2024-09-17 Informerende brief raad reactie op advies van Adviesraad Rekenkamerrapport armoedebeleid

Aan de gemeenteraad

Reactie op advies van Adviesraad Rekenkamerrapport armoedebeleid 2024-197666 Sociaal Domein Beleid en Strategie Sociaal Domein 14 058, M. Venema 17 september 2024

Geachte leden van de gemeenteraad, Geachte leden van de Adviesraad Sociaal Domein, In uw brief van 31 augustus 2024 heeft u een ongevraagd advies uitgebracht over het rapport van de Rekenkamer op het gebied van het armoedebeleid in de gemeente Leeuwarden. Wij stellen uw betrokkenheid en adviezen op prijs. In uw brief geeft u aan blij te zijn met het uitvoerige rapport en zowel positieve ontwikkelingen als verbeterpunten te zien in het armoedebeleid. Wij delen deze conclusie met u. Aanvullend daarop geeft u aan het te betreuren niet betrokken te zijn geweest bij onze reactie op het rapport. En doet u een aantal aanvullingen ten opzichte van de aanbevelingen van de Rekenkamer. In deze brief gaan wij daar op in. Waarom u niet bent geconsulteerd voor de bestuurlijke reactie We vinden het jammer dat u het betreurt dat u niet gevraagd bent om mee te lezen dan wel te adviseren over onze reactie op het rapport van de Rekenkamer. Dat is niet een keuze geweest van ons als college, maar een gevolg van het proces en de regels zoals die zijn vastgelegd in de ‘Verordening gemeentelijke Rekenkamer Leeuwarden 2023’. Conform deze verordening is de Rekenkamer op verzoek van de gemeenteraad gestart met een onderzoek. Daarvoor heeft de Rekenkamer een proces en planning uitgewerkt.

De ambtelijke dienst heeft tijdens dit proces input gegeven voor onder andere de te onderzoeken en ondervragen partijen. Voor de volledigheid willen wij hierbij benoemen dat u als Adviesraad door de ambtelijke dienst wel genoemd bent als één van de eventueel te benaderen partijen voor de ‘quickscan’ van het onderzoek. Na afronding van het onderzoek heeft de Rekenkamer de bevindingen geverifieerd bij de ondervraagde partijen. Ook is de ambtelijke dienst gevraagd

Blad 2

voor wederhoor of de feiten juist en volledig zijn. Na deze fase hebben wij als college op 14 mei het conceptonderzoeksrapport (zonder aanbevelingen) onder embargo ontvangen en zijn wij in de gelegenheid gesteld om, conform artikel 11 lid 4 van de verordening, binnen vier weken te reageren op de bevindingen en conclusies van het rapport. Gezien de status van embargo en het korte tijdpad vonden wij het niet passend om u te consulteren voor de bestuurlijke reactie. Wij begrijpen wel uw wens om betrokken te zijn bij dit soort onderzoeken. Dit lijkt ons dan ook een goed punt om te evalueren en om te bezien of de verordening op basis daarvan moet worden aangepast. Zodat uw inbreng of advies een volgende keer eerder en beter kan worden betrokken bij het rapport. Inhoudelijke en procesmatige aanbevelingen Wij herkennen ons, zoals ook benoemd in de bestuurlijke reactie van 11 juni, in de conclusie dat er zowel positieve ontwikkelingen als verbetermogelijkheden zijn voor het armoedebeleid en de sturing en monitoring daarop. De concrete aanbevelingen hebben wij, net als de raad, mogen ontvangen op 17 juni, kort voor het zomerreces. Als college hebben wij ons vanwege het zomerreces nog onvoldoende kunnen beraden op de aanbevelingen van de Rekenkamer en of, hoe en met welk tijdpad die uitvoerbaar en te verbinden zijn met het huidige armoedebeleid.

Dat maakt dat wij in deze fase enkel uw adviezen ter kennisgeving aan kunnen nemen en de toezegging doen dat we daarop terug komen in onze algehele reactie op de aanbevelingen van de Rekenkamer. Wij vragen om uw begrip hiervoor. Vervolg Wij kijken uit naar een goed gesprek met de raad over de aanbevelingen van de Rekenkamer en zouden het op prijs stellen als u vanuit uw rol als Adviesraad daar met ons over reflecteert. Ook blijven we graag met u in gesprek over de verdere uitwerking van de aanbevelingen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester. Signed By: Buma, Sybrand <sybrand.buma@leeuwarden.nl> {{Signer1}} 18/09/2024 12:51:31 CEST ID: acc13e1d-51ff-48a0-8a94-ef224fe16f75 Auth: Scribble

secretaris. Signed By: de Jong de, Eelke <eelke.dejong@leeuwarden.nl> {{Signer2}} 18/09/2024 10:10:30 CEST ID: acc13e1d-51ff-48a0-8a94-ef224fe16f75 Auth: Scribble

Blad 3

*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.