agenda-initiatief - De Skalm

Agenda-initiatief: ChristenUnie, FNP, Lijst058 Augustus 2021 & januari 2022 Agenderingsverzoek betreft

Herhuisvesting De Skalm

Achtergrond

In januari 2020 stelde de gemeenteraad een krediet beschikbaar van € 2,47 mln voor de verbouw van het voormalige gemeentehuis in Leeuwarderadeel voor de huisvesting van De Skalm (multifunctioneel centrum) en Dbieb. Het raadsvoorstel beschrijft het volgende over de bedachte functie van het gebouw: Met de verhuizing van De Skalm, bibliotheek en overige functies naar het voormalig gemeentehuis behoudt dit voor de gemeenschap belangrijke gebouw een openbare functie. Het gebouw heeft cultuurhistorische en historische waarde door de kwaliteit van de architectuur en de betekenis als voormalig gemeentehuis. De karakteristieke voormalige raadzaal, de monumentale trap met beeldhouwwerk en de overloop op de verdieping met prachtig zicht op het plein en de Sint Vituskerk blijven voor de bewoners van Stiens toegankelijk en worden met deze invulling duurzaam behouden. Bovendien betekent de nieuwe functie een stevige impuls aan de levendigheid van het centrum en het plein. De Skalm en de bibliotheek zorgen voor een vaste stroom aan bezoekers en activiteiten. Door het meer open maken van de pleingevel, het maken van een uitnodigende entree en een transparante serre aan de Langebuorren, die functioneert als een etalage voor hetgeen in het gebouw te beleven valt, wordt het winkelgebied en het plein aantrekkelijker, juist op de plek waar nu de levendigheid ontbreekt.

In het achterste gedeelte van het gebouw zal het dorpenteam haar kantoorruimten krijgen en zullen (voor rekening van de ontwikkelaar) zes appartementen gerealiseerd worden. In de kelder van het pand zullen niet alleen bergingen gerealiseerd worden maar ook een prachtig Jeugdhonk zodat ook het jeugdwerk weer onderdeel uitmaakt van de nieuwe Skalm. In de huidige situatie ontvangt de Skalm een jaarlijkse subsidie ter hoogte € 97.000. Deze subsidie wordt ingezet voor de betaling van de jaarhuur. In de nieuwe plannen blijft dit ongewijzigd. Op 19 augustus ontvangen de fractievoorzitters een afschrift van een mailbericht aan de portefeuillehouder waarin het bestuur van de Skalm de wethouder informeert over hun besluit om per direct te stoppen met het herhuisvestingsproject van De Skalm naar het voormalige gemeentehuis in Stiens. De FNP vraagt in een rechtstreeks mailbericht aan de wethouder opheldering aan de Raad te geven. Het college reageert per brief op de mail van het bestuur van de Skalm op 27 augustus (zie de bijlage).In het begeleidend schrijven wordt aangegeven dat het college op korte termijn met betrokkenen in gesprek zal gaan. De ChristenUnie vraagt dan om agendering van de kwestie in het Politiek Podium met als doel van alle betrokkenen hun versie van het gebeurde te delen met de Raad zodat de raad desgewenst middels raadsinstrumenten kan bijsturen.

FNP en ChristenUnie zijn vervolgens samen tot een agenda-initiatief gekomen.

Op 31 augustus en 1 september is ambtelijk en bestuurlijk gesproken met resp. dBieb en Amaryllis en OVL en Plaatselijk Belang. Uitkomst van die gesprekken was dat alle partijen graag verder willen, maar het liefst samen met de Skalm. Het overleg tussen De Skalm en de gemeente is op 22 september hervat onder leiding van een bemiddelaar. Deze bemiddelaar heeft de wethouder op 29 november een voortgangsrapportage (bijlage 4) aangeboden waarin het overleg en de daaruit voortvloeiende conclusies zijn beschreven. Het concept is voorgelegd aan het bestuur van De Skalm, die enkele wijzigingen heeft voorgesteld. Deze wijzigingen zijn in de definitieve voortgangsrapportage verwerkt. De voortgangsrapportage is aan de raad gestuurd op 2 december 2021. De bemiddelaar heeft dan nog de verwachting dat ook over de nog open liggende punten overeenstemming bereikt kan worden. Op 12 januari informeert de wethouder de Raad dat de bemiddelaar de opdracht heeft teruggegeven (bijlage 5). Diezelfde dag volgt een bericht van het bestuur van de Skalm over hun aftreden (bijlage 6). De heer Bijlsma mailt op 19 januari een brief naar de fractievoorzitter waarin hij aangeeft dat zij het bemiddelingsproces onder leiding van Harm de Kroon (voorzitter) ondersteund door Diane Prins (assistent en projectleider Gemeente Leeuwarden) als onzuiver c.q. partijdig ervaren (bijlage 7).

De heer De Kroon reageert op 24 januari op deze brief (bijlage 8). Termijn agendering;

2 februari: 16.00-18.00 uur 1 woordvoerder per fractie

Geschatte en gevraagde tijdsduur

2 uur Vorm: Informatieve bijeenkomst - hoorzitting

Doel van agendering (wat is het beoogd effect):

Informatie ophalen en daarbij helderheid te krijgen over het feitenrelaas

Verloop

1. Partijen worden uitgenodigd met de Raad te delen wat in hun ogen in de afgelopen periode is gebeurd. 2. Aanwezige fracties kunnen ter verduidelijking vragen aan de partijen stellen. Elke fractie stelt 1 vraag. Zo lang de tijd het toelaat vinden er meerdere vragenrondes plaats (1 per ronde) 3. De te stellen vragen dienen om het feitenrelaas helder te krijgen en zijn niet politiek van karakter 4. Na afloop van de bijeenkomst kunnen de initiatiefnemers aangeven of en hoe zij de kwestie verder willen bespreken.

Uit te nodigen gasten

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Portefeuillehouder Vertegenwoordiging bestuur van de Skalm Architect Bemiddelaar Plaatselijk Belang OVL – Ondernemers Vereniging Leeuwarderadeel

7. Vertegenwoordiging van biljartvereniging & filmhuis Stiens, onderhuurders Er is geen vertegenwoordiging van Amaryllis en dBieb (bijlage 9) Gewenste vervolgstap(pen): nader te bepalen Stukken in iBabs : 1. Brief bestuur De Skalm d.d. 19-8-20 2. Reactiebrief van het College 3. Raadsvoorstel januari 2020 4. Voortgangsrapportage 5. Mail wethouder De Haan d.d. 12 januari 2022 6. Brf bestuur Skalm inzake aftreden 7. Brf bestuur Skalm inzake bemiddelingsproces 8. Brf dhr. De Kroon, reactie op brf De Skalm 9. Afmelding van dBieb