5. 220111 Tijdlijn Skalm def.pdf
Tekst van het document
MEMO Datum:
11 januari 2022
Onderwerp:
Tijdlijn op hoofdlijnen Skalm
Proces omtrent de Skalm
•
Begin 2020 neemt de gemeenteraad een besluit tot realisatie van de nieuwe Skalm in het voormalig gemeentehuis van Leeuwarderadeel. Er wordt een taakstellend krediet van € 2,47 miljoen beschikbaar gesteld en uitgangspunt is dat de nieuwe Skalm functioneel gelijkwaardig wordt aan de huidige Skalm.
•
Op 22 april 2020 vindt er een afstemming plaats met de Skalm, dBieb, Giezen (projectbegeleiding vanuit gemeente) en de gemeente: het project heeft vanwege discussie lift, inrichtingsbudget, wie doet wat enige tijd stil gelegen. Uitgangspunten worden opnieuw vastgesteld: er komt een bouwteam en budget en verantwoordelijkheid van de inrichting gaat naar de gebruiker
•
Voorjaar/Zomer 2020: de architect werkt in samenspraak met de gebruiker (in gebruikersoverleg en informele afstemming) het Schetsontwerp verder uit tot een Voorlopig Ontwerp. Gebruiker gaat akkoord met de plattegronden. De architect legt het ontwerp voor aan Hûs en Hiem. De aannemer start met de calculatie van het ontwerp.
•
Najaar 2020: De gebruiker komt terug op de plattegronden: de plattegrond voldoet niet en er worden aanvullende eisen aan de lift gesteld. Gebruiker komt met eigen plattegronden. Uiteindelijk wordt, na afstemming met de directie van de gemeente en de wethouder, ingestemd met de nieuwe indelingsplattegronden.
•
Eind 2020: architect heeft het ontwerp opnieuw uitgewerkt (extra ontwerpkosten €12.265,-). In december worden deze plattegronden vastgesteld tijdens gebruikersoverleg. De uitnodigende entree is komen te vervallen. Daarmee verdwijnt een groot gedeelte van de toegevoegde architectonische waarde. Daarentegen is een geheel nieuwe grote lift (nieuwe voorwaarde gebruiker) opgenomen.
•
Begin 2021: vergunningaanvraag voor het ontwerp wordt ingediend nadat architect voor de tweede maal naar Hus en Hiem is geweest om de aangepaste plannen toe te lichten
•
Winter/voorjaar 2021: Na vaststelling van het ontwerp geeft de gebruiker aan dat het budget voor inrichting niet afdoende is. Gebruiker eist meer budget dan de beschikbare €300.000,-. Daarnaast
Blad 2
moet in de huurovereenkomst een koppeling worden gelegd tussen huur en subsidie. Na een tweetal bestuurlijke overleggen is de uitkomst dat er € 396.000,- beschikbaar wordt gesteld binnen het taakstellende budget en dat de gewenste passage in de huurovereenkomst wordt overgenomen. Omdat met het beschikbaar stellen van extra budget voor inrichting de post onvoorzien wordt geminimaliseerd is op bouwtechnisch- en installatietechnische gebied het uitgewerkte ontwerp bepalend: hier zijn geen aanpassingen meer in mogelijk. •
Juni 2021: de gebruiker geeft opnieuw aan dat niet wordt voldaan aan de eisen: koeling voldoet niet, verlichting is onvoldoende etc. In bestuurlijk overleg wordt vervolgens aangegeven dat het bestaande ontwerp leidend is; aanvullend gevraagde zaken kunnen niet binnen budget gerealiseerd worden. Indien de post onvoorzien in de loop van het proces voldoende is dan wordt bekeken of aanvullende koeling en verlichting mogelijk is. Ook heeft gebruiker een aantal vragen; de gemeente zegt toe deze te beantwoorden.
•
Juli 2021: gebruiker schuift aan in het bouwoverleg en wordt gevraagd naar input ten aanzien van keuzes voor de gebruikers (keuze verlichtingsarmaturen, tegels etc). Deze input komt er niet. Wel wordt de lijst met vragen eind juli door de gemeente beantwoord: hierbij geeft de gemeente aan aanvullende koeling te willen realiseren en de haalbaarheid van dimbaarheid van de verlichting te onderzoeken.
•
19 augustus 2021: de gebruiker geeft aan niet langer deel uit te willen maken van het project. Dit wordt per brief medegedeeld zonder afstemming te zoeken met gemeente.
•
Najaar 2021: het bouwproces gaat door. Voor aanvullende koeling en dimbaarheid verlichting is aanvullend opdracht verleend. De post onvoorzien is daarmee verder geminimaliseerd. Mediators starten proces om alsnog tot overeenstemming met gebruiker te komen.
Totale extra kosten voor projectbegeleiding, inzet architect, inzet adviseurs en meerwerk van de aannemer worden ingeschat op €100.000,-