Behandelvoorstel Presentatie Onderzoeksopzet Rekenkamer onderzoek LDA.docx

Behandelvoorstel Onderzoeksopzet RK onderzoek LDA Portefeuillehouder: Wethouder Tjeerdema Rekenkamer : Miranda Domenie – Bert Lokhorst Ambtelijke ondersteuning: Albert van Holthoon raadsadviseur: Coco Hoving i.s.m. Reina Duijtshoff secretaris Rekenkamer

Aanleiding De vragen van de huidige tijd kunnen niet meer altijd beantwoord worden door te doen wat gedaan werd. Gemeente Leeuwarden heeft zichzelf de vraag gesteld: Wat is onze rol in de Leeuwarder informatiesamenleving? En welke meerwaarde hebben wij te bieden? Het antwoord op deze vraag is de Leeuwarder Digitale Agenda 2018 2020 (verder LDA). Een meerjarenperspectief dat koers geeft en in hoofdlijnen beschrijft wat moet veranderen en hoe dat te doen. De eerste stappen zijn inmiddels gezet. Uit een eerste vooronderzoek blijkt dat een visie op data gedreven werken is gevormd en de eerste experimenten hebben plaatsgevonden, hierover is de Raad geïnformeerd op 9 december 2020. Het experimenteren met nieuwe toepassingen is 1 van de 12 principes. Tijdens een rondgang langs de fracties is dit als mogelijk onderzoeksonderwerp genoemd. En daarbij opgemerkt inzicht te willen krijgen in het budget van de LDA en hoe zich dat verhoudt tot het volledige ICT budget en of het beschikbare budget voldoende is om de doelstellingen te halen of om daaraan betekenisvol bij te dragen? En waar de keuzevrijheid nog zit voor de raad. Inhoud De voorlopige vraagstelling in het onderzoek luidt: ‘Hoe verloopt de uitvoering van de LDA en sluit dit aan bij de landelijke richtlijnen? Wat is in het vooronderzoek opgehaald? In vooronderzoek is opgehaald dat LDA klein deel van de ICT taartpunt betreft.

Dan tot 2020 budget beschikbaar is gesteld specifiek voor de LDA. De 12 principes op dit moment nog niet tot uitvoering komen, maar de LDA vooral gericht is op experimenten. Presentatie onderzoeksopzet Onderzoeksopzet zal gepresenteerd worden in het open podium. Doelstelling en onderzoeksvragen zullen worden toegelicht. Daarnaast vindt hierover ook afstemming plaats met betrokken vakafdeling.

Blad 2

Het onderzoek zal uitgevoerd worden door een nog nader te bepalen externe partij. Voor de selectie zullen referenties opgevraagd worden bij diverse andere rekenkamers die onderzoek hebben laten doen naar de digitale dienstverlening. Voorafgaand aan het offertetraject zullen we een 5 tal bureaus uitnodigen om op basis van de onderzoeksopzet een pitch te geven om zo een goed beeld te krijgen van hun visie op dit thema. Behandelwijze  Presentatie onderzoeksopzet RK onderzoek LDA door het Rekenkamerlid mw. Miranda Domenie  Mogelijkheid om vragen te stellen