6. Bezwaar opzet gemeenteraad namens initiatief bewoners en betrokkenen Mr. P.J. Troelstraweg

Betreft: Betreft: inloopbijeenkomst over ROL d.d. 24 oktober Leeuwarden, 07 oktober 2022 Geachte leden van de gemeenteraad, In een eerste nieuwsbrief (eind september verschenen) over de regionale opvanglocatie (ROL), valt te lezen dat er op 24 oktober een inloopbijeenkomst zal zijn. Op een nog nader bekend te maken locatie en tijdstip kan daar informatie worden opgehaald bij aanwezige ambtenaren en medewerkers van het COA. De directe omgeving ontvangt hiervoor nog een uitnodiging, zo valt te lezen. Als INITIATIEF BEWONERS EN BETROKKENEN MR. P.J. TROELSTRAWEG’ , waarin wij bewoners en bedrijven vertegenwoordigen vanuit o.a. de Mr. P.J. Troelstraweg, het Troelstrapark, de Vierhuisterweg en De Gealanden kunnen wij niet akkoord gaan met deze opzet in inloopvorm. En wel om de volgende redenen: 1.

In onze brief d.d. 10 augustus, de brief met 41 vragen, waarop wij helaas nog geen antwoord of reactie op hebben ontvangen, vragen wij u als gemeenteraad om: het college van b en w te manen een nieuwe bijeenkomst te beleggen voor alle bewoners, bedrijven/instellingen aan de Mr. P.J. Troelstraweg en omgeving, de wijkpanels van omliggende wijken en andere betrokkenen. Dit hebben we gevraagd met als uitgangspunt het college van b en w een herkansing te geven van de in alle opzichten gebrekkige, onvolledige en selectieve informatievoorziening voorafgaand, tijdens en na de bijeenkomst rond de ROL op 4 juli jl. Het organiseren van een inloopsessie met ambtenaren en medewerkers van het COA voldoet hierbij niet aan het verzoek van de bewoners, bedrijven en alle betrokkenen om open en eerlijk geïnformeerd te worden en om kans te hebben om onze vragen inhoudelijk beantwoord te zien.

2.

De opzet en de communicatie voldoet niet aan de wensen en uitgangspunten van de raad. Zo gaf de raad in december 2020 de opdracht aan het college van b en w: het is van buitengewoon belang om te zorgen voor een groot draagvlak en uitstekende communicatie rond de komst van een asielzoekerscentrum. Aan deze opdracht wordt geen gehoor gegeven, zo lijkt het wel. Dat de nieuwsbrief bijvoorbeeld niet naar bewoners van het Troelstrapark is verstuurd én dat alleen direct aanwonenden een brief van wethouder mevrouw Kramers kregen om een afspraak te maken voor een 1 op 1 gesprek, zegt hierbij genoeg.

Graag zien wij dan ook de opzet van een inloopsessie met ambtenaren en medewerkers COA aangepast naar: een informatiebijeenkomst met een duidelijk programma georganiseerd door het college van b en w. Waarbij alle aanwezigen actief geïnformeerd worden over het voornemen, maar ook onze vragen eerlijk en inhoudelijk worden beantwoord. Ook verzoeken wij de projectontwikkelaar Zwanenburg een bijdrage aan het inhoudelijk programma te leveren. Dit ook om te voorkomen dat het ontwerp voor het wijkje dat Zwanenburg had aangeleverd en openbaar is geworden na het WOO verzoek een ‘eigen leven gaat leiden’. Dat u als gemeenteraad hierbij ook aanwezig bent, lijkt ons evident. De datum van 24 oktober handhaven, lijkt ons akkoord. Zo kunt u de informatie en eventuele vragen uwerzijds meenemen naar de informatieve bijeenkomst van 26 oktober in de Raadszaal. Wij verzoek er op toe te zien dat het college van b en w ons uiterlijk 17 oktober een bevestiging van bovenstaande met daarbij een exacte locatie, tijdstip en programma doet toekomen. En alle betrokkenen hierover informeert. Met dank alvast! Tenslotte, zoals onder 1. genoemd, verwachten wij nog een concreet antwoord op de brief met de 41 vragen. Wij nemen aan dat dit antwoord ook uiterlijk 17 oktober beschikbaar is. Met vriendelijke groet,

Namens het ‘INITIATIEF BEWONERS EN BETROKKENEN MR. P.J. TROELSTRAWEG’