Brief aan de raad inzake vervolg extra raadsvergadering 21 september

Aan de gemeenteraad

Brief aan de raad inzake vervolg extra raadsvergadering 21 september 2022-215174 Fysiek Domein Projectenbureau Rico Tjepkema Beantwoording vragen raadsfracties 4 oktober 2022 Geachte leden van de gemeenteraad, Op 21 september jongstleden hebben wij met uw raad gesproken over het proces rondom de verkenning van de komst van een Regionale Opvanglocatie (ROL) van het Centraal Orgaan opvang asiel asielzoekers (COA) op de locatie Tuin! aan de Troelstraweg. Dit naar aanleiding van onze informerende brief van 13 september 2022 waarmee wij uw raad informeerden over het beoogde vervolgproces, geopenbaarde stukken op basis van een WOO-verzoek en de hierop volgende berichtgeving in zowel de Leeuwarder Courant als in het Friesch Dagblad. De vraag of uw raad juist en tijdig is geïnformeerd stond in dit gesprek centraal. Voorafgaand aan de raadsvergadering hebben wij meerderde stukken beschikbaar gesteld, waaronder een tijdlijn met de stappen die de afgelopen twee jaar op dit dossier door ons zijn gezet. Tijdens de raadsvergadering hebben verschillende fracties vragen aan ons gesteld. In lijn met de strekking van de tijdens de vergadering ingediende motie, hebben wij toegezegd deze vragen te inventariseren en schriftelijk te beantwoorden. Deze beantwoording is als bijlage bij deze brief gevoegd.

Daarnaast heeft u ons gevraagd met een plan van aanpak te komen om de communicatie tussen ons college en uw raad te verbeteren. Daarom zullen wij het initiatief nemen om, samen met uw raad, met dit plan van aanpak aan de slag te gaan. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester.

Blad 2

{{Signer1}}

secretaris. {{Signer2}}

*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.