B1 Concept beschikking inrichting Skalm d.d. 12-04-2021.pdf

Subsidiebeschikking Z-2021 REOB Gebiedszaken, Economie en Bedrijfsvoering 14058 Bijlage 1 en bijsluiter Bezwaarschrift 12 april 2021, verzonden: Geachte heer/ mevrouw, De gemeente Leeuwarden heeft besloten over te gaan tot de verwezenlijking van een MFC in een gedeelte van het voormalig gemeentehuis in Stiens. Hiertoe zal door en voor rekening en risico van de gemeente Leeuwarden een gedeelte van het voormalig gemeentehuis worden heringericht. Na het gereedkomen van het gebouw, naar verwachting in november 2021, zal het MFC gedeelte door gemeente verhuurd worden aan de Stichting de Skalm op basis van een nog te sluiten huurovereenkomst. Hierover vindt op dit moment overleg plaats tussen uw stichting en medewerkers van onze organisatie. De gemeente Leeuwarden draagt zorg voor de bouwkundige- en installatietechnische realisatie. De realisatie van de inrichting (zowel vast als los) maakt geen onderdeel uit van deze werkzaamheden. Realisatie en onderhoud van deze inrichting valt onder de verantwoordelijkheid van de huurder. Gemeente Leeuwarden heeft aangegeven dat binnen het projectbudget ruimte is geserveerd voor inrichting en dat dit budget ingezet kan worden wanneer de gebruiker hiertoe een subsidieaanvraag doet.

Namens Stichting de Skalm heeft u vervolgens bij brief van [datum] met kenmerk [ … ] een aanvraag ingediend voor een subsidie van €xxx (zegge: ) exclusief btw als bijdrage in de kosten van de inrichting van de nieuwe Skalm (herinrichtingsproject de Nieuwe Skalm). Subsidieaanvraag In uw subsidieaanvraag schrijft u dat uw project inhoudt de vaste- en losse inrichting van de door uw te huren ruimten van het MFC, inclusief de ruimten van uw onderhuurder dBieb overeenkomstig het projectplan dat onderdeel is van de subsidieaanvraag. De subsidieaanvraag heeft betrekking op een financiële bijdrage in deze kosten. In uw aanvraag heeft u dit verder toegelicht.

Blad 2

Besluit Wij hebben besloten om aan de Stichting de Skalm een subsidie te verlenen van ten hoogste € xxx zegge: ) exclusief btw voor de inrichting van het nieuwe MFC de Skalm aan de Ljipstrjitte 1 te Stiens. Deze subsidie wordt verleend op basis van werkelijk gemaakte kosten. Alleen niet verrekenbare BTW is subsidiabel. De subsidie wordt naar rato lager vastgesteld als blijkt dat de werkelijke stichtingskosten lager zijn dan in de aanvraag is begroot. Het betreft een éénmalige subsidie als bedoeld in artikel 4:23 lid 3 sub d van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), die niet gebaseerd is op een wettelijke voorschrift en waaraan in het geval van toekomstige activiteiten geen rechten kunnen worden ontleend. Op deze beschikking is van toepassing de Algemene subsidieverordening 2018 van gemeente Leeuwarden. Hierbij geldt dat de afzonderlijke posten zijn gemaximeerd en niet tussen posten kan worden geschoven zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Alles te verantwoorden door een accountantsverklaring, dat wil zeggen controleverklaring van een accountant of accountantadministratieconsulent als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, waaruit blijkt dat met de aanvraag wordt voldaan aan de voorschriften bedoeld in artikel 4:45 van de Algemene wet bestuursrecht.

Betaling van de subsidie vindt plaats door het overmaken van gelden op bankrekeningnummer t.n.v. Projectperiode De projectperiode is vanaf 1 mei 2021 t/m 31 december 2021. Kosten die zijn gemaakt voor of na de projectperiode komen niet voor subsidie in aanmerking, tenzij wij gedurende de projectperiode van u een daartoe strekkend (verlengings-)verzoek hebben ontvangen en daarop positief hebben besloten. Verbod overdracht Het is niet toegestaan om deze beschikking of rechten daaruit over te dragen aan derden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Opschortende voorwaarden Wij verlenen de subsidie onder de volgende opschortende voorwaarden dat uiterlijk op 1 mei 2021 een huurovereenkomst tot stand is gekomen tussen Stichting de Skalm en de gemeente Leeuwarden met betrekking tot de nieuwe Skalm en partijen deze overeenkomst hebben ondertekend. Met de ondertekening van de huurovereenkomst gaat de Stichting akkoord met het Definitief Ontwerp van het nieuwe MFC De Skalm en daarmee voorgestelde realisatie in het voormalig gemeentehuis van Leeuwarderadeel in Stiens

Blad 3

Verplichtingen Aan de subsidieverlening zijn de volgende voorwaarden en verplichtingen verbonden: - Stichting de Skalm doet ons onverwijld schriftelijk melding, zodra aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht of dat niet of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan; - Uw project dient te worden uitgevoerd overeenkomstig het ingediende, door middel van de subsidieverleningsbeschikking goedgekeurde businesscase en uw investeringsopzet, tenzij wij goedkeuring hebben verleend aan wijzigingen die vooraf schriftelijk aan ons zijn voorgelegd; - Uw stichting bewaart de stukken die betrekking hebben op de subsidieverlening minimaal vijf jaar na dagtekening van deze brief; - Wij willen graag de voortgang van uw projectactiviteiten volgen. Uw stichting informeert ons gevraagd en ongevraagd. - De subsidie wordt gebruikt voor de vaste- en losse inrichting van het nieuw te realiseren MFC De Skalm zoals dit aangegeven is op de stukken van het Definitief Ontwerp [ kenmerk ] welke als bijlage aan de huurovereenkomst zijn gehecht. Het niet voldoen aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen kan tot gevolg hebben dat de subsidieverlening of subsidievaststelling wordt ingetrokken dan wel ten nadele van SOC wordt gewijzigd.

De onverschuldigd betaalde subsidiebedragen zullen dan worden teruggevorderd. Subsidievaststelling U dient binnen twaalf weken na afronding van de activiteiten, maar uiterlijk binnen 6 maanden na dagtekening van deze beschikking, een aanvraag in voor subsidievaststelling gericht aan het college van burgemeester en wethouders. De aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval: - een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht; - een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag met accountantsverklaring en een controleverklaring van een accountant of accountantadministratieconsulent als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, waaruit blijkt dat met de aanvraag wordt voldaan aan de voorschriften bedoeld in artikel 4:45 van de Algemene wet bestuursrecht); De subsidie kan lager worden vastgesteld. Te veel betaalde subsidiebedragen worden teruggevorderd. De subsidie kan ten hoogste worden vastgesteld op € xxx (zegge: ) verhoogd met niet verrekenbare btw. Uit het financieel verslag moet onder andere blijken dat Stichting de Skalm de kosten heeft gemaakt en dat Stichting de Skalm de kosten heeft betaald.

Indien uw stichting de aanvraag tot subsidievaststelling niet tijdig heeft ingediend, kunnen wij de subsidie ambtshalve lager (tot nihil) vaststellen. Voorschot Wij zijn bereid op schriftelijke verzoek op grond van artikel 4:95 Awb voorschotten te verstrekken. Bevoorschotting kan plaatsvinden tot ten hoogste

Blad 4

90% van de maximale subsidie. De hoogte en termijnen van een voorschot is afhankelijk van de verplichtingen die uw stichting in verband met deze subsidiebeschikkingen aangaat. Een voorschot wordt betaalbaar gesteld nadat uw stichting bewijsmiddelen heeft overlegd waaruit blijkt dat de prestatie waarop het voorschot betrekking heeft is verricht en er een betalingsverplichting voor uw stichting is ontstaan. Wij zullen de voorschotverzoeken binnen vier weken na ontvangst daarvan afhandelen. De laatste termijn van 10% kan eerst na de vaststellingsbeschikking betaalbaar gesteld worden. Van toepassing zijnde regelgeving Op de subsidietoekenning zijn de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2018 van toepassing. Bezwaar Indien u het niet eens bent met dit besluit, dan kunt u binnen zes weken na de datum van verzending van dit besluit bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrift. Zie voor de procedure de bijgevoegde bijsluiter. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester

secretaris