2025 10 06 Verslag heidag Doarpskoöperaasje Grou

Verslag sessie Dorpscoöperatie Grou – 6 oktober 2025 Doel van de sessie De bijeenkomst stond in het teken van het herijken van de koers van de Dorpscoöperatie Grou. De focus lag op het versterken van samenhang, energie en eenvoud: minder nieuwe structuren, meer verbinding en betekenis. Centraal stond de vraag hoe het bestuur vanuit enthousiasme en visie de toekomst van Grou verder kan vormgeven, met het oog op de komende generaties.

Een inzichten op een rij 1. Van plannen naar energie De sessie benadrukte dat verandering begint bij enthousiasme. Niet vanuit complexiteit of beleid, maar vanuit het collectieve gevoel dat Grou op een pot goud zit: energie, betrokkenheid en talent. Het bestuur wil het dorp niet overladen met plannen, maar juist energie vrijmaken door focus aan te brengen en samenhang te versterken. 2. Eigen verhaal van Grou Het bestuur ziet het belang van één inspirerend verhaal over Grou – een verhaal waarin inwoners, verenigingen en ondernemers zichzelf herkennen. Dit verhaal moet de identiteit van Grou (water, hout, vier seizoenen, gezondheid) verbinden met de ambities voor de toekomst. Een bedrijfsbureau onder leiding van een dorpsregisseur gaat dit helpen vormgeven. 3. Rolverdeling en professionalisering De rollen binnen de coöperatie worden scherper gedefinieerd: • • • •

Bestuur: koers, visie en samenhang bewaken. Dorpsregisseur/directeur: uitvoerende en verbindende spil, werkt samen met voorzitter en secretariaat voor voorbereiding en opvolging van vergaderingen. Secretariaat: ondersteunt, bereidt notulen en agenda’s voor; alleen afwijkingen of uitzonderingen komen in het bestuur. Professionals: worden ingezet voor communicatie, fondsenwerving en administratie.

4. Integratie en samenwerking De integratie met Plaatselijk Belang is een duidelijke ambitie. Ellie en Wessel verkennen verdere samenwerking richting één organisatie. De Dorpsraad Plus blijft een belangrijk overlegplatform tussen Dorpscoöperatie, Businessclub, Grou2030 en Plaatselijk Belang. 5. Herijking van de vijf pijlers De vijf pijlers waarop het bestuur verder wil bouwen:

1. 2. 3. 4. 5.

Ruimtelijke ontwikkeling (RO) – visie, kaders en dorpsontwikkeling. Multifunctioneel Centrum (MFC) – het Steigerhû s als ontmoetingsplek. Energiecoöperatie – duurzame opwek en lokale opbrengsten. Verenigingen & Ontzorging – administratieve en organisatorische ondersteuning. Centrale Financiering & Fondsen – professionele aanpak van subsidies en financiering.

6. Focus op de 80% positieve energie Het bestuur kiest ervoor zich niet te laten leiden door sceptici of energiezuigers, maar te bouwen met de 80% van de inwoners die enthousiast zijn over de coöperatie. Minstens 30 inwoners willen nu al actief bijdragen. Positieve communicatie en zichtbare successen zijn de sleutel. 7. Van generaal naar koning en minstreel De balans binnen het bestuur verschuift van te veel focus op resultaat (generaals) naar vertellers (koningen) en verbinders (minstreels). Er is behoefte aan iemand die het verhaal van Grou op inspirerende wijze uitdraagt. De dorpsregisseur vervult hierin een belangrijke verbindende rol. 8. Voor toekomstige generaties Het bestuur voelt verantwoordelijkheid voor de toekomst van Grou tot ver voorbij 2029. Grou moet een voorbeeld zijn in burgerparticipatie, duurzaamheid en leefbaarheid. De coöperatie wil de motor zijn achter initiatieven die ook in 2075 nog verschil maken. 9. Samenwerken met professionals en gemeente De coöperatie wil werk uit handen nemen van de gemeente, maar geen verantwoordelijkheid overnemen. Door proactief te handelen en resultaten te laten zien, groeit het vertrouwen. De gemeente ziet Grou inmiddels als volwaardige partner.

Acties en afspraken 1. Rolbeschrijving vastleggen: Nieuwe taakverdeling (bestuur, dorpsregisseur, secretariaat) formeel vastleggen. 2. Bedrijfsbureau inrichten: Dorpsregisseur werkt voorstel uit voor structuur en financiering. 3. Integratiegesprek met Plaatselijk Belang: Ellie en Wessel plannen vervolggesprek. 4. Financieel netwerk vormen: Team van dorpsprofessionals vormen voor subsidie- en fondsenwerving. Autonoom (van gemeente inkomsten) plannen kunnen verwezenlijken en professionals aantrekken. 5. Verhaal van Grou ontwikkelen: Start met het inspirerende toekomstbeeld als basis voor communicatie en storytelling. 6. Ambassadeursprogramma: Ontzorg een aantal verenigingen als pilot; deel hun verhalen via dorpskanalen. Focus op ambassadeurs.

7. Vergaderstructuur vereenvoudigen: Voorzitter, dorpsmanager en secretariaat bereiden samen de agenda en notulen voor. 8. Framing & communicatie: Structureel positieve berichtgeving over projecten en successen; gebruik van de slogan: Grou moat foarút. Minsken foarút helpe.

Slot Het bestuur van de Dorpscoöperatie kijkt met vertrouwen vooruit. Er is gekozen voor focus, eenvoud en samenwerking. Enthousiasme is de motor; de toekomst van Grou ligt in eigen handen. Net út eigen belang, mar út mienskipsin.

Veel plezier en succes met het verwezenlijken van deze impactvolle opgave!

Met enthousiaste groet,