitgevoerd door onderzoeksbureau Pro Facto in opdracht van de Nederlandse Vereniging voor Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR). Aan het onderzoek hebben 93 rekenkamer(commissie)s deelgenomen waarvan acht provinciale rekenkamers, de rekenkamercommissies van twee waterschappen en 83 gemeentelijke rekenkamer(commissie)s. De aanleiding voor het onderzoek vormt de nieuwe wet, de Wet open overheid (Woo), welke per 1 mei 2022 in werking is getreden. Er is onderzocht hoe de overheden vorm geven aan de afhandeling van Wob-verzoeken. In hoeverre gebeurt dit rechtmatig, hoe wordt hierover verantwoording afgelegd, hoe is actieve openbaarmaking geregeld en hoe verhoudt zich dat tot de eisen die de Wet open overheid (Woo) gaat stellen? Voorgesteld besluit DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN; • Gelezen het rapport ‘Bestuurlijke rapport praktijk van de WOB’; • Kennis te hebben genomen van de bestuurlijke reactie van b. en w.; • Met inachtneming van het besprokene tijdens de informatiebijeenkomst op 22 juni 2022 BESLUIT:

1. Het college te verzoeken (op termijn) voor de periode vanaf 2018 alsnog Wob-verzoeken en de besluiten op die verzoeken te publiceren. 2. Het college te verzoeken informatie bij te houden over aantallen, de achtergrond van verzoekers, de adressant van verzoeken, de onderwerpen, de mate van inwilliging, gegevens over beslistermijnen en rechtsbescherming (bezwaar, eventueel [hoger] beroep, en

voorlopige voorziening; in termen van, aantal bezwaren, besluiten op bezwaren, doorlooptijden, etc.) inzake Woo verzoeken. 3. Het college te verzoeken de raad jaarlijks via een openbaarheidsparagraaf in het jaarverslag te informeren over de indiening en afhandeling van Woo-verzoeken (voorheen Wobverzoeken) aan de gemeente, dan wel door middel van een apart jaarlijks overzicht. 4. Het college te verzoeken nog meer dan voorheen in het oog te houden dat specifieke vormen van informatie/ gegevens aan privacywetgeving onderhevig zijn, dan wel niet openbaar gemaakt mogen worden. 5. Het college op te dragen een procesvoorstel, inclusief tijdpad, te maken voor de uitwerking van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

Besluit DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN; • Gelezen het rapport ‘Bestuurlijke rapport praktijk van de WOB’; • Kennis te hebben genomen van de bestuurlijke reactie van b. en w.; • Met inachtneming van het besprokene tijdens de informatiebijeenkomst op 22 juni 2022 BESLUIT:

1. Het college te verzoeken (op termijn) voor de periode vanaf 2018 alsnog Wob-verzoeken en de besluiten op die verzoeken te publiceren. 2. Het college te verzoeken informatie bij te houden over aantallen, de achtergrond van verzoekers, de adressant van verzoeken, de onderwerpen, de mate van inwilliging, gegevens over beslistermijnen en rechtsbescherming (bezwaar, eventueel [hoger] beroep, en voorlopige voorziening; in termen van, aantal bezwaren, besluiten op bezwaren, doorlooptijden, etc.) inzake Woo verzoeken. 3. Het college te verzoeken de raad jaarlijks via een openbaarheidsparagraaf in het jaarverslag te informeren over de indiening en afhandeling van Woo-verzoeken (voorheen Wobverzoeken) aan de gemeente, dan wel door middel van een apart jaarlijks overzicht. 4. Het college te verzoeken nog meer dan voorheen in het oog te houden dat specifieke vormen van informatie/ gegevens aan privacywetgeving onderhevig zijn, dan wel niet openbaar gemaakt mogen worden. 5. Het college op te dragen een procesvoorstel, inclusief tijdpad, te maken voor de uitwerking van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport.