B3 211214 Overleg 13 dec en laatste open eindjes.docx

MEMO Datum:

14 december 2021

Onderwerp:

Overleg Skalm Gemeente

Openstaande punten na overleg 13 december 2021 1. Lichtplan dBieb en cafe: Skalm levert de gewenste wijzing in het basis lichtplan voor bieb en foyer beneden zo spoedig mogelijk aan 2. Keuken: Opmerking Skalm: -

Ramen in achterwand van werkblad keuken en in de bar niet tot op de grond.

Reactie Gemeente: Uit de gevelaanzichten (zie bijlage) blijkt dat de ramen resp. 1 m en 1,5 m boven de grond beginnen Opmerking Skalm: Zo mogelijk klapdeur tussen keuken en bar. Reactie Gemeente - deur is al besteld, zo nodig meerwerk Opmerking Skalm - Is verdeelkast in de keuken logisch in verband met combinatie stroom en water Reactie Gemeente Dit is uitgeengineerd en wordt nu zo aangebracht, qua veiligheid is het geen probleem 3. Stroom en afzuiging keuken: - Stroom: Reactie Skalm: Fijn dat er een grotere aansluiting komt 3de kwartaal volgend jaar, dit punt is daarmee afgehandeld. -

Afzuiging keuken: Reactie Skalm: De vermelde afzuigcapaciteit van 1.700 m3 per uur is voldoende.

Blad 2

-

ontgeuringsinstallatie De Skalm vraagt zich af of de ontgeuringsinstallatie voor rekening van de verhuurder of de huurder komt. Reactie Gemeente Bij het ontwerp is rekening gehouden met de omvang van de apparatuur zoals die nu in de oude Skalm staat. In huidige Skalm is ook gewoon een afvoer naar buiten. Uit het voorlopige ontwerp van Bakker Vakkeukens blijkt echter dat het de bedoeling van de huurder is om meer apparatuur te installeren waardoor een ontgeuringsinstallatie nodig is. Dit hoort bij de uitbreiding keuken en keukeninrichting en is daarom voor rekening Skalm. Dit kosten worden geraamd op € 1.500-2.000. Op grond van de zelfde overwegingen is ook het onderhoud van de ontgeuringsinstallatie voor de huurder

4. TO Berekening Bieb, Amaryllis en Dagopvang Er is overeenstemming over de uitgangspunten voor de TO berekeningen. De Gemeente geeft opdracht voor de TO berekeningen. 5. Luchtverversing foyer boven De Skalm vraagt zich af of er in de foyer boven luchtverversing is. De Gemeente geeft aan dat de foyer boven is aangesloten op het integrale ventilatie systeem van he gebouw. De Skalm is akkoord dus punt is afgehandeld. 6. Tocht in grote zaal: De Skalm verwacht onwenselijke tochtstromen in de grote zaal als de koeling volop draait. De Gemeente geeft aan dat de technici van de Gemeente geen problemen verwachten. De afspraak wordt gemaakt dat de Skalm in de komende twee jaar ervaring op doet en bij problemen aan de bel trekt bij de Gemeente. De Gemeente zegt toe mee te zullen werken aan een oplossing als er zich problemen voor doen. Dit punt is daarmee afgehandeld. 7. Verstrekken gegevens: De Gemeente heeft aangegeven wanneer welke informatie is verstrekt. De Skalm geeft aan dat dit voldoende is. Dit punt is daarmee afgehandeld.

Blad 3

Rondvraagpunten: - Subsidieaanvraag Mienskipfonds De Skalm: De subsidieaanvraag van de Skalm bij het Iepen Mienskipsfûns van de Provincie is afgewezen op ecologie en duurzaamheid. De Skalm stelt voor om ten behoeve van en nieuwe aanvraag te proberen iets met ecologie te doen of zonnepanelen op het dak of de westgevel te isoleren. Ook zou wat meer natuur kunnen worden ingebracht. Als dit kosten met zich mee brengt kan daar een deel van te ontvangen subsidie aan worden besteed, maar er blijft dat nog een flink bedrag over dat kan worden besteed aan de kostenstijging van de richting Reactie Gemeente: We doen nu ook al wat aan duurzaamheid: o Toepassen Cool Roof daksysteem: “Het bestaande platte dak en van de nieuwe aanbouwen wordt voorzien van een Cool Roof daksysteem om warmtelast in de zomer te reduceren” Deze tekst is tevens opgenomen in het DO installaties. o Vervangen van de bestaande beglazing van de te handhaven kozijnen in het voorste gedeelte van het gebouw. Daarnaast worden nieuwe kozijnen (dus alle puien uitbouwen, entree etc.) natuurlijk van beglazing voorzien die voldoet aan de huidige voorschriften. Volgens de aannemer is het dak niet sterk genoeg voor zonnepanelen. Spouwmuurisolatie zou misschien kunnen, maar moet uitgezocht worden. De Gemeente zal de mogelijkheden onderzoeken. De Skalm stuurt de laatste aanvraag en de brief met de afwijzingen naar de Gemeente. -

Adviseur Skalm heeft nog steeds zorgen bij manier van koeling, is dit al besteld of is middels koelbatterij nog een optie? Antwoord: Dit is al besteld en geleverd dus kan niet meer aangepast worden

Vervolg De aanwezigen constateren tot wederzijds genoegen dat er vandaag in een goede sfeer constructief overleg is gevoerd en er grote mate van overeenstemming is bereikt. Besloten wordt om in begin januari een overleg te plannen voor het bespreken van de zaken die nog worden uitgezocht (zie boven) en te overleggen over de huurovereenkomst. Tevens wordt half januari een overleg met wethouder De Haan gepland voor de finale ronde. De Gemeente stuurt een concept voor de huurovereenkomst