Behandelvoorstel Jaarstukken 2024

Behandelvoorstel

Jaarstukken gemeente Leeuwarden 2024 Portefeuillehouder

Hein Kuiken

Ambtelijke dienst

Dorrit Jorritsma

Raadsadviseur

Gerben Vos

Aanleiding Ieder jaar moeten de Jaarstukken van de gemeente Leeuwarden voor 15 juli worden vastgesteld door de gemeenteraad. In de Jaarstukken legt het college van B&W verantwoording af over het gevoerde (financiële) beleid. De afgelopen bestuursperiode heeft de raad op verschillende manieren de behandeling van de Jaarstukken doorlopen. Tijdens de behandeling van de MTR, Jaarstukken 2023 en de begroting 2025 zijn er verschillende vormen gehanteerd die ieder voor en nadelen met zich mee brachten. Tijdens het vaststellen van de vergaderplanning 2025 is de wens geuit om meer tijd te kunnen besteden aan de P&C-momenten in het komende jaar zodat zowel raad en college meer tijd hebben om alle informatie op te nemen, te beantwoorden en te verwerken.

Voorgesteld behandeltraject

Datum & tijd 18 juni 16:00-18:00 25 juni 19:45-21:15 2 juli 19:00–22:30 9 juli 19:00-23:00

Bijeenkomst Technisch vragenuur Informatieve bijeenkomst Debat Besluitvormende raadsvergadering

Technisch vragenuur 18 juni 2025 16:00-18:00 Tijdens deze bijeenkomst krijgen fracties de gelegenheid om informatieve vragen te stellen aan vertegenwoordigers van de ambtelijke dienst. Het idee achter deze bijeenkomst is dat raadsleden, in een informele setting, vragen over de Jaarstukken 2024 kunnen stellen, de beantwoording mee terug kunnen nemen naar de fracties en de informatiewaarde uit de jaarstukken kunnen halen. In het stadhuis worden enkele ruimtes ingericht waar alle verschillende thema’s en programma’s vertegenwoordigd zijn. Tijdens de behandeling van de begroting 2025 is de wens geuit om ook tijdens de technische bijeenkomst te zorgen voor verslaglegging en te zorgen voor navolgbaarheid van de vragen die door verschillende fracties werden gesteld. De praktijk heeft uitgewezen dat dit lastig samen gaat met het principe ‘vrijuit vragen stellen en één-op-één contact. Openstaande vragen die na het technische vragenuur via nazending worden beantwoord zullen aan alle fracties beschikbaar worden gesteld via de griffie. Een week later kunnen de fracties tijdens de openbare vergadering informatieve vragen stellen aan de ambtelijke dienst over de trends en de ‘grote-rode lijnen’ van de Jaarstukken.

Informatieve bijeenkomst 25 juni 19:45-21:15 Het uitgangspunt van zowel een technische als informatieve bijeenkomst is dat fracties tijdens het technische vragenuur op 18 juni zoveel mogelijk informatie kunnen ophalen over de Jaarstukken 2024. Fracties kunnen deze informatie mee terug naar de fracties nemen om gezamenlijk een informatief beeld over de Jaarstukken 2024 te vormen. In de tweede bijeenkomst krijgt de raad de gelegenheid om, naar aanleiding van de opgehaalde informatie in het technisch vragenuur, in de openbaarheid nog verduidelijkende en duidende informatieve vragen te stellen aan de ambtelijke dienst. De gedachte achter deze opstelling is dat fracties in de eerste bijeenkomst informatie ophalen, dit in de fracties bespreken en vervolgens 25 juni de gelegenheid krijgen om een definitief beeld over de Jaarstukken 2024 te vormen. Enkel technische vragen (of een herhaling van eerder gestelde vragen) komen in deze bijeenkomst niet meer aan bod gezien fracties daar in de eerdere bijeenkomst de gelegenheid voor hebben gekregen. De bijeenkomst zal plaatsvinden in de Raadzaal waar ook de voorzitter van de Auditcommissie een korte presentatie zal geven. Tijdens deze bijeenkomst is er één woordvoerder per fractie.

Om de raad goed in de informatiebehoefte te kunnen voorzien wordt aan fracties gevraagd om uiterlijk 12:00 uur dinsdagmiddag 24 juni bij de griffie aan te geven over welke specifieke thema’s of onderwerpen de fracties vervolg/aanvullende vragen willen stellen. De ambtelijke organisatie kan op deze manier zorgen voor een passende ambtelijke vertegenwoordiging. Debat 2 juli 19:00–22:30 De raad heeft tijdens het debat de mogelijkheid om onderling en met het college in debat te gaan over de Jaarstukken 2024. Tijdens het debat zal gebruik worden gemaakt van een interruptiemicrofoon en het gebruik van spreektijden. In lijn met de richtlijnen voor de spreektijden zoals ze in de tweede wijziging van het RvO van de gemeenteraad zijn gesteld komt dat op de volgende spreektijden neer: Richtinggevend debat Totale minuten vergadertijd (19:00-22:30) Pauze 2 x 15 minuten Reservering voor interrupties, 45 minuten Reservering voor tweede termijn, 30 minuten 2/3 raad, 1/3 college Per fractie College (in totaal)

(Resterende) vergadertijd 210 180 135 105 70, 35 7 minuten (spreektijd) 35 minuten

Besluitvormende raadsvergadering 9 juli 19:00-23:00 Tijdens de besluitvormende raadsvergadering kunnen eventuele moties worden besproken. Tijdens de besluitvorming zal er gebruik worden gemaakt van een interruptiemicrofoon.

Stukken in iBabs 1. Jaarstukken 2024 2. Persbericht Jaarstukken 2024