Bijlage 3 - E-mails gemeente Leeuwarden over inspraakreactie

Zienswijze

BIJLAGE 3

15 januari 2023

Bijlage 3

Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp:

Geachte

dinsdag 3 augustus 2021 11:58

RE: Nieuwbouwplannen PotmargePark Leeuwarden

,

De wethouder is op vakantie tot en met 20 augustus en aansluitend heb ik twee weken verlof. Zoals het nu lijkt worden de reacties uit de buurt op 6 september met de wethouder besproken. In dezelfde week vindt de terugkoppeling plaats naar de bewoners. Met vriendelijke groeten,

Sector Duurzame Omgevingskwaliteit | Cluster Ruimtelijke Ordening E

Gemeente Leeuwarden Oldehoofsterkerkhof 2 Postbus 21000, 8900 JA LEEUWARDEN T 14 058 | www.leeuwarden.nl | Twitter | Facebook

Van: Verzonden: dinsdag 3 augustus 2021 10:37 Aan: CC: Onderwerp: Nieuwbouwplannen PotmargePark Leeuwarden LET OP: Dit bericht is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of bijlagen tenzij u de afzender en de inhoud van het bericht vertrouwt.

Geachte

,

1

Naar aanleiding van de digitale informatiebijeenkomst op 10 juni 2021 over de bouwplannen aan de Potmarge in Leeuwarden hebben wij u 24 juni per mail een onderbouwde inspraakreactie toegestuurd. Slokker Vastgoed heeft daarop na telefonische navraag een bevestiging van (tijdige) ontvangst gestuurd op 28 juni. Daarvoor onze dank. Per mail van 7 juli ontvingen we van u het verslag van de informatieavond. Hierin vonden wij echter niet mee opgenomen de door ons gedane opmerkingen in onze inspraakreactie. U zult begrijpen dat wij het van belang vinden uw reactie op genoemde mail van 24 juni te vernemen. Vooral omdat in het verslag het onjuiste standpunt van de gemeente en Slokker Vastgoed is opgenomen dat de plannen naadloos zouden aansluiten bij de Ontwikkelingsvisie Potmarge (antwoord vraag 5). In onze inspraakreactie hebben wij namelijk gemotiveerd toegelicht dat de plannen juist in strijd zijn met de Ontwikkelingsvisie Potmarge, en dus met (de wijzigingsbevoegdheid van) het bestemmingsplan "Achter de Hoven", en met de stedenbouwkundige randvoorwaarden. Concreet; zoals tijdens de informatiebijeenkomst toegezegd (blad 17 van de presentatie) krijgen we graag op korte termijn uw terugkoppeling op onze inspraakreactie. Wij verwachten dat daarin onze reactie is beoordeeld en dat is aangegeven tot welke wijzigingen in de plannen onze reactie leidt.

Daarnaast verwachten wij dat is aangegeven wat de visie van wethouder De Haan op onze inspraakreactie over de plannen is. We verwachten dat uw terugkoppeling op onze inspraakreactie (geanonimiseerd) wordt toegevoegd aan het verslag van de informatiebijeenkomst en dat het aangevulde verslag met de overige belanghebbenden wordt gedeeld. We stellen het op prijs als u deze week laat weten op welke termijn we uw reactie zullen ontvangen. Met vriendelijke groet,

Verzonden vanuit Mail voor Windows 10

2

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:

maandag 1 november 2021 10:15 Fwd: Potmargepark reacties buurt voorzien van commentaar,

.docx

Met vriendelijke groet, Begin doorgestuurd bericht: Van: Datum: 21 oktober 2021 om 15:10:41 CEST Aan: Undisclosed recipients:; Onderwerp: Potmargepark Geachte

,

Zoals u weet is het plan Potmargepark op 10 juni dit jaar door middel van een digitale bijeenkomst aan de buurt gepresenteerd. Tijdens deze bijeenkomst is het woningbouwplan en de achtergrond/voorgeschiedenis hiervan toegelicht. Er zijn tijdens de bijeenkomst al veel vragen beantwoord. Een ieder is in de gelegenheid gesteld om binnen twee weken na afloop van deze bijeenkomst nog schriftelijk te reageren. U heeft bij ons een reactie ingediend. Wij hebben uiteindelijk vier reacties mogen ontvangen. De meeste reacties hadden betrekking op de bouw van de appartementen. Deze reacties zijn beoordeeld en van commentaar voorzien. Alle reacties vanuit de buurt en het gemeentelijke commentaar hierop zijn voorgelegd aan de verantwoordelijk wethouder, de heer H. de Haan. Allesoverwegende heeft de wethouder ingestemd met het plan. Dit heeft o.a. te maken met het feit dat het plan nagenoeg geheel in overeenstemming is met de Potmargevisie en de ‘Stedenbouwkundige randvoorwaarden en welstandsrichtlijnen voor Parkhove in Achter de Hoven’. Beide documenten zijn door de gemeenteraad vastgesteld. Bijgaand het gemeentelijke commentaar op uw reactie. Het positieve signaal van de wethouder betekent, dat Slokker Vastgoed bezig gaat met de verdere uitwerking van de plannen en de voorbereidingen op de benodigde procedures. Voor het voormalige ‘Smeding-terrein’ zal een wijzigingsplan worden opgesteld.

Dit (ontwerp)wijzigingsplan zal voor een periode van 6 weken ter visie worden gelegd. Binnen deze termijn kunnen er zienswijzen worden ingediend. Het wijzigingsplan zal worden vastgesteld door het college van B&W. Nadat het wijzigingsplan is vastgesteld zal Slokker Vastgoed de aanvraag omgevingsvergunning indienen. Wij zullen u te zijner tijd informeren wanneer het wijzigingsplan ter visie ligt en wanneer de aanvraag omgevingsvergunning wordt ingediend. Omdat de parkeeroplossing voor de appartementen niet volledig voldoet aan de wijzigingscriteria in het bestemmingsplan, zal voor de appartementen een bestemmingplan worden opgesteld. Ook het (ontwerp)bestemmingsplan wordt 6 weken ter visie gelegd en binnen deze termijn kunnen er zienswijzen worden ingediend. De gemeenteraad zal het bestemmingsplan moeten vaststellen. Daarna zal Slokker Vastgoed de aanvraag omgevingsvergunning indienen. Wij zullen u op de hoogte houden wanneer het (ontwerp)bestemmingsplan ter visie wordt gelegd en wanneer de aanvraag omgevingsvergunning wordt ingediend.

1

Ik ga er vanuit u hiermee voorlopig voldoende te hebben geïnformeerd. Als u hierover vragen en/of opmerkingen heeft, dan ben ik op onderstaand telefoonnummer te bereiken. Met vriendelijke groeten,

Sector Duurzame Omgevingskwaliteit | Cluster Ruimtelijke Ordening E

Gemeente Leeuwarden Oldehoofsterkerkhof 2 Postbus 21000, 8900 JA LEEUWARDEN T 14 058 | www.leeuwarden.nl | Twitter | Facebook

2

Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

donderdag 11 november 2021 09:09 Haan de, Hein; Potmargepark reacties anoniem.docx; reacties buurt voorzien van commentaar, anoniem.docx

Geachte familie In reactie op uw onderstaande mail het volgende. U heeft ons inderdaad een uitgebreide reactie gestuurd en onze reactie hierop was kort en bondig. Dat heeft te maken met de omstandigheid dat u van mening bent dat op grond van het bestemmingsplan er een toets moet plaatsvinden aan de Potmargevisie. Wij zijn echter van opvatting, dat de criteria voor het wel of niet toepassen van een wijzigingsplan onverkort zijn opgenomen in het bestemmingsplan. Verder geeft u uitgebreid aan dat het onjuist is om de wijzigingsregels toe te passen. Maar daar is ook geen sprake van. In de mail die wij u op 21 oktober jl. hebben gestuurd is vermeld dat voor de bouw van de appartementen een bestemmingsplan zal worden opgesteld, omdat niet aan alle ‘wijzigingsregels’ wordt voldaan. U voelt zich door onze korte reactie niet gehoord en u zult dat in de juridische procedure tegen de gemeente aanvoeren. De informatieverstrekking aan de buurt heeft echter plaatsgevonden voorafgaand aan enige formele procedure. Dit is niet wettelijk voorgeschreven, maar wij hechten aan een zorgvuldig proces en vroegtijdige communicatie met de buurt. In het verdere proces zullen uiteraard alle stukken formeel stukken ter visie worden gelegd. Conform uw verzoek sturen wij u bijgaand de overige reacties toe. Deze zijn geanonimiseerd. Ook het commentaar op deze reacties treft u bijgaand aan.

Tenslotte vraagt u om het ambtelijk advies en het besluit op grond waarvan de wethouder met dit plan instemt. Er is echter geen sprake van een formeel besluit en ook niet van formele instemming. De wethouder heeft aan de hand van het plan, de ingebrachte reacties uit de buurt en het ambtelijk commentaar hierop louter ingestemd om het plan te visie te leggen en de procedure op te starten; dit is verder niet in een formeel besluit vastgelegd. Uiteraard is in deze procedure alle ruimte om te reageren op het plan. Uiteindelijk zal het plan ter vaststelling worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Ik ga er vanuit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Als u hierover nog vragen heeft, dan ben ik te bereiken op onderstaand telefoonnummer. Met vriendelijke groeten,

Sector Duurzame Omgevingskwaliteit | Cluster Ruimtelijke Ordening E

1

Gemeente Leeuwarden Oldehoofsterkerkhof 2 Postbus 21000, 8900 JA LEEUWARDEN T 14 058 | www.leeuwarden.nl | Twitter | Facebook

Van: > Verzonden: dinsdag 2 november 2021 22:48 Aan: CC: Onderwerp: Potmargepark LET OP: Dit bericht is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of bijlagen tenzij u de afzender en de inhoud van het bericht vertrouwt.

Beste

,

Op 21 oktober ontvingen wij het antwoord van de gemeente op onze inspraakreactie van 23 juni over de plannen voor het Potmargegebied. Onze inspraakreactie was uitgebreid en puntsgewijs onderbouwd. De gemeente geeft na vier maanden een procedureel antwoord van 2 korte alinea’s. Inhoudelijk gaat de gemeente niet op de door ons aangevoerde punten in. Bovendien is de reactie van de gemeente onvolledig en deels onjuist. Met dit antwoord voelen wij ons in onze inspraakreactie niet gehoord door de gemeente. In de juridische procedure zullen wij dat tegen de gemeente aanvoeren. In het antwoord stelt de gemeente dat het bestemmingsplan een wijzigingsbevoegdheid biedt, waarvoor de gemeenteraad een afwegingskader heeft geformuleerd, waaraan getoetst wordt. Wij merken nogmaals op dat het betreffende afwegingskader de Ontwikkelingsvisie Potmarge is. Het is onjuist dat de criteria om de wijzigingsregels toe te passen zijn gebaseerd op de stedenbouwkundige randvoorwaarden. De randvoorwaarden zijn vastgesteld na het bestemmingsplan, en uitsluitend ten behoeve van het bouwplan van Palet op het Parkhoventerrein. Wij verwijzen inhoudelijk verder naar onze inspraakreactie (nummers 21-41). Graag ontvangen wij van de gemeente nog de overige drie inspraakreacties met het antwoord daarop van de gemeente.

Daarnaast ontvangen wij graag nog het ambtelijk advies en het (college)besluit, op grond waarvan wethouder De Haan instemt met het plan. Met vriendelijke groet,

Verzonden vanuit Mail voor Windows Verzonden vanuit Mail voor Windows

2

Disclaimer: De inhoud van dit e-mailbericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden is niet toegestaan. Slokker Vastgoed bv staat niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail, noch voor de tijdige ontvangst daarvan. Slokker Vastgoed bv gebruikt e-mail niet voor het aangaan van verplichtingen of rechtsbetrekkingen. Aan de inhoud van dit e-mailbericht kunnen geen rechten worden ontleend. Disclaimer: De inhoud van dit e-mailbericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden is niet toegestaan. Slokker Vastgoed bv staat niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail, noch voor de tijdige ontvangst daarvan. Slokker Vastgoed bv gebruikt e-mail niet voor het aangaan van verplichtingen of rechtsbetrekkingen. Aan de inhoud van dit e-mailbericht kunnen geen rechten worden ontleend.

3