Brief aan de gemeenteraad Motie Quick scan festivalklimaat

Aan de gemeenteraad

Motie Quick scan festivalklimaat 12 juli 2023 2024-022763 Veiligheidsdomein Evenementen 14058, W.J. Borghardt Notitie Evenementen gemeente Leeuwarden 2024 6 februari 2024 Geachte leden van de gemeenteraad, Op 12 juli 2023 is in het kader van de behandeling van de jaarstukken, de motie (vreemd aan de orde van de dag) Quick scan festivalklimaat aangenomen. Het debat over de motie heeft er toe geleid dat er mondeling nog een extra toelichting is gegeven door de indieners van de motie. Dit heeft uiteindelijk geleid tot een aanscherping van de tekst van de motie. De uiteindelijke tekst van de motie – zoals afgestemd met de indiener - is opgenomen in bijgevoegde Notitie Evenementen gemeente Leeuwarden 2024 (als bijlage 1). Het college is door middel van voornoemde motie verzocht een oplegger, memo c.q. quick scan over het evenementenbeleid en festivalklimaat aan te leveren bij de gemeenteraad.In dit document moet worden ingegaan op de huidige praktijk, mogelijk knellende regelgeving en bestemmingsplannen, impact van inflatie, wensen van festivals en rol van de gemeente in de ondersteuning hiervan. Daarbij is ook verzocht een presentatie voor te bereiden door de ambtelijke dienst voor een informerende raadsbijeenkomst in het begin van 2024. Notitie Evenementen gemeente Leeuwarden 2024 De motie is door ons opgepakt in de vorm van bijgaande Notitie Evenementen gemeente Leeuwarden 2024.

Hierin wordt uitgebreid ingegaan op de in de motie aangegeven punten. Daarnaast is er door ons ook een onderzoek gedaan onder de organisatoren van evenementen in de gemeente Leeuwarden. De gestelde vragen van ons onderzoek en de samenvatting van de uitkomsten op de gestelde vragen treft u eveneens aan in voornoemde notitie. Motie Stimuleer Kleinschalige evenementen Voor de goede orde wijzen we ook nog op de motie Stimuleer Kleinschalige Evenementen van 13 november 2023. Deze motie is destijds aangehouden in afwachting van de uitvoering van de motie Quick scan festivalklimaat. Reden hiervoor was dat de strekking van de motie van 13 november (grotendeels)

Blad 2

overeenkomt met die van de motie Quick scan festivalklimaat. In de Notitie Evenementen 2024 hebben we rekening gehouden met de tekst uit die motie. Vervolg Zoals hierboven aangegeven zal er over de quick scan nog een presentatie worden gegeven vanuit de ambtelijke dienst. Hiertoe is overleg met de griffie ten einde daarvoor een geschikt moment te vinden. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester. gner1}} secretaris. {{Signer2}} *Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.