Bijlage 1 - Tijdlijn contacten gemeente

Tijdlijn contacten betrokken partijen standpunt Defensie ROL 3 oktober 2023 tot en met 6 november 2024.

Toelichting contact

3 oktober 2023

(Ambtelijk) Afstemmingsoverleg Defensie/ Omgevingsmanager Rijksvastgoedbedrijf (RVB), projectontwikkelaar en gemeente: Gemeente faciliteert contact tussen alle partijen om afspraken te maken. Poging om tot afspraken te komen over kostenvergoeding voor extra beveiliging en gebruik Kampweg.

20 oktober 2023

(Ambtelijk) Terugkoppeling RVB/Defensie op het afstemmingsoverleg: RVB/Defensie adviseert om woonblok te verschuiven buiten de 55 dB(A) contour voor industrielawaai van vliegbasis. Hiermee wordt voorkomen dat woningen, na eventuele herbestemming van functie ROL naar reguliere woonbuurt, wordt belemmerd door de contour voor industrielawaai van de vliegbasis.

6 maart 2024

(Ambtelijk) Overleg gemeente, RVB/Defensie en projectontwikkelaar in plaats van wettelijk vooroverleg. RVB/Defensie heeft om dit overleg verzocht in het kader van wettelijke vooroverlegprocedure in plaats van te reageren binnen de wettelijke reactietermijn van 6 weken. RVB/Defensie geeft in overleg aan dat het niet bekend was dat de intentie is om na afloop ROL reguliere bewoning mogelijk te maken.

13 maart 2024

(Ambtelijk) RVB stuurt terugkoppeling van overleg op 6 maart 2024 naar gemeente. RVB geeft aan moeite te hebben met eventueel toekomstige herbestemming tot permanent/regulier wonen. En zich te beraden op het indienen van een zienswijze.

10 april 2024

(Ambtelijk) Overleg gemeente en RVB/Defensie waarin de zienswijze wordt aangekondigd, in eerste instantie als pro forma. Gepoogd wordt om dichterbij elkaar te komen. De gemeente vraagt RVB/Defensie om informatie te delen waaruit blijkt dat de ROL niet zou passen, zodat

de gemeente daarop kan anticiperen. Benadrukt is dat de gemeente de belangen van Defensie ook graag wil behartigen. 24 april 2024

RVB / Defensie dient zienswijze in.

17 mei 2024

(Bestuurlijk) Justitie en Veiligheid (J en V) geeft aan ambtelijk druk bezig te zijn en dat naar een juridisch-planologisch compromis wordt gezocht. Ze geven aan dat het oplosbaar lijkt. Ook wordt aangegeven dat de gemeente zsm van Defensie hoort.

28 mei 2024

(Ambtelijk). Contactpersoon Defensie: “route staat dat zienswijze wordt ingetrokken, en conceptbrief ligt er eind van de week”.

5 juni 2024

(Bestuurlijk) J en V: “info van Defensie was nog niet bekend, wordt vervolgd”.

17 juni 2024

(Ambtelijk) Overleg met J en V en gemeente waarin J en V de vraag stelt of de gemeente bezwaar zou hebben tegen een voorkeursrecht van Defensie. J en V was in de veronderstelling dat het COA de grond had gekocht.

19 juni 2024

(Ambtelijk) Door gemeente worden kadastrale percelen en specifieke adressen doorgegeven ten behoeve van de verkenning door Defensie en J en V.

2 juli 2024

(Bestuurlijk) Contact J en V, Defensie en gemeente. Defensie wil van J en V meer zekerheid over wat er na 10 jaar gebeurt. Burgemeester verzoekt voor het eind van de week duidelijkheid, anders gaan we door met procedure.

4 juli 2024

(Bestuurlijk) bericht Defensie: Defensie geeft aan dat zij het traject voorkeursrecht koop doorzetten. Zij hebben hier morgen intern overleg over. (Bestuurlijk) bericht J en V: Defensie heeft toegezegd verder te willen gaan op het traject voorkeursrecht.

9 juli 2024

(Bestuurlijk) Defensie: Defensie is vooralsnog niet overtuigd dat in het plan genoeg rekening wordt gehouden met de belangen van Defensie. (Bestuurlijk) Reactie aan Defensie: we willen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid richting J en V nemen, maar we hebben voor donderdag duidelijkheid nodig. Bij geen

duidelijkheid wordt een brief aan beide bewindslieden gestuurd. (Bestuurlijk) Bericht J en V: morgen overleg met J en V, Defensie en RVB. (Ambtelijk) Contact met J en V: Defensie ziet toch geen heil in voorgestelde oplossing, daarom morgen weer overleg J en V en Defensie. Afgestemd dat gemeente Leeuwarden niet aanschuift bij dit overleg, dit is aan de ministeries. Verzoek om samen (J en V en Defensie) tot een oplossing te komen en de uitkomst aan de gemeente door te geven. 10 juli 2024

(Bestuurlijk en Ambtelijk) J en V: er wordt intensief overlegd. Morgen wordt uitslag aan burgemeester doorgegeven.

11 juli 2024

(Bestuurlijk) J en V geeft aan er slecht doorheen te kunnen komen bij Defensie. J en V geeft aan dat fall back is dat gemeente reageert op Defensie en J en V met Defensie vervolgens in de zomer gaat zoeken naar een uitweg. J en V laat het nog weten.

12 juli 2024

(Bestuurlijk) J en V geeft aan dat brief aan bewindslieden over eenduidige reactie helpt om contact te krijgen met Defensie. J en V geeft aan dat zij samen met Defensie aan de slag om te bereiken dat we door kunnen met de plannen voor de ROL en tegelijkertijd ervoor zorgen dat Defensie haar werk goed kan blijven doen. J en V geeft aan vanuit hen geen belemmeringen om verder te gaan met ingeslagen wegen, in tegendeel zelfs. (Bestuurlijk) Telefonisch contact J en V. Contactpersoon is vanaf nu met vakantie. Doorbraak voor de zomer wordt niet verwacht. Afgesproken dat het pad bestaat uit: het antwoord op de zienswijze, brief naar bewindspersonen en dan vakantie.

15 juli 2024

(Bestuurlijk) J en V: contact gehad met Defensie. Na reces halen we onze mensen aan tafel voor eenduidig standpunt. Voor nu doorgaan op de afgesproken weg.

16 juli 2024

Het college van burgemeester en wethouders heeft conform procedure het besluit genomen tot vaststelling en het voorleggen van het besluit voor een verklaring van geen bedenkingen aan de gemeenteraad van Leeuwarden. In deze

procedure is de reactie op de ingediende zienswijzen in een reactienota opgenomen. 18 juli 2024

Brief van college aan de beide bewindspersonen van de ministeries Defensie en A en M met het verzoek om een eenduidig standpunt in te nemen over de ROL en de plannen voor de locatie Nijenhuis en dit via een brief aan ons kenbaar te maken voor 1 september. (Ambtelijk) brief wordt door de gemeente per mail gedeeld met A en M, RVB en Defensie.

22 augustus 2024

(Bestuurlijk en Ambtelijk) contact met A en M over de gevraagde brief en hierbij is aangegeven dat wij het overleg tussen ministeries afwachtten. (Bestuurlijk) bericht Defensie: “Defensie probeert een overleg te plannen met A en M. Hopelijk voor 1 september en anders een week later”.

30 augustus 2024

(Bestuurlijk en ambtelijk) Defensie geeft aan maandag, uiterlijk dinsdag, een gezamenlijke reactie te geven op onze brief.

2 september 2024

Voorgenomen en nog niet getekende brief vanuit Defensie ambtelijk per mail ontvangen. Begeleidende tekst bij mail: Zoals afgesproken stuur ik je hierbij ter kennisname de reactiebrief aan burgermeester Buma m.b.t. de Regionale Opvanglocatie. We zijn voornemens om deze op korte termijn (mochten er geen grote showstoppers zijn) officieel te versturen Ambtelijk gereageerd: de conceptbrief is in goede orde ontvangen, we proberen morgen met een reactie te komen.

3 september 2024

Besproken in een overleg met de portefeuillehouders. Er is ambtelijk op de brief gereageerd: de concept reactie brief geeft geen antwoord op de gestelde vragen. Graag horen we wanneer wij de definitieve reactie kunnen verwachten. (Bestuurlijk) Contact met Defensie en A en M: Asiel en Migratie zal met COA, Defensie en Projectontwikkelaar spreken. Na dit gesprek zal A en M een terugkoppeling geven. Burgemeester verzoekt deze week reactie.

24 september 2024

(Ambtelijk) Mail ontvangen van het COA: betreft een doorgestuurde mail van A en M aan Defensie

met voorstel over vervolgafspraken na 5+5 en geen permanente bewoning. 26 september 2024

(Bestuurlijk) Defensie: Mogelijke verkoop aan het Rijk wordt onderzocht, binnen 1 week zou een reactie volgen.

27 september 2024

Ontvangst brief van het COA.

30 september 2024

(Ambtelijk) intern overleg gemeente over brief

4 oktober 2024

(Bestuurlijk) overleg portefeuillehouders. Afgestemd dat op basis van alle beschikbare informatie een informerende brief aan de raad te sturen

8 oktober 2024

(Bestuurlijk) Overleg Gemeente en projectontwikkelaar. Overleg n.a.v. bericht op Omrop Fryslan op 7 oktober dat Defensie voornemens zou zijn om de grond aan te kopen. Projectontwikkelaar geeft aan dat er door of namens het Rijk geen contact met hem is opgenomen over eventueel koop van de grond. (bestuurlijk) COA geeft aan morgen met projectontwikkelaar te bellen over koopplan. Dat was nog niet gebeurd.

9 oktober 2024

(Bestuurlijk) informerende brief aan Raad verzonden. (Bestuurlijk) Brief aan Raad ter info verzonden aan COA, defensie en A en M(Bestuurlijk) Contact gemeente en projectontwikkelaar. COA heeft hem inmiddels benaderd maar dit heeft (nog) niet geleid tot een gesprek over koop grond, geen richting en geen aanbod.

16 oktober 2024

Spoeddebat gemeenteraad (Bestuurlijk) contact met Defensie met de vraag van de gemeente of het klopt dat de staatssecretaris morgen naar Leeuwarden komt? (Bestuurlijk) Na het spoeddebat neemt Defensie contact op met de burgemeester om afspraak te maken voor donderdag 17 oktober om 14:00 uur.

17 oktober

(Bestuurlijk) Overleg met staatssecretaris Defensie, die voor een periodiek overleg in Friesland is. Tijdens het overleg zou het gaan over uitbreidingsplannen en ruimte voor Defensie, desondanks werd het onderwerp ROL aangesneden. De wethouder heeft aangegeven dat in een separaat overleg te willen bespreken.

13:30 uur overleg tussen Defensie en burgemeester wordt geannuleerd door Defensie. 18 oktober 2024

(Bestuurlijk) bericht J en V: “vandaag met bestuurder COA gesproken, maandag/dinsdag overleg tussen Defensie, COA en A en M. Dinsdag zal burgemeester worden gebeld. Na afloop, als de route is bepaald, spreekt A en M met minister A en M.

22 oktober 2024

(Bestuurlijk) bericht A en M: aangegeven wordt dat positie van de projectontwikkelaar cruciaal is. (Ambtelijk) 17:14 uur mail van Defensie: aankondiging dat de conceptbrief is gedeeld met met Omrop Fryslân. 17:46 uur Berichtgeving Omrop Fryslân over de conceptbrief van Defensie. (Bestuurlijk) Telefonisch contact door A en M dat op 18 oktober was aangekondigd heeft plaatsgevonden: “er is nog geen gesprek tussen Defensie en A en M geweest, dat gebeurt op 23 oktober”. (Bestuurlijk) contact gemeente en projectontwikkelaar: tot op heden is geen contact met projectontwikkelaar, anders dan door het COA of de gemeente Leeuwarden, opgenomen.

23 oktober 2024

Extra raadsvergadering ROL

30 oktober 2024

Ambtelijk concept reactie vanuit de beide ministeries ontvangen. Daarbij wordt door A en M aangegeven dat de reactie maandag door de bewindspersonen wordt ondertekend, en vervolgens naar de gemeente verstuurd.

4 november

(bestuurlijk) contact met ontwikkelaar. Ontwikkelaar op de hoogte gebracht van de concept reactie uit Den Haag. Ontwikkelaar is bereid mee te denken over een oplossing.

6 november 2024

Ontvangst brief van Defensie en A en M met eenduidig standpunt