Document · PDF

B1 20210601 SKALM-STS_beoordeling projectdossier + bijlagen ( Gem. LWD 20210412).pdf

Debat 16 februari 2022, gemeente LeeuwardenBij agendapunt: 7. Brf bestuur Skalm inzake bemiddelingsproces7.118 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Gemeente Leeuwarden T.a.v. de heer H. de Haan Oldehoofsterkerkhof 2 8911 DH LEEUWARDEN

Datum: Onderwerp: Referentie:

01 juni 2021 beoordeling projectdossier dd. 12 april 2021 SKALM/STS

Geachte heer De Haan, beste Hein, Namens en in opdracht van het Bestuur van De Skalm ontvangt u bij deze onze inhoudelijke reflectie op de door u aangeboden documenten van 12 april jongstleden, ten behoeve van de herhuisvesting van De Skalm naar het voormalige gemeentehuis in Stiens. Deze notitie sluit aan op het Bestuurlijk Overleg van 13 april 2021 waaraan de volgende personen hebben deelgenomen: Hein de Haan, JanWillem Jansen, Dirk-Jan Kuipers, Johannes Bijlsma, Hendrik bij de Leij, Hans van der Veen, Hans Algra en Hylco Wijbenga. Het Bestuurlijk Overleg (BO) heeft geleid tot de toekenning van €100K exclusief btw door de Gemeente Leeuwarden t.b.v. de inrichting van De Skalm, zijnde invulling van het eerder geconstateerde financiële tekort vanuit De Skalm om te kunnen voorzien in de huurdersinrichting. De Skalm heeft aangegeven hier zeer content mee te zijn , er vanuit gaande dat het project inhoudelijk voorziet in alles wat een succesvolle herhuisvesting van De Skalm en haar onderhuurders mogelijk maakt. We hebben tijdens het BO aangegeven dat een aantal zaken , die eerder door het projectteam zijn opgenomen in het bouwbudget, achterwege zijn gelaten. Middels deze notitie gaan wij inhoudelijk op deze punten in, waarvan De Skalm acht dat ze noodzakelijk zijn om te kunnen verhuizen. Wij constateren dat het door De Gemeente Leeuwarden aangeboden dossier dd.

12 april 2021 niet het complete project vertegenwoordigt waar De Skalm mee in kan stemmen. Ondanks een langdurig proces van onderlinge afstemming tussen beide partijen, waarbij is getracht alle doelstellingen binnen het taakstellende budget zeker te stellen, zijn wij niet overtuigd dat de herhuisvesting van De Skalm als zodanig een succes gaat worden. Samengevat is er (nog altijd) onvoldoende budget beschikbaar om de verhuizing mogelijk te maken. Ons is opgevallen dat het aangeboden dossier zich verdergaand heeft beperkt tot een meer algemeen verhuurbaar opleverniveau, waarbij specifieke onderdelen des huurders achterwege zijn gelaten. In geval een gebouw marktconform ‘algemeen verhuurbaar’ opgeleverd zou worden dan kan in de basis worden volstaan met het door de Gemeente aangeboden opleverniveau. Koeling is in dat geval niet nodig, verlichting beperkt zich tot minimale verlichtingsniveaus, ruimtelijke indeling blijft buiten beschouwing, etc. Echter is met betrekking tot de herhuisvesting van De Skalm geen sprake van een generiek opleverniveau, maar het specifiek inpassen van De Skalm en haar onderhuurders in het oude gemeentehuis. Waarbij is afgesproken dat De Skalm functioneel gelijkwaardig over moet gaan, qua opleverniveau van deze tijd is, dat issues vanuit de bestaande huisvesting zich niet laten herhalen (bijv.

ontoereikende klimaatinstallaties) en dat het geheel kostenneutraal wordt uitgevoerd. Op dit moment wordt niet

voldaan aan deze uitgangspunten en dient de vraag te worden gesteld of het project op deze wijze kan worden voortgezet. Verderop in deze notitie gaan we in op concrete onderdelen die ontbreken c.q. zijn geschrapt, dan wel ten laste van De Skalm worden gesteld. Ondanks in het verleden door De Gemeente Leeuwarden is uitgesproken dat de belangen van beide partijen in goede onderlinge samenwerking, binnen het beschikbare totaalbudget vormgegeven moeten worden, is er nu sprake van een stringente demarcatie tussen verhuurder en huurder. Partijen worden nu afzonderlijk van elkaar verantwoordelijk gehouden voor hun eigen budget. Ons is afgelopen jaar duidelijk geworden dat het initieel goedgekeurde bouwbudget ontoereikend is geweest om te kunnen voorzien in het volledige inbouwpakket ten behoeve van De Skalm en haar onderhuurders. Met name het installatietechnische onderdeel lijkt flink te zijn onderschat. De Gemeente Leeuwarden geeft duidelijk aan dat het budget het maximaal beschikbare budget is, dat respecteren wij ten zeerste.

Maar wat als het budget onderaan de streep niet toereikend is om het totale project mogelijk te maken, of aan het einde van de werkzaamheden niet toereikend blijkt te zijn? Wie is hier dan verantwoordelijk voor? Een soortgelijke vraag hebben wij ook gesteld tijdens het Bestuurlijk Overleg van 14 november 2019, mocht de beoogde btw-meevaller van €400.000,- niet/gedeeltelijk worden toegekend. De door De Skalm geactiveerde btw-plichtigheid resulteert in een teruggave van €200.000,-. Zoals door De Skalm aangegeven adviseren wij op onafhankelijke wijze in alle aspecten die dergelijke huisvestingsvraagstukken met zich meebrengen. Wij dienen het belang van De Skalm om hen zonder kleerscheuren door het project te loodsen. Wij trachten zoveel mogelijk risico’s aan de voorkant van het project te elimineren én de benodigde middelen vooraf zeker te stellen die zorgen voor een solide basis om een dergelijk project aan te gaan. Als we terugkijken naar de reden waarom wij medio 2019 zijn gevraagd om De Skalm te vertegenwoordigen in dit project, dan is dit ontstaan doordat De Skalm zich van meet af aan niet/onvoldoende serieus genomen heeft gevoeld door de projectvertegenwoordigers van de Gemeente. Er is aan het begin van het project geen doortastende inventarisatie gemaakt van de bestaande huisvesting van De Skalm.

Ook is geen gehoor gegeven aan de problematiek die het huidige gebouw kent, zoals de ondermaatse klimaatinstallatie. Ook is er aan het begin van het project geen Programma van Eisen opgesteld op basis waarvan het projectbudget en het ontwerp konden worden ingericht en als zodanig door De Skalm konden worden goedgekeurd. Er is onvoldoende kennisgenomen van voorzieningen die De Skalm in gebruik heeft, waaronder de bedrijfskeuken. Van een deugdelijk startdossier, welke had moeten leiden tot een sluitende project definitie met bijbehorend budget, is geen sprake geweest. Met als gevolg dat De Skalm achter de feiten aan moest lopen en zich continue hard moest maken om in haar belangen gekend te worden. Dit heeft vervolgens geleid tot een moeizaam voorbereidingsproces met tegenvallende resultaten. De Skalm is als hoofdhuurder vaak gepasseerd geweest door de Gemeente Leeuwarden; diverse contactmomenten met dbieb liepen voor De Skalm uit, waaronder de initiële vraag of De Skalm naar het voormalige gemeentehuis zou willen verhuizen. De Skalm is hier pas in tweede instantie in gekend geweest. Een opvallend moment is geweest dat De Skalm te horen kreeg dat hun ‘onderhoudsbudget’ van €650.000,- was opgenomen in het bouwbudget t.b.v. verbouw van het voormalige gemeentehuis.

An sich geen onlogische verplaatsing van budgetten, edoch is de Gemeente Leeuwarden voorbij gegaan aan hetgeen dit budget De Skalm kwalitatief zou opleveren, inbegrepen een optimaal werkende (vernieuwde) klimaatinstallatie. We verwijzen derhalve naar het besluit van de Gemeente Leeuwarderadeel dd. 07 september 2017, zie bijlage A. Er ligt nog steeds een stevige financiële uitdaging voor ons die ingelost moet worden alvorens De Skalm met de Gemeente Leeuwarden tot overeenstemming kan komen. Indien de Gemeente Leeuwarden van mening is dat bijvoorbeeld koeling en de juiste verlichting een huurdersaangelegenheid betreft, dan zal er op een andere wijze budget beschikbaar moeten worden gesteld aan De Skalm om hierin te kunnen 2

voorzien. Wij hebben einde 2019 onze eerste inrichtingsbudgetten opgesteld waar (zover te overzien) posten zijn benoemd die rekening houden met hetgeen nu tekort komt vanuit het bouwbudget. Destijds werd gezegd dat we veel te hoog in de boom zaten en dan we inhalig zijn geweest ten nadele van het bouwbudget. Het project zou Turn Key worden opgeleverd door de Gemeente Leeuwarden. De Skalm hoefde enkel de losse inventaris mee te nemen, behoudens het oude meubilair welke za l worden vervangen. Nu moeten we vaststellen dat de elementenraming van PBG van einde 2019, welke de basis is geweest voor goedkeuring door de Raad, tekort heeft geschoten en dat De Skalm daar mogelijk de dupe van wordt. Er is voorbij gegaan aan de vele kritische vragen die wij hebben gesteld rondom het opleverniveau, demarcatie en installaties. Van een structureel samen optrekken om tot een sluitend totaalpakket te komen is geen sprake geweest. Op 12 april jongstleden ontvingen wij zonder enige toelichting een ‘definitief’ uitgewerkt installatietechnisch plan waar we niet of nauwelijks in zijn gekend. Om het document van ProJoule vakinhoudelijk te kunnen valideren hebben wij een externe E/W-adviseur (Kamperman Adviseurs) ingeschakeld. Wij verzoeken de Gemeente Leeuwarden kennis te nemen van de notitie van Kamperman en hierop te reflecteren, zie bijlage B.

Naast tekortkomingen rondom installaties hebben wij diverse andere zaken in deze notitie opgenomen die eerder zijn toegezegd in de door PBG opgemaakte demarcatielijsten en niet meer voorkomen in het dossier van 12 april 2021, zie bijlage C. Gemeente Leeuwarden heeft De Skalm gevraagd of ze verdergaand in eigen middelen kunnen voorzien om te kunnen voorzien in de overige ‘huurderszaken’. De Skalm kan als vrijwilligersorganisatie geen leningen of ander financiële verplichtingen aangaan, zoals door de Gemeente Leeuwarden als suggestie werd aangedragen. Dit is als simpelweg niet toegestaan, naast het feit dat dit ook niet door het bestuur van De Skalm gewenst wordt. De Skalm is op haar beurt bezig met het verwerven van andersoortige financiële middelen om te kunnen voorzien in de noodzakelijke inrichting. Naast het eerder kwijtgeraakte budget van €650.000,- t.b.v. upgrade van het huidige gebouw, het deels btw-plichtig worden van De Skalm (wat €200.000,- ruimte heeft opgeleverd) is De Skalm bezig met het verwerven van financiële middelen uit het gemeentelijke- en provinciale mienskipsfonds. Dit is ten tijde van schrijven van dit document een lopend proces en niet als concrete opwaardering van het budget kan worden bestempeld. De Skalm wil nog altijd graag meewerken om de herhuisvesting naar het ou de gemeentehuis mogelijk te maken.

Wel in de juiste volgorde van zetten en op basis van het vooraf kunnen beschikken over alle noodzakelijke middelen die een goede herhuisvesting mogelijk maakt. De Skalm vertegenwoordigt in deze ook haar onderhuurders die zoveel mogelijk kostenneutraal dienen te worden gesteld. Over de wijze waarop gaten gedicht kunnen worden treedt het bestuur van De Skalm graag met u in overleg.

Hoogachtend, Het Bestuur van Skalm: Johannes Bijlsma (voorzitter)

Datum:

01 juni 2021

Plaats:

De Skalm, Stiens

Hendrik bij de Leij (penningmeester)

INHOUDELIJKE BEOORDELING We hebben de volgende stukken op 12 april 2021 per mail ontvangen, welke we vervolgens per document hebben beoordeeld op inhoud: 1. concept huurovereenkomst gemeente De Skalm dd. 12-04-2021 2. bijlage 1 / DO Bouwkundig 3. bijlage 1 / DO Installaties 4. bijlage 2 / plattegronden en terreintekening 5. bijlage 4 / algemene bepalingen kantoorruimte 6. bijlage 5 / demarcatielijst onderhoud 7. concept beschikking inrichting De Skalm dd. 12-04-2021

CONCEPT HUUROVEREENKOMST GEMEENTE DE SKALM DD. 12-04-2021

Opmerkingen: a) in artikel 11.3 van de huurovereenkomst (HOK) staat vermeld dat de in rekening gebrachte huur met een jaarlijkse subsidie van (nagenoeg) hetzelfde bedrag wordt gecompenseerd. Dit artikel dient in een allonge vermeld te worden daar vermelding in de HOK de btw-plichtige structuur van De Skalm in de weg staat. Verzoek is om dit met John Egberink af stemmen b) er wordt een 30-jarige huurperiode aangegaan, dat is in de basis een uitzonderlijk lange termijn. We leggen de relatie met de afschrijving van de casco- en huurdersinrichting, deze kennen doorgaans een termijn van 5 tot 10 jaar. We vragen ons af hoe de verhuurder c.q. gebouweigenaar het aan De Skalm verhuurde up to date gaat houden gedurende de huurperiode van 30 jaar. Hier is niks over gezegd. Wordt bijvoorbeeld de vloerafwerking na 10 jaar gebruik door de verhuurder vernieuwd? Wat is de verwachte levensduur van de installaties? De Skalm is afhankelijk van gemeentelijke gelden; wie voorziet in budget om De Skalm over 10 jaar te moderniseren waar dit vanuit gebruik/afschrijving noodzakelijk blijkt te zijn? Bij meer commerciële huisvestingtrajecten creëren huurders onderhandelposities ten aanzien van hun huisvesting zodra de huurperiode tegen het einde loopt.

Wat doet de eigenaar om de huurder aan boord te houden? Of vindt de huurder elders betere condities ten aanzien van hun huisvestingsbehoefte? Waarin draagt de verhuurder bij aan de huurdersinvestering? Dergelijke onderhandelposities zijn voor De Skalm niet aan de orde in geval er een huurperiode van 30 jaar wordt overeengekomen en er op voorhand niet wordt ingegaan op vernieuwingscycli gerelateerd aan afschrijvingsperioden, dan wel het up to date houden van het gebouw/verhuurde. Voor de gebouweigenaar is een zittende huurder voor 30 jaar van uitzonderlijke waarde voor zijn vastgoed. Van de verhuurder/gebouweigenaar mag verwacht worden dan het gebouw bij de tijd blijft en dat de verhuurder/gebouweigenaar zich gedurende de huurperiode van 30 jaar inspant om het gehuurde courant te houden. We zijn benieuwd hoe de Gemeente Leeuwarden dan wel de gebouweigenaar dit ziet en welke aanvullende afspraken gemaakt kunnen worden die ervoor zorgen dat het door De Skalm gehuurde 30 jaar lang up to date blijft. Zijn dergelijke afspraken tussen gebouweigenaar en Gemeente Leeuwarden reeds van toepassing? De demarcatielijst onderhoud (bijlage 5) gaat op dit onderwerp geheel niet in.

We halen dit onderwerp aan om te voorkomen dat de nieuwe huisvesting na lange tijd in gebruik te zijn geweest door De Skalm een armoedige vertoning wordt en net als het bestaande gebouw toe is aan een grondige renovatie, ten laste van de Gemeente.

BIJLAGE 1 / DO BOUWKUNDIG

De volgende punten behoeven enige aandacht: a) de opstelplaats voor de bestelauto van dbieb ontbreek op de situatietekening, deze is eerder concreet benoemd geweest en op tekeningen aangeduid b) het is onduidelijk waar de ICT-kast zich bevindt, let hierbij op warmteontwikkeling en mogelijke ondersteunende koeling c) de panelenwand tussen de grote zaal en voormalige burgemeesterskamer ontbreekt. Op de plattegrond staat dat de afscherming van de sparing tussen deze ruimten aan de gebruiker is. Dat is niet conform hetgeen tijdens de project overleggen is besproken. Tegelijk verwijzen wij naar de tussentijdse demarcatielijst van PBG dd. 26 november 2020 waar item 54 aangeeft dat de panelenwand toebehoort aan het bouwbudget en dus door de verhuurder wordt voorzien

BIJLAGE 1 / DO INSTALLATIES

Het betreft het uitgangspuntendocument van ProJoule met kenmerk 20128 dd. 09 april 2021 ten behoeve van alle installatietechniek (E/W). Aangezien het een vakinhoudelijk document betreft hebben wij Kamperman Adviseurs uit Groenlo gevraagd om een second opinion te geven op hetgeen door ProJoule is opgesteld. We verwijzen u naar bijlage A: 20210504 – Kamperman_Notitie Second Opinion. Inhoudelijk spreekt de notitie van Kamperman voor zich. We lichten een paar essentiële onderwerpen uit die afgelopen anderhalf jaar herhaaldelijk zijn besproken: KLIMAATINSTALLATIES: a) er is geen rekening gehouden met de te verwachten ruimtetemperaturen en de daarbij vereiste koeling, zoals de NEN- en ISO-richtlijnen voorschrijven, terwijl ProJoule deze normen geldig verklaart. Het betreft hier de zogeheten ‘comfortklassen’ die bepalend zijn voor het gebruik van de ruimten. Deze comfortklassen zijn bepalend voor het nuttig kunnen gebruiken van de ruimten b) tijdens de vele projectteam overleggen met PBG is door ons gevraagd de klimaattechnische aspecten door te rekenen conform vigerende normen en richtlijnen. Hier is nimmer gehoor aan gegeven. In een tussentijdse demarcatielijst dd.

26 november 2020 welke door Peter Giezen is gemaild op 27 november 2020 (zie bijlage B) staat vermeld dat de luchtbehandeling per ruimte wordt ontworpen passend bij de gebruiksfunctie en koeling indien noodzakelijk bij de grote zaal wordt toegepast, zijnde onderdeel van het bouwbudget (zie item 25). Deze vermelding linkt naar de normen en richtlijnen waar Kamperman naar verwijst c) er is door de gemeente tijdens het BO van 13 april 2021 aangegeven dat het gebouw voldoet aan de huidige technische vereisten die het beoogde gebruik mogelijk maken. Ook is gezegd dat er bij bijvoorbeeld de grote zaal niet in ruimtekoeling wordt voorzien. Er is gezegd dat de grote zaal in het verleden zonder koeling goed heeft gefunctioneerd en dat er geen aanleiding bestaat om nu wel in koeling te voorzien. Hier dienen wij de nuance aan te brengen dat raadsvergaderingen niet te vergelijken zijn met het nieuwe gebruik zoals muziek- en toneelvoorstellingen met 150 bezoekers. Het nieuwe gebruik is wezenlijk anders en dient te voldoen aan de geldig verklaarde NEN- en ISO normen. Dit geldt voor alle ruimtes die door De Skalm worden afgenomen d) vanuit een heel ander perspectief dient de gemeente rekening te houden met de problematiek rondom de klimaatinstallatie van de huidige huisvesting van De Skalm.

Beter gezegd het gebrek aan een deugdelijke klimaatinstallatie (koeling) die zorgt voor fatsoenlijk gebruik van het gebouw. Deze problematiek is in het verleden onderzocht. Tijdens de Raadsvergadering van de Gemeente 5

Leeuwarderadeel van 07 september 2017 is besloten dat er €470.000,- ter beschikking wordt gesteld voor onderhoud aan het exterieur én interieur van De Skalm. Een post van €90.000,- is specifiek benoemd om prioriteit te geven aan het verbeteren en vernieuwen van de installaties (verlichting, verwarming, klimaatbeheersing en reductie energieverbruik). ProJoule heeft destijds als externe adviseur advies uitgebracht aan de Gemeente Leeuwarderadeel en is derhalve bekend met de problematiek rondom temperatuuroverschrijding etc. e) nu is er van upgrade van de huidige locatie geen sprake meer is en bovengenoemde investering niet meer van toepassing. Gemeente Leeuwarden heeft het budget van €470.000,- (waarbij vermeld moet worden dat hier nog andere zaken bij opgeteld moeten worden die een totale reservering van ca. €650.000,- vertegenwoordigen) toegekend aan haar bouwbudget om de herhuisvesting naar het oude gemeentehuis mogelijk te maken. Dit is zonder enig overleg met het bestuur van De Skalm gebeurd om de verbouw van het oude gemeentehuis mogelijk te maken f) De Skalm is van mening dat de nieuwe huisvesting geen herhaling van zetten mag worden als het gaat om ontoereikende klimaatinstallaties.

Als we dit vertalen naar de inzet van koeling (conform NEN- en ISO-normen) dan zijn wij van mening dat dit onderdeel moet zijn van de bouwkosten (opleverniveau gemeente), omdat de Gemeente Leeuwarden de specifieke post van €90.000, voor upgrade klimaatinstallaties van het bestaande gebouw heeft opgeëist. Deze benadering is geheel overeenkomstig met de situatie die De Skalm zou hebben bewerkstelligd indien het huidige gebouw zou worden voorzien van nieuwe klimaatinstallaties g) wij hebben Jan-Willem Jansen op 14 april jongstleden een mail gestuurd met de vraag of er (concept) ontwerptekeningen van de klimaatinstallatie beschikbaar zijn, inclusief een ventilatieberekeningen zoals die bij een aanvraag Omgevingsvergunning vereist zijn. Tot heden hebben wij hier geen reactie op gehad h) eindconclusie is dat de Gemeente Leeuwarden moet zorgen voor deugdelijke klimaatinstallaties die voldoen aan de huidige NEN- en ISO-normen, zoals door Kamperman Adviseurs is aangehaald REGELINSTALLATIES: a) een goed klimaat vereist goede regeling/sturing. Dit item staat vermeld in de tussentijdse demarcatielijst van PBG dd. 26 november 2020, item 26a. Overigens behoort de regelinstallatie toe aan de gebouw gebonden installaties en is dit geen huurdersaangelegenheid KEUKEN: a) de tussentijdse demarcatielijst van PBG dd.

26 november 2020 geeft conform item 13 aan dat de centrale keuken in combinatie met bar onderdeel uitmaakt van het bouwbudget. Een en ander conform het PvE van De Skalm dd. 17 januari 2020. Dit is tegenstrijdig met item 14 welke aangeeft dat er €100.000,- wordt vrijgespeeld ten gunste van het inrichtingsbudget, inbegrepen het op eigen gelegenheid realiseren van de keuken, pantry’s, garderobe etc. De door PBG opgenomen stelpost voor de keuken bedraagt €15.000,- en staat niet in verhouding tot het PvE van De Skalm. Peter Giezen heeft aangegeven niet op de hoogte te zijn geweest van de bedrijfskeuken die zich achter de bar bevindt binnen het huidige gebouw. Dit is inherent aan het ontbrekende startdossier. Er bestaat een verschil qua budgettering tussen PBG en die van ons om te kunnen voorzien in een functioneel gelijksoortige keuken als bestaand. De verwachte investering ligt rond de €55-65K in plaats van €15K. Het is overigens een handigheidje van PBG geweest om De Skalm €100.000,- mee te geven; het lost de eigen onderschatting van de stelpost voor de keuken op door deze aan De Skalm mee te geven ten laste van het inrichtingsbudget b) de door ProJoule voorgestelde klimaatinstallatie (ventilatie) laat niet toe dat er voldoende afzuiging in de keuken(s) kan worden gerealiseerd. Als zodanig kan er niet een keuken worden 6

voorzien die overeenkomt met de huidige situatie, waar een bakplaat en frituur onderdeel van uitmaakt. Uitgangspunt is dat De Skalm dezelfde functionaliteit op de nieuwe locatie krijgt en dat het gebouw daarop moet zijn afgestemd naast een wasemkap van voldoende capaciteit is het van belang dat alle randvoorwaardelijke werkzaamheden zijn opgenomen in het bouwbudget, zoals kanaalwerken, dakdoorvoeren en afblaasunits op het dak

VERLICHTING: a) het door ProJoule voorgestelde lichtplan voorziet het minimaal vereiste lichtniveau, welke geheel geen rekening houdt met het specifieke gebruik van De Skalm, dbieb en Amar yllis. Tijdens de project overleggen hebben wij meermaals aangegeven dat we geen luxe verlichting nodig hebben, maar dat rekening moet worden gehouden met de specifieke functies (gebruik) en de sfeer die daarbij hoort. We hebben aangeven dat 60x60cm LED inlegpanelen in het systeemplafond niet de juiste keuze zijn, deze geven een zeer onprettig lichtbeeld en zijn niet bevorderlijk voor de uitstraling van het geheel. Dit type armatuur is ingezet om sec het aantal lumen te behalen b) toepassing van bewegingsmelders in bijvoorbeeld kantoorruimten is onwenselijk, deze frustreren het gebruik van de ruimten indien personen een tijdje rustig zitten te werken c) een ander belangrijk onderdeel is de bediening van de verlichting, deze is tot een absoluut minimum voorgesteld in de plannen van ProJoule. Verlichting is niet dimbaar en kan niet in clusters worden geschakeld. Dit is in tegentelling tot de tussentijdse demarcatielijst van PBG dd. 26 november 2020 waar item 18 aangeeft dat bediening/sturing van het lichtplan, te denken aan dimbaarheid en clusters onderdeel uitmaakt van het bouwbudget.

Deze toekenning is zonder afstemming met De Skalm achterwege gelaten en derhalve niet acceptabel NOODVERLICHTING: a) aanvullend de notitie van Kamperman zien wij dat de technische tekeningen van Douma (onderdeel ProJoule) niet overeen komen met de tekeningen van TWA. Dit geldt voor het algehele vluchtplan. Verzoek is te zorgen voor eenduidige tekeningen ICT: a) ten behoeve van de ICT installatie heeft De Skalm een Programma van Eisen laten opstellen door HISQ. Dit PvE is voor De Skalm, dbieb en Amaryllis van toepassing en dient als zodanig geldig te worden verklaard in de stukken van ProJoule, dan in de demarcatielijst van PBG b) de ICT voorzieningen dienen ook in de kelder voor de jeugdsoos aangebracht te worden DEURBEL/INTERCOM: a) het gebouw kent naast de bezoekersentree aan de pleinzijde een achteringang én separate ingang van een multifunctionele ruimte op de begane grond naast de achteringang. Alle drie ingangen dienen voorzien te zijn van een deurbel/intercom installatie die doorverwijzen naar de specifieke gebruiker

BIJLAGE 1 / PLATTEGRONDEN EN TERREINTEKENING

Wij hebben de volgende kanttekeningen bij de voorgestelde plattegronden: a) de ingekleurde plattegronden maken onderscheid in het type gebruik van de ruimten, het is ons niet geheel duidelijk waartoe deze tekeningen dienen. Heeft dit te maken met btw -plichtige functies waaraan terugvordering btw gekoppeld is? 7

b) wij hebben Jan-Willem Jansen op 13 april jongstleden per mail gevraagd om plattegronden aan te leveren waar de BVO/VVO metrage op staat aangeduid. Overeenkomstig de NEN2580 methodiek . Hieruit blijkt hoeveel m2 worden verhuurd, inclusief verdeling naar onderhuurders. Een dergelijk overzicht behoort tot aan een huurovereenkomst. We hebben Jan-Willem Jansen onze referentie van de dbieb in de Blokhuispoort meegestuurd, eveneens opgemaakt door TWA. Tot heden is hier geen enkele respons op gekomen

BIJLAGE 5 / ALGEMENE BEPALINGEN KANTOORRUIMTE

Opmerkingen: a) onder voorbehoud, geen

BIJLAGE 5 / DEMARCATIE ONDERHOUD

Betreffende de voorgestelde demarcatielijst hebben wij de volgende opmerkingen: a) wat als eerste opvalt is dat de voorgestelde demarcatielijst ingaat op het onderhoud en niet/beperkt ingaat op welke partij in welk onderdeel voorziet. Het dient geheel duidelijk te zijn welke partij (verhuurder/huurder) verantwoordelijk is voor de aanschaf van welk onderdeel en hoe daar vervolgens mee wordt omgegaan vanuit het gebruik b) in overleg met PBG hebben wij gewerkt aan een (concept) demarcatielijst die wel ingaat op bovengenoemde verantwoordelijkheden. Als laatste stand verwijzen wij naar de tussentijdse demarcatielijst van PBG dd. 26 november 2020. Deze lijst dient gefinaliseerd te worden en uitgebreid te worden naar afspraken rondom gebruik c) wij hebben eerder een compleet sjabloon aangedragen die hierin voorziet, voortkomende uit het herhuisvestingsproject van dbieb naar de Blokhuispoort d) hoe wordt omgegaan met afschrijving en vervangingscycli? e) een paar punten die ons opvallen in de ‘demarcatielijst onderhoud’: − bouwkundig, item 14: ontstoppen buitenriolering is aan verhuurder, niet aan huurder − bouwkundig, Item 15: ontstoppen binnenriolering is aan huurder, mits aantoonbaar kan worden gemaakt dat de verstoppingen door verkeerd gebruik worden veroorzaakt.

Verstoppingen vanwege onvolkomenheden in de binnenriolering zijn des verhuurders − beveiligingsinstallaties, item 6: het opstellen en aanvragen van de gebruiksvergunning brandveilig gebruik is aan de verhuurder, niet aan de huurder. Dit is tijdens de project overleggen vastgesteld. We verwijzen hierbij naar de tussentijdse demarcatielijst van PBG dd. 26 november 2020 onder item 56: ‘aanvraag gebruiksmelding (brandveilig gebruik) > onderdeel van Omgevingsvergunning (WABO). TWA heeft aangeven dit als separate aanvraag in te dienen, uiterlijk 4 weken voorafgaande ingebruikname − zwakstroom installaties, item 4: het onduidelijk wie verantwoordelijk is voor het aanleggen van de data-infrastructuur en dat deze gecertificeerd en gelabeld wordt opgeleverd − grootkeuken installaties, item 1: het is geheel onduidelijk wie de keuken levert en wie de randvoorwaardelijke installaties c.q. bouwkundige voorzieningen treft − diversen, item 9: ongedierte bestrijding is naast het dagelijkse gebruik door de huurder ook de verantwoordelijkheid van de verhuurder. Het gebouw dient zodanig dicht te zijn dat er geen ongedierte via kruipruimten, schachten o.i.d. binnen kunnen komen − diversen, item 14: het is onduidelijk wat wordt bedoeld met ‘in- en uitwendig schoonmaken en schoonhouden – uitvoeren’ 8

BIJLAGE 7 / CONCEPT BESCHIKKING INRICHTING DE SKALM DD. 12-04-2021

Opmerkingen; a) in de inleiding staat duidelijk de demarcatie tussen verhuurder en huurder beschreven. Zowel de vaste als losse inrichting is des huurders. Op basis hiervan dient De Skalm haar inrichtingsbudget aan te vullen met zaken die in volgens De Gemeente Leeuwarden huurdersgerelateerd zijn en buiten het dossier van 12 april 2021 zijn gehouden b) de genoemde projectperiode van 01 mei 2021 t/m 31 december 2021 is niet toereikend c) opschortende voorwaarden: uiterlijk 01 mei dient de huurovereenkomst getekend te zijn, dit is verre van realistisch en niet conform de huidige stand van zaken

BIJLAGE A

Overige normen en richtlijnen Andere relevante normen met eisen ten aanzien van de thermische behaaglijkheid zijn: B NEN-EN-ISO 7726: 2001 „Ergonomie van de thermische omgeving - Instrumenten voor hetBIJLAGE meten van fysische grootheden‟. NPR-CR 1752:1999 „Ventilatie van gebouwen - Ontwerpcriteria voor de binnenomstandigheden‟. NEN-EN 13779:2007 „Ventilatie voor utiliteitsgebouwen – Prestatie-eisen voor ventilatie- en luchtbehandelingssystemen‟. ASHRAE standard 55: 2004 „Thermal Environmental Conditions for Human Occupancy‟. (in het Engels)

NOTITIE Eisen

De belangrijkste eisen aan het thermisch binnenklimaat zijn hier samengevat.

Opdrachtgever : HHypp Project : MFC SKALM te Stiens Eisen Thermisch Onderwerp : Second Binnenklimaat Opinion Datum : 04.05.2021 Binnenmilieu-eisen op klasse A, B en C-niveau Aantal pagina’s :4 Het voldoen aan de genoemde wettelijke minimumeisen is zeker geen garantie dat het binnenmilieu Opsteller R. Harbers goed zal zijn of dat het: comfort, de gezondheid en de productiviteit van gebouwgebruikers gewaarborgd is. De wettelijke eisen dienen gezien te worden als een minimum waaraan in elk geval voldaan dientstukken: te worden. Wanneer echter een meer dan minimale kwaliteit gewenst is, zal men hoger Beoordeelde moeten inzetten. - Bijlage 1 Bouwkundige tekeningen 12.03.2021 Vandaar dat de binnenmilieu-eisen uit dit Arbo-Informatieblad in drie klassen worden gepresenteerd. - Bijlage 1 Rapport Installaties van Projoule d.d. 09.04.2021 De drie klassen worden als volgt gekwalificeerd (onderverdeling gebaseerd op de methodiek - Schetstekeningen ProjouleGezonde Gebouwen, NPR-CR 1752 en NEN-EN-ISO gepresenteerd in cahier R2installaties van het Praktijkboek - Ruimtestaat Projoule 7730): Document HisQ - Klasse A:‟zeerICT goed‟, - hoog verwachtingspatroon ten aanzien van de kwaliteit van het binnenmilieu; rapportcijfer ca. 8,5;

Klasse B:‟goed‟, - gemiddeld verwachtingspatroon ten aanzien van de kwaliteit van het Algemeen: binnenmilieu; ca. 7; Er wordt verwezenrapportcijfer naar alle van toepassingen zijnde normen van de NEN en de ISO Klasse C:‟acceptabel‟, matig verwachtingspatroon ten aanzien van de kwaliteit van heteen richtlijnen. Hiermee mogen we veronderstellen dat ook de NEN-EN-ISO 7730 met binnenmilieu, minimaal noodzakelijk vanuit het oogpunt van volksgezondheid en ca. niveau vereiste comfortklasse van toepassing is. ca. 5,5. wettelijk minimum nieuwbouw; rapportcijfer OpMerk basis deindirect functieook van het gebouwDmag een comfortklasse van vereist opvan dat er een restklasse is gedefinieerd die neerkomt op minimaal „niet aan deBlaagste worden. Om deze behalen koeling vereiste. Zelfs bijoudere een klasse C is koeling eisen voldoen‟ c.q.klasse minderte dan klasse Cis(met nameeen relevant in bestaande, gebouwen). vereist op basis van de interne warmte last, inblaastemperatuur in de zomer (warme In onderstaande zijn klasse A, B enZie C eisen gepresenteerd voor diverse aspecten van buitenlucht) en detabellen overschreidingsuren. ook onderstaand. thermisch binnenklimaat.

Tabel 1 Grenswaarden ruimtetemperatuur zomer en winter voor 2 verschillende activiteitsniveaus (gebaseerd op NENEN 7730) Klasse Activiteit Ruimtetype Operatieve temperatuur (ºC) Zomer Winter (0,5 clo) (1,0 clo) Voornamelijk zittend Kantoor, vergaderruimte, A 23-26 +IB 20-24 +IB (1,2 met) restaurant, klaslokaal e.d. B 23-26 20-24 C Voornamelijk staand (1,6 met)

22-27

Laboratorium, winkel, stabalie A 21-25 +IB e.d. B 21-25 C 20-26 +IB = met mogelijkheden voor individuele beïnvloeding van de temperatuur (zomer en winter)

19-25 16-22 +IB 16-22 15-23

Tabel 2 Grenswaarden weeguren Rgd voor computersimulaties – zomercomfort (gebaseerd op ISSO/SBR publicatie 354) Klasse Maximum aantal weeguren (uur) A

100

150

250

In de onderstaande ruimtes verwachten wij problemen ten aanzien van het gebruik in relatie tot de binnentemperatuur: - Horecagebied 0.02 en 004a D_Thermisch_binnenklimaat 15 - Bibliotheek 004b - Biljartruimte 0.26 - Vergaderruimte 0.27 - Spreekkamers 0.22 en 0.23

Kantoorruimte 0.19 Foyer 1.01 en bar 1.02 Zalen 1.06 en 1.07 Vergaderzaal 1.13 Kantoor 1.16 en 1.17 Vergaderzaal 1.18

Overschreidingen van temperaturen zullen zoals gezegd met name door 3 factoren ontstaan: - Interne warmtelast door personen - Interne warmtelast door apparatuur (met name zalen) - Ontbreken van zonwering op zuid en west - Ontbreken van koeling. Binnenriolering: Als leidingsysteem wordt een systeem van PVC voorgesteld. Het gebouw is voorzien van een keuken waarin naar alle waarschijnlijkheid gezien de functie voedsel bereid wordt. Conform het activiteitenbesluit is dan een vetafscheider noodzakelijk en een leidingsysteem van PE een must om verstoppingen in de nabij toekomst te voorkomen. Waterinstallaties: Gezien het aantal personen en de functie van het gebouw zal een spoelkeuken met vaatwasser noodzakelijk zijn. Een waterontharder is bij een vaatwasmachine gewenst. Sanitair: Mengwater op een uitstortgootsteen is niet wenselijk. Normaliter is water van minimaal 55grC vereist. Brandbestrijdingsinstallaties: Advies om brandslanghaspels stromend aan te sluiten of met een separate voedingsleiding met controleerbare keerklep vanaf de watermeter aan te sluiten. Dit om de maandelijkse beheersmaatregelen (kosten) te beperken. Gasinstallaties: Voor de nieuwbouw is het een uitgesproken kans om deze gasloos te maken. Door middel van een LT-systeem voor verwarmen kan een warmtepomp voorzien in de noodzakelijk warmte.

Het systeem kan gecombineerd worden met de opwekking dmv gasketels voor het bestaande deel. Daarnaast kan de warmtepomp in de zomer ingezet worden als koelmachine. Klimaatinstallaties: Zie opmerkingen gasinstallaties en algemeen. Temperatuurtuurstraject van 60-50grC is voor een duurzame oplossing vrij hoog. Normaliter zijn de temperatuurstrajecten voor warmtepompen 45-40grC of 40-35grC of lager. Een traject van 60-50grC zal nadelige gevolgen hebben voor de COP van bijvoorbeeld een warmtepomp. Helemaal bij buitentemperaturen <5grC. Verwarmen met fancoil-units in de genoemde ruimtes is een prima oplossing. Wel aandacht voor de onderhoudswerkzaamheden (vervangen filters). Snelle reactietijd op basis van lucht als medium is wenselijk bij sterk en snel wisselende bezetting van ruimtes.

Ventilatie- en luchtbehandelingsinstallaties: Systeemopzet is akkoord. Echter is koeling wel een vereiste zoals aangegeven als opmerking onder het punt algemeen. In deze ook een gemiste kans bij deze opzet van installatie, alle voorzieningen zijn aanwezig. Er wordt een maximum gesteld aan de capaciteit van de afzuigkap in de keuken van 1700m3/h. Dit is naar onze mening aan de krappen kant. Als er gefrituurd worden en er is een bakplaat dan is er al snel een afzuigkap met een capaciteit noodzakelijk van 2500 tot 3000m3/h. Bij toepassing van een wazemkap voor de spoelkeuken komt daar nog eens 800m3/h bij. Voor deze laatste kap zijn er ook mogelijkheden om een reciculatiekap toe te passen. E.e.a. dient dus qua capaciteiten afgestemd te worden met de keukenleverancier in combinatie met de capaciteit van de LBK. Regelinstallaties: Geen informatie aangegeven hoe ruimtes geregeld worden (CO2 en temperatuur). Is energiemeting tussen gebruikers nog wenselijk/ vereist? Waar bediening en storingsmelding? Energievoorziening: Hoe voorbereiding op de toekomst i.r.t. grote verbruikers? Voorzieningen theaterverlichting en audio- en visuele middelen opgenomen? Gebruikelijk is dat ook vanuit meerdere posities de verlichting en het geluid van zaal en podium geregeld kan worden. Is hiermee rekening gehouden? Armaturen en verlichtingseisen: Eisen t.a.v.

lux-waarden en uitgangspunten verlichtingsberekeningen ontbreken. Deze dienen benoemt te worden. Zijn er aansluitpunten voor hanglampen en dergelijke opgenomen (aanvullende sfeerverlichting)? Uitgangspunten voor verlichting zijn niet dimbare armaturen. Voor de functie en doelgroep is dit niet wenselijk. Bij voorstellingen en om sfeer te creëren zijn dimbare armaturen noodzakelijk. Onderscheidt maken in functioneel en sfeer in dit soort gebouwen is gebruikelijk. Keuze armaturen van met name 600x600 inlegpanelen is niet wenselijk ivm sfeer en daarmee het creëren van een uitnodigend gebouw. Verlichting biljarttafels ontbreekt Noodverlichting en vluchtwegaanduidingen: Noodverlichting gevels ontbreekt. Noodverlichting dient ook afgestemd te worden op aantal personen dat in de ruimtes kan verblijven (>50 personen dan noodverlichting tenminste 1 lux toepassen) Schakeling verlichting en elektra-aansluitingen: Uitvoeringen schakelingen (advies gezien de functie): - Dimbaar - In meerdere groepen - Bewegingsmelders alleen in algemene ruimten zoals sanitaire ruimten, werkkasten en bergingen Zie ook punt armaturen en verlichtingseisen. Koppelen verlichting met theaterinrichting? Tekeningen spreken op bepaalde vlakken qua schakelingen uitgangspuntendocument wel tegen.

Alarmering miva-toilet: Geen opmerkingen. Zonwering: Zonwering wordt maar beperkt aangebracht. Waarom geen screens zuid en westzijde? Dit i.r.t. de opwarming van het gebouw. Waarom stand-alone regeling? Nu is bediening afhankelijk van personen. Indien er geen personen aanwezig zijn, zal de ruimte ongewenst opwarmen, hetgeen ook van invloed is op omliggende ruimten. Advies om de regeling te automatiseren per gevel met een weerstation en een zoncomputer. Data- en telefonie-installatie: Specifieke verwijzing naar het document HisQ ontbreekt. Aandacht voor koeling i.v.m. actieve apparatuur. Patchkast in cv-ruimte niet wenselijk ivm warmteontwikkeling. Intercom/ deurbel: Gebouw heeft meerdere entrees en gebruikers. Waarom dan maar 1 deurbelinstallatie? Gezien de afmetingen van het gebouw is koppeling met dect-telefonie of smartphone wenselijk.

Brandmeld- en ontruimingsinstallatie: Het gebouw bevat doodlopende einden en dus is ruimtedetectie ter plaatse van de doodlopende einden een vereiste. De geluiseis van de ontruimingsinstallatie met slowhoops moet >65 dB(A) te zijn. In de praktijk komt dit erop neer dat ivm deuren alle ruimtes voorzien moeten worden van slowhoops. Hoe doormelding? Inbraakbeveiligingsinstallaties: Geen opmerkingen. Toegangscontrole wellicht wenselijk? Voorzieningen: - Audio- en visuele middelen? - Theatertechniek?

BIJLAGE C

SPECIFICATIE WERKZAAMHEDEN + DEMARCATIE Project. : Herbestemming gemeentehuis Stiens Projectnr : 20180004 Datum. : 26 november 2020 ONDERDEEL 01 02 03

06 07 08 09 10 11 12

BEDRAG

Alle bouwkundige ingrepen t.b.v. de huisvesting van De Skalm, dbieb en Amaryllis, overeenkomstig vigerend Bouwbesluit voor bestaande bouw Scheidinswanden, doorgangen, kozijnen, deuren etc Alle vloerafwerkingen voor zover niet gebouw gebonden en monumentaal van aard, vallen onder het project. Per ruimte zal bekeken moeten worden wat voor type vloerafwerking er geschikt is voor de geplande activiteiten en gelet op het onderhoud ervan. Er is een oppervlak opgenomen van 951,8 m2

04 Afhankelijk van de type vloerafwerking wordt er gekozen voor een type plint en uitvoering 05

Status: Versie: 4

INRICHTINGSBUDGET

X X

€40,-/m2

Alle wanden worden vlak en geschilderd in een n.t.b kleur opgeleverd. De huurders geven vroegtijdig aan welke kleuren er gewenst zijn Werkkasten, achter de gootsteen wordt betegeld. Vloer voorzien van gietvloer Achterwand van keuken wordt betegeld. Vloer voorzien van gietvloer Toiletten, worden betegeld, wanden tot plafond en vloer voorzien van gietvloer Werkkast voorzien van een uitstort gootsteen en vloer voorzien van gietvloer Diverse sanitaire voorzieningen: Spiegels Diverse sanitaire voorzieningen: papierenhanddoek-dispencers, zeepdispencers en afvalbakken Installaties t.b.v. keuken/pantry's op basis van PvE De Skalm (riolering, (kracht)stroom, afzuiging (afblaas dampkap), water, stroompunten boven werkblad, werkverlichting > lees alle installatietechnische voorzieningen t.b.v. de keuken/bar/pantry's, mits gelijkwaardig aan de bestaande situatie. Centrale keuken in combinatie met bar nabij horeca. Dit is de basis-inrichting, waaronder de apparatuur. (Op basis van PvE De Skalm: 20200117 - SKALM-STS_PvE keuken+bar) Uit de bouwkundige raming wordt €100K vrij gemaakt als reservering voor inrichting (incl. btw), uit het bouwbudget. Daar maakt onderstaand onderdeel van uit. - stelpost keuken conform PvE de Skalm STS

€ 15.000,-

- stelpost bar

€ 7.500,-

- pantry t.b.v. jongerenwerk - pantry t.b.v. grote zaal

BOUWBUDGET

2x €2.500,-

Een (eventueel duurder) alternatief komt t.l.v. het inrichtings-budget Een (eventueel duurder) alternatief komt t.l.v. het inrichtings-budget

X X X X X

Extra voorzieningen bovenop het PvE komt t.l.v. het inrichtingsbudget

- pantry t.b.v. Amarillis - garderobe

€ 7.500,-

- bijbehorende staartkosten en btw uit de bouwkostenraming

€ 16.566,50

totaal let op > met bovengenoemde stelpost keuken is geen rekening gehouden met de voorbereidingskeuken die de De Skalm in de huidige situatie heeft (ruimte achte de bar vv koeling, frituur met dampkap, prof. Vaatwasser, werkbladen, opslag). Het bovengenoemde bedrag is niet toereikend

€ 51.566,50

Extra t.l.v. het inrichtingsbudget

€37,50/m2

Een (eventueel duurder) alternatief komt t.l.v. het inrichtings-budget

€17,50/m2

Een (eventueel duurder) alternatief komt t.l.v. het inrichtings-budget

19 Verlichting; specifieke (sfeer/aanlicht)verlichting zoals in dbieb en de grote zaal en de horeca

Verlichting gebruik grote zaal, te denken aan podiumverlichting (voeding, technische 20 schakeling) 20a Verlichting gebruik grote zaal (bouwkundige voorzieningen, loze leidingen, t.b.v. punt 20)

Buitenzonwering, waar noodzakelijk en daar waar functioneel wenselijk op basis van de gebruiksfunctie. De screens zijn handmatig bediend met uitzondering van grote zaal. De grote zaal zal worden voorzien elektrische buitenzonwering.

22 Binnenzonwering/verduistering, waar functioneel wenselijk op basis van de gebruiksfunctie.

23 24 24a 25 26 26a 27

Plafonds: zowel vaste-, verlaagde- als systeemplafonds alle ruimtes. Gerekend is met 600x600, vlak wit. Geen koven. Akoestiek; De akoestiek van de grote zaal is onderdeel van het bouwbudget. (Gerekend is 165m2). basisuitgangspunt is het budget, basis plafond met extra akoestische voorzieningen. We gaan er vanuit dat hetgeen de bouwkundig architect voorschrijft onderdeel uitmaakt van het bouwbudget. Dit is een surplus van €17,50 op €37,50 voor plafonds. Verlichting; de basis (led)verlichting. Voortkomend uit de verlichting per functie op basis van het aantal lumen passend bij de inrichting van de gebruikers. Uitgangspunt is led. Type lamp is n.t.b. Het lichtplan (basis verlichting) is overeenkomstig met het def. inrichtingsplan van de huurders (posities, lumen) onder voorwaarde dat het inrichtingsplan tijdig (voor TO fase) wordt ingediend door de huurders.

Bediening/sturing van het lichtplan, te denken aan dimbaarheid, clusters etc. (geen domotica)

Alle raambekledingen op binnen- en buitenramen (plakfolie of soortgelijks) in de diverse cursus-, overleg-, bespreek- en kantoorruimten. Elektra; alle benodigde wandcontactdozen tbv het functioneren van de diverse ruimten. Posities nader te bepalen in het ontwerptraject in overeenstemming de gebruikers, conform PvE HisQ. Data; alle benodigde vaste datapunten t.b.v. het functioneren van de diverse ruimten. Posities en aantallen nader te bepalen in het ontwerptraject conform PvE van HISQ. Luchtbehandeling; per ruimte ontworpen passend bij de gebruiksfunctie; Koeling indien noodzakelijk grote zaal. Centrale verwarming; regeling en afstelling per ruimte. Sturing ventilatie systeem afhankelijk van energieconcept De mogelijkheid voor CO2 gestuurd dient onderzocht te worden in de ontwerpfase. Sluitplan; een sluitplan (compleet per ruimte) door middel van fysieke sleutels.

SPECIFICATIE WERKZAAMHEDEN + DEMARCATIE Project. : Herbestemming gemeentehuis Stiens Projectnr : 20180004 Datum. : 26 november 2020 ONDERDEEL

Status: Versie: 4

BOUWBUDGET

INRICHTINGSBUDGET

Sluitplan; een elektronisch sluitplan (compleet per ruimte als gebouwbeheersysteem) met druppelsysteem.

Parkeervoorziening voor de medewerkers van de huurders, is onderdeel van planvorming en inrichting van de buitenruimte. Conform CROW 12+2 plaatsen (betreft bestaande plaatsen)

X X

32 gerelateerd aan de entree van de betreffende gebruiker/huurder is meegenomen te worden

30 Parkeerplek voor expeditie (bus) bibliotheek, nabij entree (plaats n.t.b.). 31 Fietsenstalling voor ca. 20 fietsen met 4 oplaadpunten voor elektrische fietsen. Centrale postbus met onderverdeling voor de verschillende gebruikers van het pand,

in planvorming Zonnepanelen (hoeveelheid benodigd voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning). Benodigde aantal om aan het bouwbesluit te voldoen. Zonnepanelen (mogelijk aanvullend bovenop de hoeveelheid nodig voor de vergunning) Aantal dat mogelijk geplaatst kan worden is afhankelijk van de benodigde ruimte op het dak voor de installaties. In de ontwerpfase zal onderzocht worden of er ruimte is om zonnepanelen t.b.v. de huurders op het dak te plaatsen.

35 Losse inventaris keuken 37 38 39 39a

ICT voorzieningen WIFI dekking en loze leidingen t.b.v. audio-/visuele apparatuur. Exacte specificaties per ruimte en gebruik nader te bepalen in de ontwerpfase. Op basis van het PvE van HISQ (20200121 - PVE SBMF ICT Infrastructuur Stiens 0.2) ICT voorzieningen, actieve apparatuur (servers, routers, accespoints, serverkasten, etc). Exacte specificaties per ruimte en gebruik nader te bepalen door gebruiker in de ontwerpfase. Besluitvorming door de gebruiker voor de DO-fase. AV voorzieningen ‘grote zaal’ geluids- + beamer installatie t.b.v. ondersteunen van presentaties. AV voorzieningen ‘vergaderruimtes etc.’ beamer installatie t.b.v. ondersteunen van presentaties.

40 Losse inrichting 43 44 45

Ruimte voor centrale berging van afval, zowel binnen als buiten (afsluitbaar) is meegenomen in planvorming. Elektrische laadpaal (auto) t.b.v. medewerkers. Er dient nog afgestemd te woden binnen de gemeente, geldt voor totale parkeergelegenheid Eigen sanitaire voorzieningen t.b.v. jongerenwerk.

Aangeven hoe NUTS voorzieningen zijn geregeld. Naast E/W/G ook de telecom aansluitingen > specs i.o.m. HISQ 47 Vetvangput t.b.v. keuken Sluitplan > rekening houden met afsluitbaarheid zalen, kantoorruimten etc. vanwege 48 publieke functie, zijnde onderdeel bouw, middels sleutels. 49 Buitenverlichting tbv algemene veiligheid 50 Voorzieningen tbv gevelreclame, onderdeel van de vergunningsaanvraag. 51 Gevelreclame, opschriften 52 Lift (bestaande schacht) 52a Lift (extra) 53 Afwerking (bestaande/nieuwe) trappen, let op stroefheid (incl. balustraden etc) 54 Podium grote zaal Panelenwand 55 Brand, - en rookcompartimentering overeenkomstig def. Gebruikersinrichting Aanvraag gebruiksmeding (brandveilig gebruik) > onderdeel van Omgevingsvergunning 56 (WABO) 57 Installaties > algehele specificatie = ntb 58 Schoonloopmatten 59 Wandafwerking keuken > spatschermen/tegelwerk 60 Buitenruimte / terreininrichting = onderdeel bouw 61 Brandslanghaspels, handblussers > goedgekeurd systeem 62 Verlichting inclusief noodverlichting 63 Inbraakbeveiliging > check borgklasse 2 of 3 64 Ontuimingsinstallatie > conform PvE = ntb 65 Miva > toegangelijkheid? Waar zit toilet? 66 Bewegwijzering 46

BEDRAG

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Leeuwarden&id=63758fe3-c55e-45cd-90f3-6c74633b1aea