Behandelvoorstel European Youth Capital

Behandelvoorstel - European Youth Capital Portefeuillehouder

Nathalie Kramers

Ambtelijke dienst

Karen Metselaar en Jurjen van der Weg

Raadsadviseur

Nynke Meijer

Proces tot nu toe Op 19 juni 2024 heeft de gemeenteraad besloten om middelen beschikbaar te stellen uit de fondsen van het Coalitieakkoord, met als doel de voorbereidingen voor de kandidatuur van Leeuwarden en het opstellen van het bidbook te starten. Vervolgens heeft de raad op 22 januari 2025 ingestemd met het officieel indienen van de kandidatuur bij het European Youth Forum. Op 2 april 2025 werd bekendgemaakt dat Leeuwarden is doorgedrongen tot de finale. Samen met vier andere steden maakt Leeuwarden nu kans op de titel van European Youth Capital 2028. Tijdens een informatief moment op 2 juni 2025 is de raad bijgepraat over de actuele stand van zaken. Op 17 juni 2025 is de ingevulde vragenlijst officieel verzonden naar de jury in Brussel. Bijeenkomsten raad september Er is toegezegd dat het dekkingsvoorstel voor de gemeentelijke bijdrage voor EYC over de jaren 2026 en 2027 zo ruim mogelijk voor de definitieve indiening van het bidbook (op 7 oktober) in de raad zal worden besproken. De enige mogelijkheid hiervoor is agendering op 3, 10 en 17 september. Het college zal over dit voorstel in de eerste vergadering na het zomerreces – op 26 augustus – een besluit nemen. Hierna zal het voorstel met de raad worden gedeeld. Voorgesteld behandeltraject •

Informatieve bijeenkomst op woensdag 3 september van 20.15 – 21.15 uur

• •

Presentatie van het voorstel; Gelegenheid voor informatieve vragen en mogelijkheid tot inspraak.

Evt. debat op woensdag 10 september van 19:00 tot 20:00 uur Besluitvorming op woensdag 17 september - Mogelijkheid voor het indienen van moties en/of amendementen.

Vervolgstappen De komende stappen in het proces zijn als volgt: • 12 augustus – Leeuwarden ontvangt de feedback van de EYC-jury op de inzending van 17 juni. • 12 augustus – 7 oktober – Verwerking van de feedback en verdere versterking van het bidbook, met extra aandacht voor het programma en enkele andere onderdelen. Tijdens de drieslag van de raad is de dan actuele versie van het bid beschikbaar. • 26 augustus – Behandeling van het dekkingsvoorstel in het college van B&W • 3, 10 en 17 september – Behandeling van het dekkingsvoorstel in de gemeenteraad • 7 oktober – Indiening van het definitieve bidbook bij de jury

• •

November (datum nog niet bekend) – Presentatie van de finalisten aan de jury 28 november – Uitreiking van de titel tijdens de Award Ceremony: bekendmaking European Youth Capital 2028.

Stukken in iBabs • • • •

Besluitvorming 19 juni 2024 (punt 5.1): Agenda Leeuwarden - Besluitvorming (raad) woensdag 19 juni 2024 19:00 - 23:00 - iBabs Publieksportaal Besluitvorming 22 januari 2025 (punt 5.1): Agenda Leeuwarden - Besluitvorming (raad) woensdag 22 januari 2025 19:00 - 23:00 - iBabs Publieksportaal Informerende brief college 2 juni 2025: Document Leeuwarden - Informerende brief gemeenteraad over EYC (juni 2025) - iBabs Publieksportaal Informerende brief college 26 augustus volgt.