2025-09-05 Eerder gebruikte bijlages_Bid 2_Second Application Form EYC2028 Leeuwarden - NL

46

Intern (politiek) doelgroepen Gemeentelijke ambtenaren Wie zijn ze? Medewerkers van de gemeente Leeuwarden die betrokken zijn bij beleid, uitvoering, communicatie en participatie. Ze werken in verschillende domeinen zoals jeugd, cultuur, communicatie, participatie, onderwijs, sociaal domein, fysiek domein en Leeuwarden Oost. Waar vinden we ze? • Gemeente- en stadhuis • Interne overleggen/projectgroepen • Intranet • Welp • Mailings • Personeelsbijeenkomsten Wat drijft ze? • Bestaansrecht: goede dienstverlening aan inwoners van de gemeente • Samenhang tussen beleid en uitvoering • Efficiënte communicatie en betrokkenheid • Heldere kaders en concrete doelstellingen Boodschap • "Jonge inwoners zijn de toekomst van onze stad en dorpen. Jouw expertise helpt mee om deze titel binnen te halen en een blijvende impact te maken." • Effect: Creëren van draagvlak en actieve ondersteuning binnen de gemeente. Gemeenteraad Wie zijn ze? Verkozen vertegenwoordigers van de gemeente. Belangrijk: verschillende politieke kleuren en belangen, maar gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het welzijn en de ontwikkeling van gemeente Leeuwarden.

Waar vind je ze? • Raadsvergaderingen • Nieuwsbrieven, raadsinformatiebrieven • Werkbezoeken • Bijeenkomsten • Lokale media • Via griffie Wat drijft hen? • Volksvertegenwoordiging • Resultaten die zichtbaar en meetbaar zijn • Gelijke kansen voor stad én dorpen • Participatie van inwoners, vooral jongeren • Aansluiting op gemeentelijke opgaven • Internationale uitstraling van Leeuwarden 47

Boodschap • "LWD for EYC2028 bouwt aan democratische vernieuwing, zodat de dorpen en stad ook een goede plek zijn voor nieuwe generaties. Dit is een kans om jongerenparticipatie en gemeenschapsontwikkeling duurzaam te verankeren." • Effect: Ondersteuning voor beleidskeuzes en financiering. College Wie zijn ze? Het college van burgemeester en wethouders bestuurt de gemeente Leeuwarden en is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur. Zij vertegenwoordigen verschillende portefeuilles, zoals jeugd, cultuur, onderwijs, welzijn, economie en Europese samenwerking. Het college vormt samen met de gemeenteraad de politieke en bestuurlijke top van de gemeente.

Waar vind je ze? • Tijdens collegevergaderingen, raadsbijeenkomsten en communicatieoverleg • Bij bestuurlijke werkbezoeken, evenementen en officiële gelegenheden • Via interne communicatiekanalen van de gemeente (memo’s, weekberichten) • Via politieke netwerken, mediaoptredens en regionale bestuurlijke overleggen Wat drijft hen? • Het bestuurlijk en maatschappelijk succes van de gemeente Leeuwarden • Gelijke kansen voor stad én dorpen • Zichtbare impact en resultaten voor hun beleidsterrein • Innovatie, leefbaarheid en betrokkenheid van inwoners • Positionering van Leeuwarden als Europese voorbeeldstad (internationale uitstraling) • Breed draagvlak vanuit de samenleving en de gemeenteraad • Positieve publiciteit en kansen voor herverkiezing of doorontwikkeling in hun loopbaan Boodschap • “Met LWD for EYC 2028 laten we zien dat Leeuwarden jongeren serieus neemt. We bouwen aan een duurzame jongerenstructuur, vergroten de zichtbaarheid van onze gemeente in Europa én leveren maatschappelijke meerwaarde op lokale schaal. Dit is een investering in de toekomst van Leeuwarden.” • Effect: Het college voelt eigenaarschap en ziet het project als kans om beleid en maatschappelijke impact te verbinden.

Nationale doelgroepen Jeugdraad Nederland Wie zijn ze? • Nationale Jeugdraad (NJR) • Coalitie-Y • NJR’s jongerenpanels en denktanks • Diversiteitsorganisaties, JongWijs, Diversion • Studentenvakbonden, MBO/HBO/WO-raden met jongerenraden

48

Waar vind je ze? • Jongerenbijeenkomsten, panels, congressen • Sociale media (Instagram, LinkedIn, TikTok) • Netwerkbijeenkomsten • Landelijke campagnes Wat drijft hen? • Zeggenschap van jongeren over hun toekomst • Versterking van de stem van jongeren in beleid en samenleving • Inclusiviteit en diversiteit in jongerenprogramma’s • Mogelijkheid tot samenwerking, landelijke zichtbaarheid Boodschap: "Jongerenparticipatie staat bij ons centraal. Samen kunnen we laten zien hoe jongeren zelf de regie kunnen pakken als het gaat om de toekomst van hun leefomgeving." • Effect: Versterken van nationale samenwerkingen en erkenning. Ministeries (OCW, VWS, BZK, SZW) Wie zijn ze? • Ministeries (OCW, SZW, VWS, BZK) • Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed • VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) • Regioambassadeurs Rijksoverheid • Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid Waar vinden we ze? • Beleidsconferenties, netwerkevents • LinkedIn • Nieuwsbrieven • Werkbezoeken • Media • Kamervragen • Pilots en subsidies Wat drijft hen? • Innovatieve voorbeelden uit de regio • Effectieve jongerenparticipatie en empowerment • Aanpak jeugdarmoede, kansengelijkheid, mentale gezondheid • Overdraagbare werkwijzen (die ook elders inzetbaar zijn) • Synergie tussen lokaal beleid en nationale opgaven Boodschap • “LWD for EYC 2028 sluit aan bij beleidsdoelen rond jongeren en participatie.

Dit is een kans om Nederland internationaal te positioneren als koploper in jeugdbeleid.” • Effect: Politieke en financiële steun. Europese doelgroepen Jury van de European Youth Capital Award 49

Wie zijn ze? • Jury van het European Youth Forum • Steden die eerder titel hadden (bijv. Tirana 2022) • Internationale jongerenplatforms, EU-netwerken Waar vinden we ze? • Online, via EYC-platforms, internationale conferenties • LinkedIn, websites, youth fora Wat drijft ze? • Innovatie in jongerenbeleid • Europese samenwerking • Europese waarden: inclusie, democratie, solidariteit • Internationale uitwisseling en best practices • Zichtbaarheid van de stad op Europees niveau Boodschap • "Leeuwarden is dé stad waar jongeren de toekomst vormgeven. Wij bieden een innovatieve, inclusieve en duurzame aanpak die jongeren écht centraal stelt." • Effect: Verhogen van de kans op toekenning van de titel. Europese beleidsmakers Wie zijn ze? • EU-instellingen: Europese Commissie (DG EAC), Erasmus+ agentschap • Europarlementariërs (NL en EU-breed) • Europese stedenbeleid (Urban Agenda for the EU) Waar vinden we ze? • Europese bijeenkomsten • LinkedIn • Beleidsnotities • Media • Erasmus+ platformen en projectportals Wat drijft hen? • Innovatie in jongerenparticipatie • Europese waarden: inclusie, democratie, solidariteit • Goede best practices die schaalbaar zijn binnen EU • Internationale zichtbaarheid en diplomatie van steden Boodschap • "LWD for EYC2028 is een platform voor internationale samenwerking en kennisuitwisseling.

Doe mee en bouw mee aan een Europese jongerenbeweging." • Effect: Versterken van internationale samenwerkingen. 5. Middelenmix We zetten een mix van online en offline communicatiekanalen in om de doelgroepen effectief te bereiken. 50

Jongeren • Onze website: LWDforEYC.nl • Social media: TikTok, Instagram, YouTube, LinkedIn (werkende jongeren) o Ads o Organisch • Fysieke evenementen en pop-up activaties (bijv. op de campus) o Interactieve workshops o Participatiemomenten • Samenwerkingen met influencers en rolmodellen • Interactieve platforms (bijv. Discord, community-apps) • Fysieke middelen: posters, stickers en buttons • Narrowcasting onderwijsinstellingen en andere (openbare) vindplaatsen van jonge mensen • Podcasts Gemeentelijke stakeholders • Intranet, De Welp en interne narrowcasting • Informatiebijeenkomsten • Beleidsnotities • Raadsvergaderingen • LinkedIn-updates • Nieuwsbrief

Partners (nationaal en Europees) • Onze website: LWDforEYC.nl • Netwerkevents en conferenties • LinkedIn • Persberichten • Rapportages • Directe outreach en samenwerkingsvoorstellen • Nieuwsbrief • Direct mails • Wethouders 6. Doelstellingen Jongeren • Doelstelling: Ieder jaar minimaal 60% van de jongeren (12–27 jaar) binnen de gemeente Leeuwarden op een of meerdere momenten bereiken met communicatie over LWD for EYC 2028 via online, offline of interpersoonlijke kanalen. • Effect: Jongeren in de stad en omliggende dorpen voelen zich gehoord en actief betrokken bij de ontwikkelingen in de gemeente. Het bereik wordt jaarlijks gemonitord via een combinatie van social media-statistieken, deelname aan events, websitebezoeken en verspreidingsaantallen van offline materialen. Zo blijven we sturen op zichtbaarheid in alle dorpen en wijken.

51

Gemeentelijke stakeholders • Doelstelling: In 2028 gebruiken alle gemeentelijke projecten Code Young als standaard voor jongerenparticipatie. • Effect: Draagvlak binnen gemeente Leeuwarden en integratie in beleidsontwikkeling. Partners • Doelstelling: Ieder jaar groeit het aantal (inter)nationale samenwerkingen met organisaties die met jonge mensen werken met 10-15 %. • Effect: Duurzame samenwerking en netwerkuitbreiding voor jongeren nu en in de toekomst. Europees niveau • Doelstelling: Positieve evaluatie door de jury van European Youth Capital in november 2025. • Effect: Versterkte profilering van Leeuwarden als jongerenstad in Europa.

52

BIJLAGE 16: VOORBEELDEN VAN COMMUNICATIE

In 3 talen: Fries, Engels en Nederlands

Om LWD voor EYC 2028 zichtbaarder te maken.

53

Te tonen op bijvoorbeeld scholen, waar we veel jongeren bereiken.

Sociale media advertenties nodigen jongeren uit om hun ideeën te delen en deel te nemen.

54

Flyers en posters speciaal voor Project500, zodat organisaties die met jongeren werken dit kunnen delen.

Roll-up banners voor extra zichtbaarheid tijdens evenementen, zoals de Tienskipdagen en festivals.

55

Berichten op sociale media om verhalen van jongeren te delen, hen op de hoogte te houden en hen te betrekken door deelname.

Flyers voor besluitvormers ter ondersteuning van ons bid.

56

Fotoshoot met jongeren die erg betrokken waren bij LWD voor EYC 2028.

De website speciaal ontworpen voor LWD voor EYC 2028 om de community op te bouwen.

57

BIJLAGE 17: ONDERVERDELING VAN DE LWD VOOR DE VOORBEREIDINGSFASES VAN EYC 2028 Fasen in het voorbereidingsproces dat leidt tot het EYC Fase Doel Inhoud Fase 1: Deze fase richt zich Testen: we starten met pilotprojecten om onze Verkenningsterrein – op het Code Young in de praktijk te testen. [concreet testen, betrekken en experimenteren met project nog te definiëren, waarschijnlijk een leren (Q1 – Q3 2026) en verkennen van voormalige basisschool die met inbreng van de nieuwe ideeën en jeugdparticipatie wordt omgebouwd tot benaderingen voor appartementen] jongerenparticipatie. Betrokkenheid: jongeren zijn deelnemers en We testen concepten actieve mede-creators die met hun ideeën en en werken samen feedback het proces vormgeven volgens onze met jongeren om de zandloperparticipatiemethodiek (Code Young). effectiviteit van Leren: we leren van de resultaten, wat werkt en verschillende wat niet. Deze inzichten vormen de basis voor modellen en het verfijnen en verbeteren van het programma initiatieven te in de toekomst. beoordelen. Fase 2: Activering en Het programma Groeiend: we schalen succesvolle initiatieven uitbreiding – groeien, opschalen en die met Project500 tot leven zijn gekomen op betrekken en uitbreiden. Het legt de naar nieuwe gebieden, gemeenschappen of presenteren nadruk op het doelgroepen.

Het programma wordt breder (Q4 2026 – Q1 2027) vergroten van de geïntroduceerd en de structuur ervan begint betrokkenheid van vorm te krijgen. jongeren, het Betrekken: we vergroten de betrokkenheid van betrekken van meer jongeren en moedigen jongeren aan om hun jongeren en het tonen ervaringen en kennis met anderen te delen – van de resultaten en zelfs over de grenzen heen. Dit kan door middel successen van van evenementen, workshops of campagnes die eerdere pilots. nieuwe deelnemers aantrekken. We creëren ruimte voor jongeren om met eigen ideeën te komen om hun ervaringen en kennis te delen. Presentatie: we presenteren de successen van de initiatieven, zowel intern als extern. Het doel is om aan te tonen dat de experimenten waardevolle resultaten hebben opgeleverd en klaar zijn voor bredere toepassing. Fase 3: Integratie & Het programma wordt Inbedding: het programma wordt officieel duurzaamheid – volledig geïntegreerd opgenomen in beleidsstructuren, lokale verankeren en in bestaande gemeenschappen of andere relevante formaliseren structuren en de systemen. Dit betekent dat de geoptimaliseerde (Q2 – Q3 2027) focus verschuift naar versie van Code Young wordt ingebed in de het waarborgen van dagelijkse praktijk en besluitvormingsprocessen. de duurzaamheid op Formaliseren: het programma wordt omgezet in de lange termijn.

standaardpraktijken en -procedures die niet alleen beperkt zijn tot de initiële context, maar 58

Fase 4: Verwachtingen scheppen bij het grote publiek en laatste voorbereidingen (Q4 2027)

ook elders kunnen worden toegepast. Richtlijnen, trainingsmodules en beleidsaanbevelingen worden ontwikkeld om het model op te schalen. Voorbereiding: alle noodzakelijke logistieke en technische stappen worden genomen om de evenementen die deel uitmaken van het programma voor te bereiden (op basis van de rolverdeling van de kernpartners 🡪 zie hoofdstuk Management). Er zal speciale aandacht worden besteed aan de logistiek rondom reizen en verblijf voor (inter)nationale gasten, evenementen en projecten. Vrijwel iedereen in Er wordt een doelgroepgerichte communicatieLeeuwarden en en marketingcampagne ingezet om de Fryslân weet dat het naamsbekendheid van Leeuwarden EYC 2028 programma van te vergroten. Initiatieven van jongeren binnen Leeuwarden, als EJC het Open Programma, het Partnerprogramma en 2028, de aftrap vormt het Curated Programma worden gebruikt voor van een fantastisch een storytellingcampagne. jaar vol 100 dagen voor het openingsevenement wordt evenementen, gericht het EJC 2028-programma in Leeuwarden op structurele gelanceerd en actief gepromoot in de veranderingen voor communicatie- en marketingcampagne in onze jongeren. En Europa.

heel wat mensen in De laatste voorbereidingen op het gebied van Nederland en elders programma en organisatie worden getroffen om in Europa weten dat het jaar begin 2028 succesvol te kunnen starten Leeuwarden EJC en om ervoor te zorgen dat het programma ook 2028 is. in het drukke jaar 2028 soepel verloopt.

Belangrijkste stappen in het start- en implementatieplan van EYC Fase Omschrijving Fase 1: Brede intake & Betrek jongeren al vroeg bij institutionele Verkenningsterrein – inspiratie processen. Testen, betrekken en Erken jongeren als mede-eigenaar van de leren (Q1 – Q3 2026) democratische ontwikkeling, niet alleen als belanghebbenden. Co-creatie van Ontwikkel inclusieve, minder hiërarchische prototypes bestuursmodellen (bijvoorbeeld jeugdvergaderingen, participatief budgetteren). Verander de mentaliteit van overleg naar gedeelde macht. Pilot testen Start pilotprojecten om institutionele barrières (bijv. bureaucratie, symbolische praktijken, formele taal) aan het licht te brengen.

59

Stimuleer instellingen om de ruimte voor besluitvorming te delen met jongeren. Feedback en leren Verzamel en analyseer inzichten uit pilotprojecten, zowel successen als knelpunten. Begin met het aanpassen van praktijken om systematische uitsluiting van jongeren aan te pakken. Houd de gemeenteraad op de hoogte om ervoor te zorgen dat alles in lijn is met de strategische doelen op de lange termijn. Activering & Verfijning van de Pas de lessen uit pilotprojecten toe om het uitbreiding – groei, aanpak beleid en de strategieën voor betrokkenheid bij betrokkenheid en te werken (bijvoorbeeld toelagen en informele presentatie (Q4 2026 trajecten). – Q1 2027) Schaalvergroting en Integreer jeugdparticipatie in beleidscycli en bereik planningskaders. Deel de beslissingsbevoegdheid over structurele kwesties. 1, Capaciteitsopbouw Leid niet alleen de jeugd, maar ook 2 ambtenaren, politici en professionals op in democratische innovatie. Organiseer bijeenkomsten en gemeenschapsopbouwende activiteiten om initiatieven van jongeren te versterken. Presentatie en Benadruk succesverhalen om het publieke zichtbaarheid vertrouwen en de motivatie van instellingen te vergroten. Gebruik storytelling en media om momentum te creëren voor bredere verandering. Integratie & Beleidsintegratie Zorg dat jeugdparticipatie is verankerd in duurzaamheid – juridische en beleidsmatige kaders.

verankeren en Pas bestuursstructuren aan voor permanente formaliseren jongerenvertegenwoordiging. (Q2 – Q3 2027) Institutionele Nieuwe rollen en structuren creëren inbedding (bijvoorbeeld een jeugdombudsman, adviesraden). Zorg voor mechanismen voor verantwoording en responsiviteit. Kennis delen en Institutionaliseer reflectie, documentatie en nalatenschap iteratief leren. Bevorder voortdurende kritische betrokkenheid bij machtsdynamiek en inclusiviteit.

1

Capaciteit opbouwen binnen de jongerensector

60

• •

• •

Jongerenplatform Bijeenkomsten met organisaties die met jongeren werken: om kennis te delen, aan te sluiten bij vergelijkbare initiatieven en inzicht te krijgen in wat nodig is om succesvol deel te nemen en bij te dragen. Open Programma / Project500 Gemeenschapsopbouw met onze geassocieerde partner Tienskip als aanjager.

2

Capaciteit opbouwen binnen de uitvoerende organisaties We hebben een rolverdeling vastgesteld tussen de kernpartners (zie hoofdstuk 8), zodat zij kunnen opereren op basis van hun sterktes en expertise, en ook van elkaar kunnen leren. We hebben de capaciteitsverdeling gestructureerd op basis van de programmacomponenten: open programma, partnerprogramma, geselecteerd programma en democratische vernieuwing. Elke programmalaag biedt op zijn beurt ondersteuning of begeleiding aan jongeren en/of organisaties die met jongeren werken. • Open Programma: biedt directe begeleiding en ondersteuning aan jongeren om ideeën te ontwikkelen en in de praktijk te brengen. • Partnerprogramma: biedt ondersteuningslijnen aan organisaties die hulp nodig hebben bij het verder ontwikkelen van programmainitiatieven in samenwerking met jongeren. • Geselecteerd programma: richt zich op inhoudelijke betrokkenheid en kwaliteitsbewaking binnen georganiseerde programmering. • Democratische vernieuwing: stimuleert systeemverandering om barrières in het huidige systeem te doorbreken.

61

BIJLAGE 18: JEUGDDEELNAME TUSSEN AANVRAAG 1 EN 2 Event Tienskipdag

Onderwerp Input verzamelen voor bid

Doelgroep Firda student (1620 jaar)

Datum

Aanwezige n

3 februari

288

Ontmoetingsorganisati Organisaties die es die met jongeren Inspiratiesessie over met jongeren werken EYC werken 3 februari Bij het indienen van Viering met de onze eerste LWD Next gemeenschap aanvraag community 26 februari Besturen van Ontmoeting met Inspiratiesessie over studentenverenigin studentenverenigingen EYC gen 10 maart Inspiratiesessie over Sportcafé EYC Sports clubs 20 maart Comenius Input verzamelen Mariënburg Tienskipdag voor bid studenten (16 jaar) 2 april Besturen van Ontmoeting met Input verzamelen studentenverenigin studentenverenigingen voor bid gen 7 april Verbinding en Ontmoetingsorganisati ideeën voor Organisaties die es die met jongeren activiteiten en EYC- met jongeren werken programma werken 7 april Input verzamelen Firda studenten Tienskipdag voor bid (16-20 jaar) 17 april Meeting met Nationale Verkennend gesprek Jeugdraad over samenwerking NJR 24 april Girls Festival Input verzamelen (Amaryllis) voor bid 12-jarige meiden 30 april Aeres mboInput verzamelen studenten (16-20 Tienskipdag voor bid jaar) 6 mei Deel ideeën en claim een microbudget van € Lancering Project500 500 Jonge mensen 13 mei Besturen van Ontmoeting met Input verzamelen studentenverenigin studentenverenigingen voor bid gen 12 mei Ontmoetingsorganisati Organisaties die es die met jongeren Europese kansen en met jongeren werken samenwerkingen werken 13 mei

10

30

20 26

100

24

20 420

7 44

50

7

20

30 62

Start van de nieuwe editor

Verbetering van bod 1 met nieuwe input 19 mei Inspiratiesessie over Studenten EYC + input Bestuurskunde & Gastcollege verzamelen Europese Studies 23 mei Training om LWD voor EYC 2028 te Kick-off promoteam promoten bij andere Promoteam (14 - 22 LWD for EYC 2028 jongeren jaar) 28 mei De gemeenteraad wordt tot nu toe Informele vergadering geïnformeerd over van de gemeenteraad bid 2 2 juni Ontwikkelen van programmacomponent Co-creatiesessie en met jongeren Jongeren (12 - 27) 3 juni Ontmoetingsorganisati Organisaties die es die met jongeren Leeuwarder met jongeren werken jeugdparticipatie werken 3 juni Ondersteuningsbasi Jongeren (tijdens Programmaonderdelen scontrole met een een georganiseerd controleren grotere groep moment en online) 10 juni Jongeren onder Jeugdbezoek aan Uitwisseling van begeleiding van Parma beste praktijken op een (EYC2027) het gebied van jeugd projectmedewerker 19-21 juni Jongeren onder Jeugdbezoek aan Uitwisseling van begeleiding van Lublin beste praktijken op een (EYC2023) het gebied van jeugd projectmedewerker 4-7 juli

1

15

4

20

10

20

20

3

3

63