Behandelvoorstel Jaarstukken 2021.docx

Behandelvoorstel Jaarstukken 2021 Portefeuillehouder: Wethouder Kuiken Ambtelijke ondersteuning: Karine Rodenburg raadsadviseur: Coco Hoving, Inhoud/Samenvatting Het college B&W legt in de Jaarstukken verantwoording af over het gevoerde beleid en de gerealiseerd beleidseffecten. De uitgevoerde plannen dienen bij te dragen aan de gestelde doelen uit de Programmabegrotingen, en beleidsvisies zoals 'Koersdocument Sociaal Domein' (2018). Zo is er gebouwd aan een inclusieve gemeente waarin iedereen mee kan doen. Ook zijn mensen die kwetsbaar zijn en op afstand van werk staan, begeleid naar werk. Verder meldt het college dat zij zijn blijven werken aan een sociaal, leefbaar, maar ook duurzaam en klimaatbestendig Leeuwarden. Financieel is het rekeningresultaat over 2021 is € 9,4 mln. positief. Aan het positieve rekeningresultaat hebben ondermeer bijgedragen: de vrijval van stelposten voor 1,9 mln en de lagere uitgaven in het Sociaal domein (Jeugdzorg € 1,3 mln en Wmo € 1,5 mln) dan voorzien in de begroting. Gevraagd raadsbesluit 1. de jaarstukken gemeente Leeuwarden 2021 vast te stellen; 2. de Reserve RES057 Achterstallig onderhoud verhardingen Boarnsterhim op te heffen; 3. een bedrag van €13.040.000 te storten in de reserve voorwaardelijke budgetoverheveling; 4. een bedrag van €24.955.000 te storten in de reserve budgetoverheveling; 5.

het voordelig resultaat vast te stellen op € 9.421.000 en dit te storten in de Algemene Reserve; 6. de begroting van het dienstjaar 2022 overeenkomstig te wijzigen; 7. de door het college opgelegde geheimhouding t.a.v. de bijlagen 1 en 2 behorende bij de Collegeverklaring ENSIA 2021 te bekrachtigen.

Proces en planning • 31 mei 2022: College stelt de concept JS 22 vast; • 02 juni 2022: Gemeenteraad ontvangt de JS 22 onder embargo tot donderdag 02 juni 15.00 uur Schriftelijke vragenronde Vóór het fysieke technisch vragenuur is er de mogelijkheid om schriftelijke vragen te stellen.

Blad 2

• • • • •

Raadsleden/fractie ass. Kunnen tot en met donderdag 16 juni per mail vragen aanleveren bij de griffie@leeuwarden.nl Doe dit bij voorkeur gebundeld per fractie; De antwoorden op deze vragen ontvangt de raad uiterlijk voor het weekend van 25 juni in een totaal overzicht (met het oog op de fractievergaderingen op maandagavond) Dit totaaloverzicht wordt gepubliceerd. In het technisch vragenuur kunt u verdiepende, verduidelijkende vragen stellen.

Informatieve bijeenkomst / Technisch vragenuur op 29 juni o Aanbieding door wethouder Kuiken o Presentatie accountant PwC mw. Martine Koedijk over de bevindingen van de accountant o Eventuele vragen vanuit de raad aan mw. Koedijk o Auditcommissie over de aandachtspunten die de AC aan de raad wil meegeven voor de behandeling van de Jaarstukken o Verdiepende technische vragen over de verschillende beleidsdomeinen kunt u vervolgens aan de diverse ‘Tafels’ bespreken waar de deskundigen aanwezig zijn.

06 juli 2022 Debat Jaarstukken 2021 • •

•

•

•

In het Debat worden de Jaarstukken integraal behandeld; Het Debat begint met de Algemene beschouwingen van de fractievoorzitter/woordvoerder die hun Algemene oordeel over de financiële en beleidsmatige stand van zaken geven. Aan de terugblik kunnen beschouwingen over de gewenste toekomst worden verbonden. Interrupties hierop zijn toegestaan. Er worden spreektijden gehanteerd. In deze bijdrage worden de politieke punten benoemd die de fractie in debat wil brengen. Fractie kan hierbij aangeven wat met betrekking tot het concrete debatpunt wordt beoogd. Publieke stellingname van een fractie, een toezegging van de portefeuillehouder of een uitspraak van de raad via motie/amendement of anderszins. Na deze eerste ronde kan het college hierop reageren, waarna het debat in een tweede ronde zich langs de naar voren gebrachte punten zal ontwikkelen. Dit is het moment waarop eventuele voorgenomen moties worden aangekondigd. Tijdsverloop: o AB: 10* xx min: 17:00-18.30 . (zie voor spreektijden hieronder) o Gezamenlijke maaltijd o Reactie college : 45 min – 19:30 – 20:15 o Tweede termijn - 20:15 – 21:15

Blad 3

13 juli Besluitvorming besluitvormende raadsvergadering In de laatste Raadsvergadering voor het reces vindt de besluitvorming over de Jaarstukken en moties/amendementen plaats. In dit Besluit vindt het afrondend debat plaats over dìe punten waarover in debat een motie of amendement is aangekondigd. De fracties krijgen op volgorde van grootte het woord om in een afrondend korte reactie hun politieke standpunt ten opzichte van de verantwoording in de Jaarstukken te geven. Een alternatieve mogelijkheid is dat in het debat op 6 juli over de Jaarstukken is geconcludeerd dat de vaststelling als Hamerstuk kan worden geagendeerd. Vergaderstukken in Ibabs • Jaarstukken • Raadsvoorstel en -besluit • Monitor bezuinigingen • Majeure projecten rapportage • Trends in Beeld 2022 • Collegeverklaring Ensia 2021 inzake informatiebeveiliging DigiD en Suwinet • Oplegger Collegeverklaring Ensia 2021 inzake Informatiebeveiliging DigiD en Suwinet • Assuranceverklaring Ensia van de onafhankelijke IT-auditor

Spreektijden PvdA

9730

13

GLL

9034

12

FNp

5799

9

GBL

5231

9

CDA

4946

9

VVD

4436

8

L058

4306

8

D66

3614

8

CU

2478

7

FvD

2149

6 90