5. Emailbericht Skalm 11 januari 2022.pdf

Prins, Diane Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

Johannes Bijlsma <j.bijlsma21@gmail.com> maandag 10 januari 2022 21:12 H de Kroon; Prins, Diane h.bijdeleij; Hylco Wijbenga SKALM/STS_inhoudelijke reactie B01 - 20211220 SKALM-STS_tekening-20200412-Rev. (bg).PDF; B02 - 20211123 SKALM-STS_tekening-20200412-2-001 22-11-2021 (1e).PDF; B03 - 20211123 SKALM-STS_energiestudie concept 20200412-001 (bg).pdf; B04 - 20211123 SKALMSTS_energiestudie concept 20200412-2-001 (1e).pdf; B05 - 20220110 SKALMSTS_voorstel keuken +bar (bg).pdf; B06 - 20220110 SKALM-STS_WIJZIGING verlichtingsplan Bouma (bg).pdf; B07 - 20210705 PBG - MV_Stiens_1e_07-06-21.pdf; B08 - 20210705 PBG - achteraanzicht grote zaal 1e 1-7.pdf; B09 - 20210601 SKALM-STS_beoordeling projectdossier + bijlagen ( Gem. LWD 20210412).pdf

Opvolgingsvlag: Vlagstatus:

Opvolgen Met vlag

LET OP: Dit bericht is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of bijlagen tenzij u de afzender en de inhoud van het bericht vertrouwt.

Beste Harm en Diane, Namens het voltallige bestuur van De Skalm voorzien wij jullie bij deze van de volgende input welke door de gemeente gehonoreerd dient te worden, respectievelijk: 1) KEUKEN / BAR: a. indeling begane grond overeenkomstig opgave van Bakker Vakkeuken dd. 20 december 2021 (zie B01), met de volgende voorwaarden: − de deur naar de keuken dient naar buiten te draaien (180 graden draaien van de getekende deur) ivm vrije ruimte aan de spoeltafel − de elektra verdeelkast dient buiten de keuken gepositioneerd te worden, deze beperkt de ruimte van het werkblad > verplaatsen naar smal raamkozijn naast de meterkast? − het gevelkozijn minimaal 1250+ peil aanhouden > liever hoger positioneren vanwege apparatuur − de gemeente plaatst de voor de dampkap benodigde dakdoorvoer inclusief de vereiste ontgeuringsinstallatie op het platte dak (onderhoud is aan De Skalm) b. indeling 1e verdieping overeenkomstig opgave van Bakker Vakkeuken dd. 23 november 2021 (zie B02) c. bijbehorende energiestudies van Bakker Vakkeuken dienen aangehouden te worden m.b.t. opgesteld vermogen voor de bg + 1e > minimaal 80% gelijktijdigheid aanhouden (zie B03 + B04) d. de indeling van de bar op de begane grond en 1e verdieping worden nader bepaald iom Studio Turf en Bakker Vakkeuken (zie B05): − de twee baropstellingen voorzien in koelingen, spoelvoorzieningen, kassasystemen, koffiemachines e.

de gemeente voorziet in alle benodigde installatietechnische voorzieningen (voeding/lichtpunten/water/afvoer (incl. vetafscheider) / data) 1

f.

installatietekeningen dienen conform bovengenoemde uitgangspunten aangepast te worden en aan De Skalm voorgelegd te worden voor akkoord > onderdeel HOK

2) LICHTPLAN: a. onze wijziging op lichtplan voor de begane grond voorziet in hetgeen vanuit de gebruiksfunctie nodig is voor de juiste basisverlichting voor de algemene ruimte, horeca en bibliotheek (zie B06): b. vlakke LED-platen geven niet de gewenste sfeer en zijn niet akkoord c. in nader overleg met de gebruiker dienen de dimbaarheid, clusters en posities van dimmers/schakelaars vastgesteld te worden d. met oog op beleving van karakteristieke elementen van het gebouw is er behoefte aan uitlichten van o.a. het trappenhuis en met kunst beklede kolom op de begane grond 3) KLIMAAT – VENTILATIE: a.

de luchtstroming in de grote zaal is onduidelijk qua werking/comfort en dient opgehelderd te worden: − De Skalm beschikt over een laatste versie welke op 05 juli 2021 door PBG is verstuurd ter beoordeling: → de plattegrond van de grote zaal laat 3 (bestaande) afzuigpunten in het plafond van de grote zaal zien > dit principe is voor De Skalm akkoord (zie B07) → de plattegrond laat inblaas van de lucht (fancoil units) onder het plafond zien → terwijl het aanzicht van de achterwand van de grote zaal laat zien dat de fancoil units verticaal in de wand worden geplaatst (zie B08) → tijdens het bouwoverleg van 14 juli 2021 is door Projoule uitgelegd dat de luchtafzuiging (retour) via de twee roosters onder de fancoil units zal plaatsvinden > deze roosters zijn getekend zonder verklaring → dit laatste is niet akkoord voor De Skalm vanwege comfort issues > de gemeente dient uit te leggen hoe de luchthuishouding precies gaat werken → in combinatie met 2x wand split unit is het van belang dat de (gevarieerde) luchtstromen geen overlast bezorgen − actuele tekeningen (klimaatinstallaties) dienen aan De Skalm voorgelegd te worden > onderdeel HOK 4) KLIMAAT – TEMPERATUUR: a. wij ontvangen graag per ommegaande de aanvullende TO-berekeningen voor de ruimten van Amaryllis en dbieb b.

tijdens het geplande overleg van 19 januari aanstaande zal de expert van de gemeente toelichting geven op de TO-berekening c. de gemeente dient de geldig verklaarde uitgangspunten (NEN/ISO-normen / Arbowetgeving etc.) op correcte wijze toe te passen, de complete set uitgangspunten dienen in overleg met De Skalm vastgesteld te worden d. NEN 7730 geeft aan per gebruiksklasse hoeveel overschrijdingsuren zijn toegestaan, deze komen overeen met de Arbowetgeving e. uit de TO-berekeningen kan blijken dat de overschrijdingsuren veel te hoog zijn > in overleg met De Skalm dient bepaald te worden wat wel/niet acceptabel is, waarbij rekening gehouden dient te worden met de eisen die vanuit de NEN 7730 en Arbowetgeving van toepassing zijn

2

f.

in geval huidige voorzieningen (koeling) in de praktijd ontoereikend zijn dan wordt de gemeente gehouden aanvullende maatregelen te treffen > de HOK dient te voorzien in heldere afspraken hieromtrent

5) NUTS AANSLUITING: a. de gemeente heeft bevestigd dat er een zwaardere stroomhuisaansluiting voor De Skalm is aangevraagd > het volgende willen we graag weten: − deze is nu 3x 80Amp > hoe zwaar wordt de nieuwe aansluiting? − wanneer wordt de nieuwe aansluiting gerealiseerd? − is binnen deze verzwaring rekening gehouden met de finale keukenopstelling, benodigde koeling en toekomstige uitbreidingen hierop, aansluiting zonnepanelen, etc.? − de E-installatie dient op de zwaardere aansluiting uitgelegd te zijn zodat wij hier meteen gebruik van kunnen maken 6) ENERGIEVERBRUIK EN -KOSTEN: a. de gemeente dient het te verwachten energieverbruik op gefundeerde wijze (TO-berekening) op te geven > onderdeel HOK b. initiële afspraak met de gemeente is dat de energiekosten niet hoger zullen zijn dan die van het huidige gebouw c. indien de verwachte energiekosten (omvang bij gelijk gebruik) hoger uitvallen dan dienen aanvullende afspraken met de gemeente gemaakt te worden 7) MIENSKIPFÛNS: a. De Skalm zal een hernieuwde poging doen om €75K subsidie bij de Provincie Fryslân op te halen b. de aanvraag dient verbeterd te worden op het onderdeel “duurzaamheid” en sec. gerelateerd te zijn aan de huurderszaken (dus geen nieuwe gevelbeglazing) c. beste optie lijkt de toepassing van zonnepanelen waarbij de opgewekte stroom tegemoet komt aan de exploitatie van De Skalm d.

wij zien graag per ommegaand een voorstel van de gemeente waar we zonnepanelen kunnen toepassen, met een omvang van ca. 15-20kWh/jaar (incl. kostenopgave) e. vraag aan de gemeente of er alternatieven zijn die De Skalm kan inzetten om vanuit het gebruik te verduurzamen f. op 20 januari aanstaande zal De Skalm de hernieuwde aanvraag presenteren aan de commissie van de Provincie Fryslân 8) INRICHTINGSBUDGET: a. de in 2019/2020 opgestelde kostenraming, welke voor het laatst op 08 maart 2021 is aangepast, dient qua prijsniveau bijgesteld te worden b. het bedrag van €396K zoals vermeld in de ondertekende beschikking t.b.v. de subsidieaanvraag is ontoereikend: − werkelijke kosten zijn min. 10-15% gestegen − kosten projectmanagement en interieurontwerp zijn hier niet in voorzien (regie) − op basis van bovengenoemde uitgangspunten kan het zijn dat er meer budget nodig zal zijn c. in geval de subsidie van €75K wel wordt toegekend aan de inrichting van De Skalm dan zal dit ten goede komen aan het inrichtingsbudget

3

d. in geval de subsidie van €75K niet wordt toegekend dan dient de gemeente te voorzien in het ontbrekende budget e. De Skalm wil de volgende afspraken met de gemeente maken voor wat betreft het inrichtingsbudget: − de finale omvang van het inrichtingsproject wordt inzichtelijk gemaakt op basis van hetgeen de gemeente gaat opleveren aan De Skalm − de werkelijke kosten worden op basis van een offertetraject inzichtelijk gemaakt en met de gemeente besproken − opdrachten worden pas verstrekt indien De Skalm en de gemeente het eens zijn over de totale inkoopresultaten en dus het finale inrichtingsbudget − de gemeente voorziet in het benodigde inrichtingsbudget en stelt deze beschikbaar aan De Skalm f.

− De Skalm voert de inrichtingswerken in eigen beheer uit deze afspraken zijn onderdeel van de HOK

9) HUUROVEREENKOMST: a. de huurovereenkomst kan tot stand komen indien bovenstaande uitgangspunten door de gemeente worden gehonoreerd b. er dienen heldere afspraken gemaakt te worden met betrekking tot het door de verhuurder courant houden van het gehuurde in relatie tot de 30 jarige huurtermijn c. de bijlagen dienen geactualiseerd te worden, eenduidig en compleet te zijn en inhoudelijk geaccordeerd te worden door De Skalm: − algemene bepalingen − tekeningen van het gehuurde (PDF/DWG) − installatietechnische tekeningen (PDF/DWG) − technische beschrijving (bestek) − opleverspecificaties / afwerkstaat − demarcatielijsten (eigendom/onderhoud) > let op courant houden gebouw over periode van 30jr. − TO-berekeningen − opgave energiekosten − specificatie servicekosten indien van toepassing − definitief ontwerp inrichting − NEN2580 inclusief onderverdeling Amaryllis en dbieb − huishoudelijk reglement indien van toepassing − garantstelling inrichtingsbudget (beschikking) − proces verbaal van oplevering 10) PLANNING: a. het inrichtingsproject van De Skalm kan pas aanvangen als de HOK is getekend en het budget beschikbaar is gesteld b. De Skalm accepteert geen dubbele woonlasten vanwege de herhuisvesting (huur/energie van twee locaties) c. de gemeente verleent De Skalm “om niet” toegang tot het nieuwe gebouw om de inrichtingswerkzaamheden uit te voeren

4

d. De Skalm houdt de huidige huisvesting aan tegen de lopende huurovereenkomst gedurende de uitvoering van de werkzaamheden e. zodra de inrichting van de nieuwe locatie gereed is zal De Skalm met haar onderhuurders verhuizen en eindigt de huidige huurovereenkomst f. vanaf het moment van verhuizen gaat de nieuwe huurovereenkomst in g. dit geldt ook voor de energiekosten, tot het moment van verhuizen naar de nieuwe locatie zijn deze voor rekening van de gemeente h. De Skalm krijgt 2 maanden tijd om het oude gebouw te ontruimen en terug te geven aan de gemeente Overeenkomstig bovenstaande uitgangspunten verwijzen we naar ons schrijven van 01 juni 2021 (zie B09) als reflectie op het door de gemeente aangeboden projectdossier van 12 april 2021. De Gemeente Leeuwarden dient onverminderd aan bovenstaande uitgangspunten tegemoet te komen. Een en ander dient eenduidig onderdeel uit te maken van de huurovereenkomst.

Met vriendelijke groet, Johannes Bijlsma en Hendrik bij de Leij

5