Behandelvoorstel Jaarstukken 2022

Behandelvoorstel Jaarstukken 2022 Portefeuillehouder: Wethouder Kuiken Ambtelijke ondersteuning: Karine Rodenburg raadsadviseur: Coco Hoving Inleiding In de Jaarstukken legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. Welke prestaties zijn verricht en welke resultaten zijn daarmee geboekt. Zijn de activiteiten en investeringen in de pas gebleven met de financiële kaders of is er een grote financiële afwijking en welke invloed heeft dat op de realisatie van de beleidsdoelen. De behandeling van de Jaarstukken 2022 vindt dit jaar in 3 bijeenkomsten op locatie en op thema plaats. In elke bijeenkomst zal het accent liggen op een thema binnen een beleidsdomein zoals we die kennen in de Jaarstukken: Fysiek domein, Sociaal domein, Veiligheid, paragrafen en het financieel hoofdstuk. Raadsleden hebben deze accenten zelf bepaald. De bijeenkomst begint met een informatief deel waar langs de lijn van het Programma Raad & Inwoners in een informele setting raadsleden en inwoners met elkaar in gesprek gaan over het concrete thema van de avond. Inwoners kunnen aan de raadsleden meegeven wat zij vinden van de gerealiseerde beleidsdoelen waar de gemeente zich voor ingezet heeft waarbij het accent in het gesprek op de gekozen concrete onderwerpen zal liggen.

Inwoners kunnen alle informatie met de aanwezige raadsleden delen die zij van belang vinden in het kader van deze verantwoording in de Jaarstukken. Raadsleden kunnen deze informatie betrekken bij het Debat dat aansluitend op dezelfde avond en locatie plaatsvindt. Proces Schriftelijke vragenronde Voor de technische en informatieve vragen kunnen schriftelijke vragen ingediend worden. 1. Raadsleden/fractie ass. Kunnen tot en met 17 juni per mail vragen aanleveren bij de griffie@leeuwarden.nl 2. Doe dit bij voorkeur gebundeld per fractie; 3. De antwoorden op deze vragen ontvangt de raad uiterlijk voor het weekend van 24 juni in een totaal overzicht (met het oog op de fractievergaderingen op maandagavond) 4. Dit totaaloverzicht wordt gepubliceerd. 5. Eventuele vervolgvragen kunnen bilateraal met de betreffende ambtenaar opgenomen worden. 6. Er is geen fysiek technisch vragen uur

Blad 2

Informatieve bijeenkomst – aanvangstijd 17:45 uur 1. Eten en drinken pakken en plaatsnemen. 2. Start 18.00 met plenaire aftrap waarin uitgelegd wordt wat het doel is van deze informele ronde tafel gesprekken en hoe de avond voor dat deel verloopt. 3a. Plenaire toelichting op thema 1 4a. Informele ronde tafel gesprekken o.l.v. gespreksleiders waarin de bewoners hun inbreng kunnen hebben: Hoe ervaren de bewoners de beleidsuitvoering en -realisatie van de gemeente met het oog op het specifieke beleidsthema? Wat is er gemerkt van hetgeen de gemeente heeft gedaan? Wat is goed en wat kan beter? 3b. Plenaire toelichting op thema 2 4b. Herhaling 4a. 5. Plenaire terugkoppeling door de gespreksleiders Vanaf de plenaire terugkoppeling door de gespreksleiders kunnen collegeleden en ambtenaren kennis nemen van hetgeen is ingebracht door de inwoners. Verder zijn zij aanwezig tijdens de pauze om eventuele vragen te beantwoorden en nadere duiding te geven aan onduidelijkheden. PAUZE (Plusminus van kwart over 7 tot 8 uur), ruimte voor gesprekken Het Debat - 20.00 uur 1. In het Debat maken de woordvoerders kenbaar wat hun politieke standpunt is t.o.v. de verantwoording en conclusies in de Jaarstukken in een eerste termijn (1 woordvoerder per fractie aan tafel) 2.

In het Debat worden zoveel mogelijk dezelfde beleidsaccenten binnen het Beleidsdomein gelegd als in de informatieve bijeenkomst op díe locatie. 3. Raadsleden kunnen in het debat de informatie uit de hieraan voorafgaande ronde tafel gesprekken betrekken 4. Daarbij kan de woordvoerder voor zijn standpunt steun bij de overige fracties vragen en/of een toezegging van de wethouder vergen 5. Portefeuillehouder(s) reageren op de inbreng 6. In een tweede termijn kan de woordvoerder de conclusie formuleren of hij/zij tevreden is of nog niet helemaal tevreden en eventueel op dat en dat punt een motie/amendement aankondigen.

Besluitvorming raadsvergadering

Blad 3

De besluitvorming over de Jaarstukken en moties/amendementen vindt plaats op 12 juli 2023. (Kan niet een week later in verband met de deadline voor het inleveren van de Jaarstukken bij de provincie voor 15 juli) In dit Besluit vindt het afrondend debat plaats over dìe accenten waarover in debat een motie of amendement is aangekondigd. De fracties krijgen op volgorde van grootte het woord om in een afrondend korte reactie hun politieke standpunt ten opzichte van de verantwoording in de Jaarstukken te geven. Planning • • • •

30 mei 2023: College stelt de concept JS 22 vast; 31 mei 2023: Gemeenteraad ontvangt de JS 22 onder embargo tot persconferentie op donderdagmiddag 01 juni Schriftelijke vragenronde: Start 01 juni tot en met 17 juni Beantwoording schriftelijke vragen tot en met 23 juni

•

Informatieve bijeenkomst én debat op 1 avond op 3 locaties :

•

28 juni in BOELLeeuwarden in de Breedstraat Sociaal domein De thema’s voor de gesprekken met inwoners:  Zorg voor jeugd – van preventie tot en met de jeugdhulpverlening  Armoede en schulden – bestaanszekerheid

•

03 juli : Nije Skalm te Stiens Fysiek Domein De thema’s voor de gesprekken met inwoners:  Wonen  Leefomgeving – Verkeersveiligheid, Groen, Afval.

•

05 juli Hotel Oostergo te Grou Paragrafen, Domein Veiligheid, Domein Bestuur en Middelen, hoofdstuk Financiën,: De thema’s voor de gesprekken met inwoners:  Duurzaamheid (=Leeuwarden duurzaam pag. 143 e.v.))  Veiligheid

•

12 juli Besluitvorming

Blad 4

Inhoud Het college B&W legt in de Jaarstukken verantwoording af over het gevoerde beleid en de gerealiseerd beleidseffecten. De uitgevoerde plannen dienen bij te dragen aan de gestelde doelen uit de Programmabegrotingen. Het jaarverslag is qua informatiewaarde verbeterd. Tekstuele dubbelingen zijn zoveel mogelijk weggelaten. En de nadruk ligt meer op het bereiken van ambities en doelen, zoals verwoord in het vorige collegeprogramma 2018-2022. Veel ging er goed. Dat wordt in principe niet uitgebreid toegelicht, ervan uitgaande dat hier vrijwel geen politieke sturing op nodig is. Toegelicht wordt vooral wat beleidsinhoudelijk of financieel afwijkt ten opzichte van de begroting 2022.

Gevraagd raadsbesluit 1. de Jaarstukken gemeente Leeuwarden 2022 vast te stellen; 2. een bedrag van € 3.999.800 te storten in de reserve voorwaardelijke budgetoverheveling; 3. een bedrag van € 27.271.157 te storten in de reserve budgetoverheveling; 4. het voordelig resultaat vast te stellen op € 3.850.000 en dit te storten in de Algemene Reserve; 5. de begroting van het dienstjaar 2023 overeenkomstig te wijzigen.

Vergaderstukken in iBabs • • • • •

Jaarstukken Raadsvoorstel en -besluit Trends in Beeld 20223 Collegeverklaring Ensia 2022 inzake informatiebeveiliging DigiD en Suwinet Assuranceverklaring Ensia van de onafhankelijke IT-auditor