Begeleidend stuk Auditcommissie bij 3e wijziging Financiële verordening Leeuwarden

Begeleidend stuk Auditcommissie bij 3e wijziging Financiële verordening Leeuwarden ----------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad. Aanleiding Op 4 november 2025 heeft het college van B&W een voorstel naar u gestuurd om de Financiële verordening Leeuwarden 2023 voor de derde keer te wijzigen. De wijzigingen gaan over: •

Artikel 9: aanpassen van de verantwoordings- en rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording.

•

Artikel 11: aanvulling over begrotingsrechtmatigheid.

De Auditcommissie heeft deze wijzigingen op 15 oktober 2025 besproken en stemt ermee in dat ze aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Met dit begeleidend stuk willen we extra uitleg geven over de rechtmatigheidsverantwoording en de rolverdeling tussen gemeenteraad, accountant en college. Rechtmatigheidsverantwoording Vanaf de jaarstukken 2023 legt het college verantwoording af over de rechtmatigheid van financiële handelingen. Dit gebeurt via een verklaring in de jaarrekening waarin staat of alle financiële handelingen volgens de wet zijn uitgevoerd. Afwijkingen boven de verantwoordingsgrens (voorgesteld 2% van totale lasten) worden opgenomen en overschrijdingen boven een bepaald bedrag (voorgesteld €750.000) worden gerapporteerd. Het college kan afwijkingen onder deze grens toelichten wanneer dit relevant wordt geacht en de accountant kan dit ook verzoeken. In de paragraaf ‘bedrijfsvoering’ van de jaarstukken worden de afwijkingen toegelicht. Rolverdeling tussen gemeenteraad, accountant en college •

College van B&W: stelt de jaarrekening op en voegt de rechtmatigheidsverantwoording toe. Legt verantwoording af aan de gemeenteraad.

•

Accountant (BakerTilly): controleert of de jaarrekening klopt en of de rechtmatigheidsverantwoording goed is opgenomen. Geeft een controleverklaring en rapporteert aan de gemeenteraad.

•

Gemeenteraad: stelt kaders vast in de Financiële verordening (zoals de verantwoordingsgrens) en beoordeelt de verantwoording. Controleert het beleid van het college en stelt de jaarstukken vast.

Blad 2

De Auditcommissie hoopt u middels dit begeleidende stuk extra duiding te geven bij het raadsvoorstel. Tot slot spreekt de commissie haar waardering uit voor de manier waarop de commissie bij de voorbereiding van dit voorstel is betrokken door de ambtelijke organisatie van de gemeente Leeuwarden. Leeuwarden, 3 december 2025, Namens de Auditcommissie van de gemeenteraad van Leeuwarden,

W. Spoelman, voorzitter

{{Signer1}} G. Vos, adjunct-griffier

.