Communicatie en participatie ontwikkelkader Prinsentuin

Communicatie en participatie Ontwikkelkader Prinsentuin Januari 2025 Waarom in gesprek De Prinsentuin en omgeving is een geliefde passantenhaven voor waterrecreanten. De haven is het visitekaartje van de gemeente Leeuwarden voor waterrecreanten en nodigt uit om de naastgelegen Leeuwarder binnenstad te bezoeken. Naast bezoekers vanaf het water is het gebruik van de Prinsentuin ook onder dagrecreanten de afgelopen jaren toegenomen: • Als wandelgebied voor de Leeuwarder inwoners • Goed vertoeven op zonnige dagen door de jeugd • Kleinschalige evenementen in het evenementenseizoen Naast deze nieuwe functies kent de Prinsentuin een woonbestemming en horecabestemming. Bovendien is de Prinsentuin een rijksmonument. De combinatie van al deze functies leidt soms tot overlast. Daarnaast is de Prinsentuin niet op elke functie even goed ingericht en zijn een aantal voorzieningen gedateerd of niet meer passend bij het huidige gebruik. Er zijn dus veel verschillende functies en belangen die spelen in de Prinsentuin. In de afgelopen jaren is er door de ambtelijke organisatie nagedacht over mogelijke oplossingsrichtingen, maar de gemeente Leeuwarden vindt het belangrijk om hier ook bezoekers en de omgeving bij te betrekken. En dat zij aangeven wat voor hun belangrijk is in het gebruik van de Prinsentuin.

Het doel van de participatie is input leveren voor de toekomstige ontwikkelingen en meedenken over de inhoud van het ontwikkelkader. Tegelijkertijd begrip krijgen voor keuzes die gemaakt moeten worden en voor elkaars standpunten. Zodat er wordt begrepen dat er keuzes gemaakt moeten worden op het gebied van gebruik van de Prinsentuin. Bij de Prinsentuin zijn heel veel verschillende groepen mensen betrokken. Al die groepen konden input leveren voor het ontwikkelkader, door bijvoorbeeld vragenlijsten in te vullen, deel te nemen aan een werkgroep, te reageren tijdens een inloopbijeenkomst of formeel te reageren op het concept ontwikkelkader dat ter inzage lag.

Stappen in de participatie

1

Het college van b. en w. heeft in september 2022 de startnotitie vastgesteld om te komen tot goede plannen voor de Prinsentuin. Er is daarna gesproken met de betrokken portefeuillehouders van het college van b. en w.. Bijna alle collegeleden hebben in hun portefeuille een link met de Prinsentuin. Daarna is in november 2022 een werksessie gehouden met de gemeenteraad om de wensen en bedenkingen van de raad in kaart te brengen. In mei 2023 is het externe participatietraject begonnen en in december 2023 voor wat betreft de totstandkoming van het ontwikkelkader afgerond. De communicatie over de besluitvorming van het ontwikkelkader en de vervolgstappen blijft doorgaan. Het maken van plannen voor de Prinsentuin was in de zomer van 2022 onderwerp voor een Leercase Challenge van het Relevant Gesprek® Academy. De uitwerking hiervan was onder andere input voor de participatieaanpak van het Ontwikkelkader Prinsentuin. Gesprekken Het externe participatietraject is in mei 2023 gestart met 1 op 1 gesprekken tussen de projectleider van de gemeente Leeuwarden en betrokken (externe) stakeholders. Denk bijvoorbeeld aan de uitbater van de Koperen Tuin en vertegenwoordigers van Historisch Centrum Leeuwarden (HCL), Tresoar en Wetterskip Fryslân. Digitale vragenlijst In juni 2023 is gewerkt aan het opstellen van een digitale vragenlijst.

In de maanden juli en augustus kon de vragenlijst worden ingevuld. Dat is door ruim 700 mensen gedaan. De vragenlijst is op verschillende manieren onder de aandacht gebracht: - Meerdere berichten in weekblad Huis aan Huis; - Persbericht naar alle lokale en regionale media; - Magneetstickers met QR-code op prullenbakken in en om de Prinsentuin; - Papieren nieuwsbrief in de brievenbus bij omwonenden van de Prinsentuin; - Bericht en filmpje op de sociale media van de gemeente Leeuwarden; - Bericht op de website van de gemeente Leeuwarden; - Poster in het Duits in het Havenkantoor (de vragenlijst was ook in het Duits beschikbaar); - Oproep onderaan de bonnetjes van het Havenkantoor. Passanten in de haven konden daarmee ook de vragenlijst invullen; Via de bovenstaande middelen kon men zich ook opgeven voor de digitale nieuwsbrief.

2

Werkgroep Prinsentuin

Aan het eind van de vragenlijst was er de mogelijkheid om aan te geven mee te willen draaien in de Werkgroep Prinsentuin. De belangstelling daarvoor was groot. Ruim 70 mensen hadden interesse. Daarom is besloten om de werkgroep uit te breiden van 20 naar 30 mensen. Er is getracht een diverse groep samen te stellen, bestaande uit bezoekers, omwonenden, direct betrokkenen zoals bijvoorbeeld het HCL en de Koperen Tuin, enzovoorts. Daarnaast is er gekeken naar een verdeling in jong en oud, man en vrouw. Maandag 18 september 2023 kwam de Werkgroep voor het eerst bij elkaar. In kleine groepjes, met een begeleider vanuit de gemeente of bureau Noordpeil, zijn de uitkomsten van de vragenlijst besproken. Er is doorgepraat op wat voor de leden van de werkgroep de belangrijkste uitkomsten waren. Dinsdag 10 oktober was er een tweede werksessie met de werkgroep. Inloopbijeenkomst en digitale raadpleging Kansenkaart

Dinsdag 31 oktober 2023 is de Kansenkaart die is ontwikkeld door de Werkgroep Prinsentuin, gepresenteerd tijdens een openbare inloopsessie. Bezoekers konden daar direct aangeven wat zijn van de plannen vinden. Dat

3

kon ook digitaal via een vragenlijst op de website van de gemeente Leeuwarden. Dat hebben 90 mensen gedaan. De inloopbijeenkomst trok ruim 100 bezoekers. Omwonenden, bezoekers en belanghebbenden werden via de eerder genoemde middelen uitgenodigd voor de inloopsessie (op de QR-codes en bonnetjes van het havenkantoor na). Van 4 juli tot en met 26 september heeft het concept ontwikkelkader Prinsentuin ter visie gelegen en is iedereen in de gelegenheid gesteld te reageren op het ontwikkelkader. Er zijn 2 zienswijzen in deze periode ingediend. Informatievoorziening Op de website www.leeuwarden.nl/prinsentuin is alle informatie over het project te vinden. Daarnaast is er 6 keer een (digitale) nieuwsbrief verspreid. Daar hebben 154 mensen zich voor ingeschreven. De nieuwsbrief staat ook op de website. Waardering participatieproces In de laatste digitale vragenlijst van oktober 2023 over de Kansenkaart voor de Prinsentuin, is ook gevraagd hoe de participatie is ervaren. Aan het eind van de vragenlijst konden respondenten aangeven wat zij vinden van het proces waarin een Werkgroep Prinsentuin meedenkt over de Prinsentuin onder begeleiding van een professioneel bureau. Die vraag is door 91 mensen beantwoord. De meesten zijn tevreden. Wel zijn er vragen of de werkgroep wel alle betrokkenen en doelgroepen vertegenwoordigt.

Dit is een blijvend aandachtspunt bij (participatie)projecten in gemeente Leeuwarden en ook afhankelijk van de aanmeldingen voor participatiemomenten.

4