Dossier 1889 voorblad.pdf

Besluitvorming (raad) Dossiernummer Extern Zaak ID Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Omschrijving Eigenaar Portefeuillehouder

1889 volgt Nee 15 juni 2022 5.6 Rekenkamerrapport - Leeuwarder Digitale Agenda Hoving, Coco Sybrand Buma

Bijlagen Behandelvoorstel Presentatie Onderzoeksresulten LDA.docx brf aanbieden rapport aan raad.pdf Eindrapportage rekenkameronderzoek Leeuwarder Digitale Agenda.pdf Informerende brief aan gemeenteraad met bestuurlijke reactie op het Rekenkamerrapport onderzoek LDA.pdf Raadvoorstel- en concept raadsbesluit rekenkamerrapport LDA.docx Geagendeerd

Vergaderdatum

Besluitvorming (raad)

15 juni 2022

Toelichting Digitalisering is niet meer alleen een onderwerp van de ICT-afdeling, maar verschuift naar de kern van het functioneren van de overheid en de relatie met de samenleving. Met digitalisering wil Leeuwarden een bijdrage leveren aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Om dit te bereiken heeft gemeente Leeuwarden in 2019 een Leeuwarder Digitale Agenda (LDA) opgesteld. De LDA beslaat maar een klein deel van alle activiteiten van de gemeente Leeuwarden op het vlak van informatie- en communicatietechnologie (ICT) en Informatiemanagement (IM). De LDA richt zich op het innoveren en experimenteren met ICT en IM met als doel om oplossingen te bieden voor maatschappelijke vraagstukken. In de agenda zijn twaalf richtinggevende principes geformuleerd. De rekenkamer heeft een onderzoek laten uitvoeren en aan de hand van 14 vragen en daar is vervolgens op gereflecteerd. Het onderzoek verschaft inzicht in hoeverre de Leeuwarder Digitale Agenda aansluit bij landelijke richtlijnen, hoe de twaalf principes in de praktijk richting geven en hoe doeltreffend de agenda tot dusverre is geweest. De rekenkamer heeft op basis van de onderzoeksresultaten een Raadsvoorstel opgesteld met een aantal conclusies en aanbevelingen.

Voorgesteld besluit DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN; • Gelezen het rapport ‘Bestuurlijke nota, onderzoek naar de Leeuwarder Digitale Agenda’ • Kennis te hebben genomen van de bestuurlijke reactie van b. en w.; • Met inachtneming van het besprokene tijdens de informatiebijeenkomst op 1 juni 2022 met de Rekenkamer Leeuwarden. BESLUIT:

1. Het college te verzoeken uitvoering te geven aan het herijken van de twaalf leidende principes en ze een meer prominente rol te geven in discussies met inwoners, ketenpartners en raadsleden.

2. Het college te verzoeken de samenwerking met inwoners en ketenpartners voor kaderstelling en draagvlak te versterken en de vorming van thema-allianties te overwegen. 3. Het college te verzoeken meer aandacht te hebben voor de implementeerbaarheid van de resultaten. 4. Het college te verzoeken zorg te dragen voor doorwerking van kennis en ervaring in de eigen organisatie: zodat uitkomsten van experimenten als vliegwiel gebruikt worden bij digitalisering van de gehele gemeentelijke organisatie 5. Het college te verzoeken zorg te dragen voor een betere project- en financiële administratie. 6. Het college te verzoeken zorg te dragen voor een passende informatiepositie van de raad. 7. Het college te verzoeken om input voor een discussie over randvoorwaarden aangaande thema’s die voor de raad van belang zijn zoals onder meer inclusiviteit (bescherming publieke waarde) of de technische en financiële toegankelijkheid tot (snel) internet. 8. Het college op te dragen een procesvoorstel, inclusief tijdpad, te maken voor de uitwerking van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport. 9. Als raad de rol van slimme volger te heroverwegen. 10. Als raad een eigen budget voor LDA te waarborgen.

Besluit DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN • Gelezen het rapport ‘Bestuurlijke nota, onderzoek naar de Leeuwarder Digitale Agenda’ • Kennis te hebben genomen van de bestuurlijke reactie van b. en w.; • Met inachtneming van het besprokene tijdens de informatiebijeenkomst op 1 juni 2022 met de Rekenkamer Leeuwarden. BESLUIT:

1. Het college te verzoeken uitvoering te geven aan het herijken van de twaalf leidende principes en ze een meer prominente rol te geven in discussies met inwoners, ketenpartners en raadsleden. 2. Het college te verzoeken de samenwerking met inwoners en ketenpartners voor kaderstelling en draagvlak te versterken en de vorming van thema-allianties te overwegen. 3. Het college te verzoeken meer aandacht te hebben voor de implementeerbaarheid van de resultaten. 4. Het college te verzoeken zorg te dragen voor doorwerking van kennis en ervaring in de eigen organisatie: zodat uitkomsten van experimenten als vliegwiel gebruikt worden bij digitalisering van de gehele gemeentelijke organisatie 5. Het college te verzoeken zorg te dragen voor een betere project- en financiële administratie. 6. Het college te verzoeken zorg te dragen voor een passende informatiepositie van de raad. 7. Het college te verzoeken om input voor een discussie over randvoorwaarden aangaande thema’s die voor de raad van belang zijn zoals onder meer inclusiviteit (bescherming publieke waarde) of de technische en financiële toegankelijkheid tot (snel) internet. 8. Het college op te dragen een procesvoorstel, inclusief tijdpad, te maken voor de uitwerking van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport. 9. Als raad de rol van slimme volger te heroverwegen. 10. Als raad een eigen budget voor LDA te waarborgen.

Toelichting Stemverklaring van fractie GLL, de fractie stemt voor omdat de aanbevelingen een duidelijke voorwaarde zijn voor de I-strategie. Het daadwerkelijk functioneren van de ethische commissie is hierbij van groot belang.