A. Communicatie overzicht DKG - Gemeenteraad

5 februari 2025 DOCUMENTEN, INFO- EN PARTICIPATIE BIJEENKOMSTEN MFC/ RO Doarpskoöperaasje Grou Beschikbare documenten Multifunctioneel Centrum (MFC) Grou • 1991 Onderzoek PBG van voor 2000 met wens MFC o Verzoek tot toesturen ingediend; vooralsnog niet ontvangen van PBG • 18/04/2019 Prioriteiten Grou (met MFC) • 06/11/2019 Haalbaarheidsonderzoek werkgroep MFC in opdracht van Grou Breed partners o Dit onderzoek was vooral gericht op de algemene haalbaarheid van het realiseren van een MFC. o Veel verenigingen, stichtingen etc zijn aangeschreven (zie haalbaarheidsonderzoek bijlage A) • 11/02/2025 Matrix MFC locaties • 20/06/2025 Uitzetten Dorpsenquête • 22/09/2025 Resultaat Dorpsenquête • 10/12/2025 Dorpsvisie Grou document • 26/01/2026 E-mail met concrete vragenlijst verstuurd naar ca. 75 clubs en verenigingen. o De werkgroep MFC is momenteel heel concreet bezig met het voeren van inventarisatiegesprekken met verenigingen en stichtingen. Doel hiervan is om in beeld te brengen hoe zij straks daadwerkelijk gebruik willen maken van de mogelijkheden binnen het MFC. Dit is nadrukkelijk iets anders dan het onderzoek dat in 2019 heeft plaatsgevonden. De huidige gesprekken gaan juist over de praktische invulling en het toekomstige gebruik.

• Concept tijdslijn MFC Bijeenkomsten MFC NB: Tijdens de meeste bijeenkomsten hebben bezoekers de gelegenheid gekregen om gratis lid te worden van de Doarpskoöperaasje Grou door een QR code te scannen of door het invullen van een formulier. • 13/12/23 Algemene Ledenvergadering met update projecten als agendapunt voor leden • 10/02/24 Bijeenkomst MFC voormalig Blokker pand voor horeca • 11/06/24 Overleg Business Club Grou; uitleg MFC • 02/07/24 Bijeenkomst MFC voormalig Blokker pand voor omwonenden • 05/11/24 Algemene Ledenvergadering met update projecten als agendapunt voor leden • 11/02/25 Meedenk -en informatie avond voor iedereen • 20/05/25 Algemene Ledenvergadering met update projecten als agendapunt voor leden • 27/05/25 2e Meedenk -en informatie avond voor iedereen o Stond gepland maar is vervangen door de Dorpsenquête voor groter bereik • 22/09/25 Inloopcafé Enquête uitslagen voor iedereen • 18/11/25 Algemene Ledenvergadering met update projecten als agendapunt voor leden • 22/12/25 Inloopcafé Multifunctioneel Centrum voor iedereen NB: Voor alle informatie- en participatie avonden hebben alle leden een uitnodiging via e-mail ontvangen, naast alle vermeldingen in nieuwsbrieven en social media (zie volgende pagina) Persberichten (Leden/ Grousters/ De Grouster/ Middelpunt) 10 dec. 2024 Onderzoek naar exploitatie MFC en appartementen in De Treemter/ De Bierhalle 16 jan.

2025 Informatie- en meedenkbijeenkomst MFC 1 apr. 2025 Tijdelijke exploitatie Treemter 4 apr. 2025 Tijdelijke exploitatie Bierhalle

20 jun. 2025 Enquête publicatie 22 sep. 2025 Enquête uitslag publicatie 10 dec. 2025 Inloopcafé MFC 5 februari 2025 Dorpsvisie bijeenkomsten 28/01/2025 Informatie- en verzamelavond Bureau JENG voor leden o Tijdens deze avond is een oproep gedaan aan alle (niet-) aanwezigen voor aanmelding van de Dorpsvisie werkgroep. 12/03/2025 Dorpsvisie werkgroep sessie 03/04/2025 Dorpsvisie werkgroep sessie 08/05/2025 Dorpsvisie werkgroep sessie Informatie- en verzamelavond Bureau JENG en Dorpsvisie werkgroep voor leden 22/05/2025 Overleg Dorpsvisie JENG – expertisegroep/ professionals/ ondernemers uit Grou 05/06/2025 Informatie- en verzamelavond Bureau JENG en Dorpsvisie werkgroep voor iedereen 03/07/2025 Dorpsvisie werkgroep sessie Informatie- en verzamelavond Bureau JENG en Dorpsvisie werkgroep voor iedereen Nieuwsbrief publicaties en een greep uit de onderwerpen 16 september 2024 (Multifunctioneel centrum, verbeterde communicatie DKG) 07 oktober 2024 (Coöperatie plan, aankondiging ALV)) 11 november 2024 (Ruimtelijke ontwikkeling, MFC) 10 december 2024 (MFC in De Treemter en De Bierhalle) 25 januari 2025 (RO en MFC bijeenkomsten) 06 maart 2025 (Terugblik voorgenoemde bijeenkomsten) 26 maart 2025 (De Bierhalle blijft open, aankondiging ALV) 28 april 2025 (Terugblik bijeenkomst MFC + samenvatting opmerkingen) 28 mei 2025 (Uitstel 2e MFC bijeenkomst, aankondiging Enquête, Terugblik ALV

voorjaar) 19 juni 2025 (Enquête online, aankondiging nieuwe MFC bijeenkomst na de zomer) 19 juli 2025 (Verwachte enquête uitslag, aanmelding Dorpsvisie traject, datum 1einloopcafé) 18 september 2025 (Enquête uitslag, datum 1einloopcafé) 9 oktober 2025 (Update alle werkgroepen en projecten) 1 december 2025 (Terugblik ALV en update projecten, aankondiging 2einloopcafé MFC) 22 december 2025 (Terugblik inloopcafe MFC, Dorpsvisie staat online) Social Media berichten (Facebook, Instagram, LinkedIn) Vrijwel wekelijks Ledenraad/ Klankbordgroep overleggen NB: Tijdens verschillende bijeenkomsten zijn oproepen gedaan aan alle (niet-) aanwezige leden voor aanmelding van de ledenraad ( later klankbordgroep ). 25/01/24 Ledenraad overleg 07/03/24 Ledenraad overleg 04/04/24 Ledenraad overleg 01/07/24 Ledenraad overleg 18/09/24 Ledenraad overleg 16/01/25 Ledenraad overleg 06/03/25 Ledenraad overleg 17/04/25 Ledenraad overleg o Na de Algemene Ledenvergadering d.d. 20/5/2025 is de ledenraad omgezet naar klankbordgroep. 19/06/25 Klankbord groep overleg 06/11/25 Klankbord groep overleg

28/01/25 Klankbord groep werksessie overleg