Agendabundel

Bundel - Extra raadsvergadering van 21 september 2022

Agenda bijlagen Besluitenlijst_Extra_raadsvergadering_21_september_2022 om 19.45 uur.docx 1

2

3

Opening en vaststellen van de agenda De extra raadsvergadering is op grond van art. 17 gemeentewet op verzoek van de fracties CU, VVD, Lijst058, FNP, D66 en FVD. De agenda wordt conform vastgesteld. Behandeling verzoek van de fracties van VVD, Lijst 058, CU, D66, FNP en FvD inzake de informatievoorziening door het college rondom de ROL. (regionale opvanglocatie) De woordvoerders van de verzoekende fracties melden in hun bijdrage het standpunt van de fractie ten aanzien van de kernvragen die ten grondslag liggen aan de extra raadsvergadering. Daarna komen de woordvoerders van de andere fracties aan het woord. Het college reageert hierna bij monde van wethouder Kramers en burgemeester Buma en wethouder de Haan. Agendering voor extra vergadering Aanvullende informatie college Op deze pagina is alle informatie over de WOO-verzoeken in te zien: https://leeuwarden.nl/nl/opvang-vluchtelingen-rol Tijdpad ROL def potientele locaties ROL Terugkoppeling afspraken ROL 10022022 memo locatie ROL 17-01-2022.pdf woo verzoek 19-07-2022_Zwartgemaakt.pdf

4

Motie verbetering communicatie Motie verbetering communicatie wordt ingediend door de fracties van VVD, Lijst058, CU, D66, FNP en FVD. Burgemeester Buma reageert op het dictum. Hij zegt toe met een Plan van aanpak verbetering communicatie met de gemeenteraad te zullen komen. Hij verzoekt de raad hierover met elkaar in gesprek te gaan teneinde elkaars verwachtingen en wensen helder te krijgen. Het initiatief tot het opstellen van een concept ligt bij het college. motie verbetering communicatie.docx

5

Sluiting

Agenda bijlagen 1 Besluitenlijst_Extra_raadsvergadering_21_september_2022 om 19.45 uur.docx

Besluitenlijst Extra raadsvergadering – 19:45 uur Subtitel Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

Afwezigen Toelichting

Informatievoorziening door het college rondom de ROL. (regionale opvanglocatie) 21-09-2022 19:45 - 23:00 Raadzaal Eline de Koning Bauke Aalbers, Afrah Abdullah Abdi, Mirka Antolovic, Pim Astro, Janneke Boer de, Julie Bruijnincx, Joost Caluwe de, Gabrielle Copini, Eline de de Koning, Hayo Douwstra, Roger Dragstra, Otto van der Galiën van der, Tiny Hoedemaker, Sikko Klaver, Geu Luik, Johan Magré, Timara Meulen van der, Fokelien Meulen van derDiever, Carlijn Niesink, Christiaan Okkema, Kevin Oudhuis, Hinke Roorda, Carina Runhart, Lydia van Santen van, Petra van der Sloot van der, Riemy Spithoff, Andries Bergsma, Vivian Tiemersma, Jan-Willem Tuininga, Lyda Veldstra, Marcel Visser, Dirk Visser, Petra Vlutters, Wieke Wiersma, Cor Wijnstra, Saida Youssef en Sakar Zarza Jannie Atsma en Femke Molenaar Aansluitend aan de reguliere besluitvormende vergadering

1

Opening en vaststellen van de agenda De extra raadsvergadering is op grond van art. 17 gemeentewet op verzoek van de fracties CU, VVD, Lijst058, FNP, D66 en FVD. De agenda wordt conform vastgesteld.

2

Behandeling verzoek van de fracties van VVD, Lijst 058, CU, D66, FNP en FvD inzake de informatievoorziening door het college rondom de ROL. (regionale opvanglocatie) De woordvoerders van de verzoekende fracties melden in hun bijdrage het standpunt van de fractie ten aanzien van de kernvragen die ten grondslag liggen aan de extra raadsvergadering. Daarna komen de woordvoerders van de andere fracties aan het woord. Het college reageert hierna bij monde van wethouder Kramers en burgemeester Buma en wethouder de Haan. Er zijn meerdere schorsingen.

3

Aanvullende informatie college Op deze pagina is alle informatie over de WOO-verzoeken in te zien: https://leeuwarden.nl/nl/opvang-vluchtelingen-rol

4

Motie verbetering communicatie Motie verbetering communicatie wordt ingediend door de fracties van VVD, Lijst058, CU, D66, FNP en FVD. Burgemeester Buma reageert op het dictum. Hij zegt toe met een Plan van aanpak verbetering communicatie met de gemeenteraad te zullen komen. Hij verzoekt de raad hierover met elkaar in gesprek te gaan teneinde elkaars verwachtingen en wensen helder te krijgen. Het initiatief tot het opstellen van een concept ligt bij het college.

Besluit: De raad besluit de motie te verwerpen met 21 stemmen tegen en 16 stemmen voor. De fracties van PvdA, GLL, CDA en GBL stemden tegen De fracties van FNP, VVD, CU, Lijst058, FvD, D66 stemden voor. 5

Sluiting

Pagina 2

2 Behandeling verzoek van de fracties van VVD, Lijst 058, CU, D66, FNP en FvD inzake de informatievoorziening door het college rondom de ROL. (regionale opvanglocatie) 1 Agendering voor extra vergadering

Namens VVD, LIJST058, CU, D66, FNP en FvD willen we graag het verzoek indienen tot het houden van een extra raadsvergadering. Dit op grond van artikel 17 van de gemeentewet. Aanleiding is de brief van het college d.d. 13 september jl (vervolgproces realisatie regionale opvanglocatie), de stukken die op grond van de WOO openbaar zijn gemaakt. Hieropvolgende de berichtgeving in de LC en het Frieschdagblad. Deze stukken en de berichtgeving over deze stukken roept bij partijen de vraag op of de raad wel tijdig, juist en volgens afspraak geïnformeerd is. Als partijen willen wij twee debatvragen centraal stellen. -

is de raad tijdig, juist en volgens afspraak geïnformeerd?

-

welke stappen zijn er de afgelopen 2 jaar gezet (tijdslijn) en welke keuzes liggen ten grondslag aan het feit dat Raad niet of niet tijdig van alle informatie is voorzien?

In de de brief van het college d.d. 13 september jl (vervolgproces realisatie regionale opvanglocatie), wordt vermeld dat er begin oktober - op basis van gedane WOO-verzoeken - verdere beantwoording aan de raad en betrokken partijen worden verstrekt. Wij zouden graag vooraf aan het debat door het college geïnformeerd willen worden welke stukken er volgen in oktober en op welke zaken deze informatie betrekking heeft.

3 Aanvullende informatie college 1 Tijdpad ROL def

Tijdpad

Zoektocht ROL/AZC

Datum

Gebeurtenis/actoren

Toelichting/uitkomst

17-8-2020

Verkennend ambtelijk gesprek van COA met gemeente

1. Verzoek voor medewerking aan een ROL in Leeuwarden, als opvolging voor de noodopvang in 2020 (ging niet door vanwege Corona) 2. Aftasten van de intentie tot een gezamenlijke zoektocht naar locatie ROL in Leeuwarden

31-8-2020

Bestuurlijk overleg van COA met gemeente

Bereidheid tot verkenning uitgesproken

11-9-2020

Opstellen ambtelijke quickscan van locaties Bespreking quickscan met portefeuillehouders

2020

15-9-2020

Opdracht: toetsingscriteria gaan opstellen die ook met de gemeenteraad zullen worden besproken

2-10-2020

Formeel verzoek van COA aan gemeente Leeuwarden

Per brief binnen gekomen op 16 oktober 2020

27-10-2020

Bespreking van verzoek van COA in B & W

Tijd nemen voor goede voorbereiding Projectorganisatie inrichten Eerste criteria zijn besproken

17-11-2020

Besluit B&W om medewerking te gaan verlenen aan verzoek van COA

Raadsbrief over het verzoek van COA; college vraagt gemeenteraad om wensen en bedenkingen Persbericht over het verzoek van COA

9-12-2020

Quickscan locaties ambtelijk toegelicht aan portefeuillehouders Wassink (vluchtelingen) en De Haan (ruimtelijke ordening)

15-12-2020

Ambtelijk verkenningsgesprek met COA over mogelijke locaties

Quickscan locaties doorgenomen

16-12-2020

Behandeling in gemeenteraad, ophalen wensen en bedenkingen

Gemeenteraad in meerderheid positief, geeft toetsingscriteria mee

12-1-2021

Ambtelijk vervolggesprek met COA over mogelijke locaties

1e reactie van COA op haalbaarheid van locaties

19-1-2021

Brief van B & W aan het COA

Officiële reactie op verzoek COA, meegeven van de toetsingscriteria - kopie naar gemeenteraad

18-2-2021

Ambtelijk vervolggesprek met COA over mogelijke locaties

COA is in gesprek over het gebouw van De Friesland Bevestiging gemeente aan COA dat we geen bestuursovereenkomst met COA afsluiten voordat draagvlak inclusief besluitvorming is afgerond

10-3-2021

Mail van COA aan gemeente (ambtelijk) over voortgang van de locatie-opties

# voortgang De Friesland (voorkeurslocatie COA) # gebouw Jeugdhulp is voor COA niet haalbaar # Swettehiem is voor COA niet haalbaar

11-5-2021

Telefonisch ambtelijk overleg met COA

Optie Nuon is niet meer beschikbaar; COA heeft de locatie ter plaatse verkend, was waarschijnlijk ook te groot geweest

31-5-2021

COA valt af in biedingproces gebouw De Friesland

Draaiboek communicatie over deze locatie lag gereed Biedingen van COA waren onder de nodige voorbehouden; de gemeente was niet vooraf hieraan gebonden

14-7-2021

Eerste contact door projectontwikkelaar Zwanenburg (ambtelijk)

App-bericht om optie locatie Tuin! voor mogelijke vestiging van een ROL te polsen

2021

15-7-2021 1-9-2021

Mededeling van COA: met nieuwe eigenaar van gebouw van De Friesland de mogelijkheid van verhuur aan COA bespreken TUIN! wordt ambtelijk toegevoegd aan de lijst van mogelijke locaties (Zie bijlage lijst met potentiele locaties.)

Analyse: de locatie is op basis van de toetsingscriteria kansrijk

15-9-2021

Verzoek van COA voor noodopvang in de Friezenhal/WTC

15-9-2021

Mededeling COA: het plan van huren gebouw De Friesland gaat niet door

12-10-2021

Ambtelijk overleg met projectontwikkelaar Zwanenburg en COA

1-11-2021

Opening noodopvang in WTC

12-1-2022

Ambtelijk overleg met COA en projectontwikkelaar Zwanenburg

Globaal schetsontwerp voor locatie Tuin!

17-1-2022

Intern overleg met portefeuillehouders en ambtenaren

Bespreking haalbaarheid van locatie Tuin! en van de planning Bespreking van de milieu contouren, historie van initiatieven, de geluidsnormen

18-1-2022

Ambtelijk overleg met COA en Zwanenburg

Voorlopig geen bestuurlijke goedkeuring, zie memo 10-2-2022

10-2-2022

Memo aan portefeuillehouders (bijgevoegd)

Besluit portefeuillehouders om op dit moment geen bestuurlijke goedkeuring te verlenen aan projectontwikkelaar. Uit memo d.d. 10 - 2- 2022

8-3-2022 1-4-2022

Opening Oer 't Hout Opening Nieuw Mellens

12-4-2022

Brief aan raad over opvang Oekrainers

Informatie over wijze van opvang in 2 locatie c.a. Aankondiging gesprek over asielzoekers met COA

14-4-2022 22-4-2022

Ambtelijk overleg met COA en projectontwikkelaar Zwanenburg Ambtelijk overleg met COA en projectontwikkelaar Zwanenburg

Afstemming over de bijeenkomst met de gemeenteraad Over de noodopvang en de ROL

18-5-2022

Informatieve raadsvergadering, COA is ook aanwezig

Kort deel over de ROL; vooral over de (zorgen over de) opvang in WTC-hal

23-5-2022

Ambtelijk overleg met Defensie

Toelichting op de beoogde ontwikkeling

25-5-2022

Advies over Geluid, Lucht en EV

Geluid vliegbasis: valt binnen de toegestane ruimte, maar er zijn extra maatregelen nodig

7-6-2022

Ambtelijk overleg met COA en projectontwikkelaar Zwanenburg

Voorstel voor een tijdpad voor communicatie, participatie en besluitvorming

14-6-2022 15-6-2022

Intern overleg portefeuillehouders en ambtenaren Presidium

Voorbereiding van het Presidium inzake verzoek COA/locatie-onderzoek ROL Vertrouwelijk informeren over de locaties: # Heliconstate als vervanging van WTC nav moties # Tuin als potentiele locatie voor ROL

21-6-2022

Bestuurlijk overleg met Defensie

Per brief binnen gekomen

Eerste ambtelijke verkenning van locatie Tuin!

2022

Defensie uit zorgen over het geluid, maar is gerustgesteld, want was in veronderstelling dat het om het tuincentrum in Marsum gaat (dat ligt wel onder de vliegroute) Afgesproken elkaar goed te informeren 27-6-2022

Informerende brief aan de raad

Voornemen van het college om medewerking verlenen aan realisatie ROL op de locatie Tuin! met uitnodiging aan de raad tot gesprek en een voorstel voor de verdere planologische procedure

De ontwikkelaar heeft gevraagd om bestuurlijke goedkeuring, omdat de ontbindende voorwaarden in de koopovereenkomst eind deze maand aflopen. De timing is heel slecht, vlak voor de verkiezingen. Partijen zouden de opvatting kunnen hebben dat het bestuur een dergelijk controversieel onderwerp nog snel zou willen afhandelen en daardoor juist in de verdediging kunnen schieten. Dit komt de vestiging van een ROL in Leeuwarden niet ten goede, wat het voorstel ook zou zijn. Besloten is daarom dat dit college geen besluit meer neemt over deze vraag.

27-6-2022

Uitnodiging voor een informatiebijeenkomst voor omwonenden

4-7-2022

Informatiebijeenkomst in de Wijngaard

5-7-2022

Agendacommissie annuleert geplande raadsvergadering op 6 juli

Meer tijd nemen, meer informatie is nodig

11-7-2022

Eerste Woo verzoek

Alle correspondentie met Zwanenburg over de aankoop en bestemming van de locatie Tuin!

19-7-2022

Tweede Woo verzoek

Verzoek vraagt alle documentatie ten aanzien van de locatieverkenning

28-8-2022

Contracten opvanglocaties Oekrainers verlengd

Einddatum verlengd van 1-10-22 naar respectievelijk 1-3-2023 en 1-4-2023

30-8-2022

Brief aan gemeenteraad over noodopvang in Heliconstate

Verzoek aan raad om wensen en bedenkingen m.b.t. het verlengen van de bestuursovereenkomst met COA voor 1+1 jaar

14-9-2022

Bespreking in gemeenteraad van noodopvang in Heliconstate,

toezeggingen meegenomen

9-9-2022

Alle gevraagde informatie ten aanzien van het eerste Woo verzoek gedeeld met Per post verzonden, per mail medegedeeld dat de informatie onderweg is indiener

13-9-2022

Informatie ten aanzien van het eerste Woo verzoek gedeeld met raad en pers

13-9-2022

Brief aan direct aanwonenden locatie Tuin!

13-9-2022

Brief naar gemeenteraad over aangepast proces ROL

Over aanpassing van het informatieproces over de ROL

1 potientele locaties ROL

Potentiële locaties ROL binnen de gemeente Leeuwarden De onderstaande tien locaties zijn onderzocht op basis van de criteria die het college en de gemeenteraad hebben vastgesteld. Deze locaties staan in willekeurige volgorde onder elkaar.

1.Voormalig pand Friesland Zorgverzekering, Reviusstraat 2.Voormalig PTT kantoor/Postsorteercentrum, Snekertrekweg 3.Voormalig NUON gebouw, Camminghaburen 4.Voormalig kantoor Jeugdhulp Friesland, Hoek Badweg/Oostergoweg 5. Huidige locatie Piter Jelles, Aldlan 6. Huidige locatie Swettehiem, Westeinde 7. Nieuwbouwlocatie ter plaatse van Camping De Wetterpôle 8. Nieuwbouwlocatie Troelstraweg 9. Nieuwbouwlocatie Halbertsmaterrein, Grou 10. Huidige locatie Tuin!, Troelstraweg Leeuwarden

1 Terugkoppeling afspraken ROL 10022022

MEMO Aan:

Burgermeester Buma, wethouder De Haan en wethouder Wassink

Van:

B. van Doorn, M. Diephuis en A. Wedzinga

Datum:

10 februari 2022

Onderwerp:

Terugkoppeling afspraken ROL

Gemaakte afspraken Naar aanleiding van de memo van 17 januari hebben wij op diezelfde datum overlegd over een potentiële Regionale Opvanglocatie (ROL) van het COA ter plaatse van het huidige tuincentrum Tuin! aan de Troelstraweg te Leeuwarden. Deze locatie is aangeboden door ontwikkelaar Zwanenburg Projecten. Het COA is enthousiast over deze locatie, omdat deze aan alle door hen gestelde criteria voldoet. Zoals elke andere locatie die tot nu toe is verkend, heeft ook deze locatie voor- en nadelen. Vooralsnog wegen de nadelen niet zwaarder op dan de voordelen. Daarnaast is het aantal geschikte locaties zeer beperkt gebleken. In bovengenoemd overleg is daarom besloten de locatie niet te snel los te laten. Aandachtspunten die nader moeten worden onderzocht zijn ieder geval de milieucontour van de vliegbasis ten aanzien van geluid en een inzicht in recent afgewezen plannen in de directe omgeving. Tot op heden is het gebied bedoeld voor bedrijfsmatige activiteiten. Woningen en bedrijven wisselingen elkaar af in de vorm van lintbebouwing. Door akkoord te gaan met de vestiging van een ROL achter de lintbebouwing, wordt deze trend doorbroken. Eerder zijn plannen van derden afgewezen, mogelijk moeten deze alsnog een kans krijgen.

(bijgevoegd het document met de eerdere initiatieven) Bij voorkeur wordt onderzocht in hoeverre de vestiging van een ROL een katalysator kan zijn voor een grotere gebiedsontwikkeling. Eerder was een AZC gevestigd ter plaatse van het Burmaniapark. Ondanks de monumentale status van de bebouwing verkeerd het gehele terrein in slechte staat. Mogelijk kan een link worden gelegd ten behoeve van een herontwikkeling/transformatie. De ontwikkelaar heeft gevraagd om bestuurlijke goedkeuring, omdat de ontbindende voorwaarden in de koopovereenkomst eind deze maand aflopen. De timing is heel slecht, vlak voor de verkiezingen. Partijen zouden de opvatting kunnen hebben dat het bestuur een dergelijk controversieel onderwerp nog snel zou willen afhandelen en daardoor juist in de verdediging

Blad 2

kunnen schieten. Dit komt de vestiging van een ROL in Leeuwarden niet ten goede, wat het voorstel ook zou zijn. Besloten is daarom dat dit college geen besluit meer neemt over deze vraag. Overleg met Ontwikkelaar en het COA Deze boodschap is medegedeeld in een overleg met zowel de ontwikkelaar als het COA. Zij hadden het liever anders gezien, maar begrijpen het ingenomen standpunt. De gemeente kan geen zekerheid verschaffen. De ontwikkelaar en het COA proberen daarom onderling tot een intentieovereenkomst te komen waarin de ontwikkelaar de zekerheid krijg om in ieder geval een ROL in Leeuwarden te realiseren. Als dit lukt neemt de ontwikkelaar het risico ten aanzien van de locatie aan de Troelstraweg. Communicatie Op dit moment in het proces is het maken van een communicatieplan of strategie te vroeg. De gemeente is op dit moment nog geen partij. Als zaken concreter worden (gebiedsontwikkeling locatie, planning, partijen, enz.) dan kan communicatie met omwonenden, bedrijven, gemeenteraad, enz. worden gepland.

1 memo locatie ROL 17-01-2022.pdf

MEMO Aan:

Burgermeester Buma, wethouder De Haan en wethouder Wassink

Van:

Annika Wedzinga en Martine Diephuis

Datum:

17 januari 2022

Onderwerp:

Regionale opvanglocatie COA

Inleiding Eind 2020 heeft uw college besloten om op verzoek van het COA medewerking te verlenen aan een onderzoek naar de haalbaarheid van een permanente opvanglocatie in Leeuwarden. Het gaat hierbij om een zogeheten ROL (Regionale Opvanglocatie) met 350-450 opvangplekken, waar ca. 250 statushouders of evident kansrijke asielzoekers kunnen worden gehuisvest. De overige woonruimte (100-200 opvangplekken) kan flexibel worden ingezet voor andere woningzoekenden (zoals studenten, spoedzoekers of arbeidsmigranten). Op 17 november 2020 heeft de raad wensen en bedenkingen gegeven. Daarna is vanuit de projectgroep gestart met een haalbaarheidsonderzoek om te komen tot een geschikte locatie. Het COA en de gemeente hebben in de afgelopen periode gezamenlijk verschillende locaties verkend. Het COA heeft nog geen deal kunnen sluiten op basis van een haalbare businesscase. U bent tussentijds geïnformeerd over de mogelijke locatie van het pand van De Friesland Zorgverzekeraar aan de Snekertrekweg. Het gebouw was een serieuze optie maar is door een derde partij aangekocht en het COA en deze partij zijn er niet uit gekomen. Vlak na de zomer van 2021 is de gemeente Leeuwarden gevraagd om medewerking te verlenen aan het vestigen van een noodopvang in onze gemeente.

Op het moment dat uw college dit verzoek heeft behandeld heeft u aangegeven dat wij willen meewerken maar dat in de periode van de noodopvang geen ROL geopend kan worden in Leeuwarden. Dat neemt niet weg dat op ambtelijk niveau er wel verder gewerkt is aan de verkenning van mogelijke locaties. De uitgangspunten zoals die door u en de raad zijn meegegeven zijn nog steeds van kracht. Het gaat dan om Integratie, Type wijk, buitenruimte, procedures, type gebouw (wanneer het gaat om bestaande bouw), eigendomssituatie en flexibiliteit van het woningaanbod. Daarnaast is vanuit het COA aangegeven dat de volgende cijfers van belang zijn: - Omvang van locatie: minder dan 500 plekken (NTC) - Openbaar vervoer: op minder dan 500 meter afstand - Winkelcentrum: op minder dan 2 km afstand - Middelbare school: op minder dan 5 km afstand Nieuwe locatie Los van het haalbaarheidsonderzoek heeft projectontwikkelaar Zwanenburg Projecten een koopovereenkomst gesloten met de eigenaar van Tuin! aan de Troelstraweg. Zwanenburg Projecten is een van de eigenaren van de locatie van het COA in Assen, gezamenlijk verhuren zij aan het COA. Vanuit de gedachte eenzelfde constructie voor deze ROL in te kunnen zetten in Leeuwarden is door

een van de eigenaren van de locatie in Assen de locatie Tuin! aangekocht onder ontbindende voorwaarden. De termijn van die voorwaarden loopt eind januari af. Het COA heeft aangegeven enthousiast te zijn over deze locatie en dit gezamenlijk nader te willen verkennen. De locatie voldoet aan de criteria. De locatie ligt in de buurt van voorzieningen en is groot genoeg. Integratie kan plaatsvinden in Westeinde en Bilgaard, ook al ligt de locatie niet echt in een wijk. De huidige bebouwing kan niet worden gebruikt, sloop-nieuwbouw is de enige optie. Een aandachtspunt is dat de locatie dichtbij de vliegbasis ligt, het is maar de vraag of dat geschikt is voor een regionale opvanglocatie (getraumatiseerde bewoners). Inmiddels is dit aandachtspunt door het COA genuanceerd, daar de opstijgende F-35 in de hele stad luid en duidelijk te horen zijn. Zie bijlage voor het plan dat partijen hebben aangedragen voor deze locatie. De insteek is om 72 woningen te realiseren die na het gebruik als ROL behouden kunnen worden ten behoeve van permanente bewoning. Het COA heeft 45 woningen nodig, waarbij 10 personen in een woning worden geplaatst. De overige woningen 27 kunnen gebruikt worden voor andere doelgroepen. Deze insteek is gekozen om tot een haalbare businesscase te kunnen komen.

Bestemmingsplan Op basis van het bestemmingsplan Buitengebied is de locatie bestemd als Detailhandel – Tuincentrum. Een dergelijke maatschappelijke functie is niet toegestaan. Om de ROL mogelijk te kunnen maken zal een bestemmingsplanwijziging moeten plaatsvinden.

Termijn Het COA heeft verzocht medewerking te verlenen aan een haalbaarheidsonderzoek voor een permanente locatie. Het COA gaat uit van een bestuursovereenkomst van minimaal vijf jaar met een verlengingsmogelijkheid van nogmaals vijf jaar. Bovengenoemde partijen hebben aangegeven dat permanent uiteindelijk bedoeld is voor een langere termijn (ca. 20 jaar). De gemeente kan geen uitspraken doen over een dergelijke lange termijn. Wanneer de locatie een woonbestemming zou kunnen krijgen biedt dit voldoende comfort voor de ontwikkelaar om de locatie te ontwikkelen. Indien op een gegeven moment besloten zou worden om geen verlenging te verlenen aan het COA heeft de ontwikkelaar de mogelijkheid de woningen aan andere partijen te verhuren.

Bespreking Maandag 17 januari wordt dit plan ingebracht in het overleg van de initiatieventafel. Wethouder de Haan wordt zoals gebruikelijk geinformeerd over de uitkomst van de behandeling en het advies. Gezien het feit dat het ook gaat over een specifieke doelgroep en veiligheid willen we deze memo en het voorliggende plan met u bespreken.

1 woo verzoek 19-07-2022_Zwartgemaakt.pdf

Aan de leden van de raad gemeente Leeuwarden Aan het college van b. en w. van Leeuwarden Oldehoofsterkerkhof 2 8911 Leeuwarden Onderwerp; Verzoek VWet Open Overheid (WOO) met betrekking tot Regionale Opvanglocatie(ROL)

Leeuwarden, 19-7-2022 Geachte leden van de raad Geachte college

Op 4 juli j.l.

55»--'SÏS5SBSS^

voor een

Deze bijeenkomst verliep in informatief opzicht weinig bevredigend. In veband hiermee stuur ik u een verzoek om informatie met een beroep op de WOO.

Het gaat om het volgende. In een brief van 27 juni 2022 van b. en w. aan de raad komen enkele punten aan de orde.

Op blad 1 staat vermeld dat b. en w. op 19 januari 2021 definitief hebben beslotpn nm dewrXÏ2020 lansen en tod raadpleging van de raad in Er *ordt gesproken van een SSKSr* * ™ -verkenning naar

verstrekken. Het gaat dan om alle documenten sinds de start van het onderzoek/verkenning. S zo

dUnsle^^vX^'^metSelfe^^^^^

S"zo?gen

e^XX!."®di;^ =inX^n'’oX^egdie betrekking hebben op dit overleg teS:haft.^"“' '"fofn'atie binnen de wettelijke termijn van 4 weken wordt “ ®®" o"'''a"3Stbevestiging van dit verzoek en een bericht over de verdere werkwijze. aam^l 'o^XSn''""'~?-y®^°ek is besloten in overleg met een Met vriendelijke groeten

»»

Gemeente L •'? "varden Ingekomen 2 1

4 Motie verbetering communicatie 1 motie verbetering communicatie.docx

Constaterende dat: -

Het college vandaag verzuimt om antwoord te geven op de door alle raadsfracties gestelde vragen. Hierdoor er raadsbreed onduidelijk blijft bestaan. Het college er niet goed in slaagt om alle fracties juist en volledig te informeren. Het college niet lijkt te beseffen op welke manier de raadsleden meegenomen willen worden op politiek gevoelige dossiers. De gevraagde reflectie door partijen aan het college over het handelen op dit dossier ontbreekt.

Draagt het college op: - Alle door partijen gestelde vragen en de gevraagde bijlage binnen een week schriftelijk te beantwoorden en de raad te doen toekomen. - Te komen met een concreet plan van aanpak met daarin beschreven hoe zij de communicatie met de gemeenteraad gaat verbeteren. - Dit plan van aanpak voor het eind van 2022 aan de gemeenteraad te presenteren. En gaat over tot de orde van de dag

Carlijn Niesink

Marcel Visser

Julie Bruinincx

ChristenUnie

VVD

D66

Otto van der Galien

Jan-Willem Tuininga

Kevin Oudhuis

Lijst 058

FNP

FVD